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对于项目策划书的策划
策划书或者建议书是商务英语写作更为延伸的场景，目的多是说服读者了解信息以及采取行动。
它有点像“求婚”，作者把自己的资源和方案展示出来，请求读者的首肯，“我愿意……”
项目策划书更多是用价值思考和应用，我们可以先罗列和价值有关的线索，再延伸到对此思考的细节。
商务英语写作中的项目策划建议书是以书面形式向客户提供信息和建议，并说服对方采纳，所以它的核心是在展示信息的基础上说服对方，如：
增加组织内的运营效率；
改善公司产品和服务的质量；
获得资源；
说服目标受众接受建议的行动。
有很多种类的策划建议书，有的长达数千页，有的短至一页；有的是按照客户要求写的，有的则是自己主动写；有的非常详尽地描述了如何修订整个服务的细节，有的只是提供一个大致计划。但是它们大致都包含以下几个部分，这也是我们都可以参考的模版：
评估问题：说明建议书的作用和目的，让读者看到有必要，有需求；
明确问题：向读者确定问题存在，而作者对问题有明确和正确的理解；
给出建议：向读者提供解决问题的方案；
给出行动计划：向读者提出具体明确的行动计划，双方如何完成行动。
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项目策划书实例
我们可以看一个例子：
Proposal for
An Internal Instructor Team
对内部讲师团队的建议书
Issue Identified:
We need to establish, implement and maintain an internal group of managers who will facilitate and instruct training sessions for the personal and professional growth of employees.
首先说明问题：需要做的事情是___________?
Survey Summary:
Results of a survey conducted May 23, 202X showed the following:
Of the 325 employees surveyed, 95% said they were very interested in attending courses for personal and professional growth.
Of the noted employees, 78% felt that more training would help in their present positions.
Ninety-nine percent (99%) of surveyed employees said they felt too intimidated to apply for other positions within the company without more training.
Of the 85 managers surveyed, 85% said they would be willing to work with employees from their department or other departments to help teach classes.
其次确认问题。说明经过调研确认的问题或事情的细节为：
Corporate Initiatives:
In February 201X our corporate mission included the following:
"Every employee is guaranteed at least 100 hours of training every year for personal and professional growth…."
然后，说明截止到目前的行动方案是：
Human Resources Training Budget:
While the Human Resource Department has been assigned the charter to ensure that all employees have access to at least 100 hours of training per year, the training budget has increased only 5% since the prior year (from $15,000 to $15,750).
最后说明所需要的资源支持是：
Concluding Recommendation:
We recommend an incentive program of $XX before the end of the fiscal year to encourage employees to take part in corporate trainings in order to better equip them for career development. This is on top of the Human Resource Department program to ensure that all employees have access to at least 100 hours of training per year.
结束时，再次说明具体建议和时间节点。
别忘了，为项目策划书设计一个清晰的封面也很重要，它是映入读者眼中的第一印象。
这些年来给一些公司发送的关于商务英语写作的项目策划书，都是按照一定的格式和规范写出来的，也得到了很多公司的认可。我在一些公司已经连续上课20多年了，一路走来，复购率和客户满意度都比较高。
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项目策划书品控检查单
最后，我们不妨再浏览一下建议书的品控检查单：
建议书的核心组成部分是评估需求、确定问题、提出建议和行动计划。对内部的建议书可以用邮件发送，如果是对外部客户的建议书可能会是以信函的方式发送。商务英语写作中的信函、报告、建议书都是升级版；但是，术在变、道不移。体裁不同，不变的是核心结构和专业表达。让我们的建议书也能做到落笔无悔，笔胜于剑。
文章：王参谋
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总能让你进步一点点
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