《搞定》一共3本书，主要讲轻松平衡工作与生活的方法，《搞定》一切事情的起点，就是对你所面临的所有事情，进行技术处理，这个流程分为5个阶段，掌握它，你将无往不利。

第一阶段，收集。

你首先要捕获吸引你注意力的一切外部事务，无论是工作任务，还是生活杂事。这样做的目的，就是把你面临的一切外部事务，全都记下来，清空你的大脑，减轻你的记忆负担，让你轻松上阵。

主要工作内容有：

1，选择你喜欢的收集工具，数量不要多，比如，记事本，日历表，备忘录等。

2，随时把你收集到的事务，放入你的收集工具，养成随手记的习惯。

3，定期清理收集工具，对不需要做的，和已经完成的，全部清空。

第二阶段，处理

定时集中查看你的收集工具箱，把收集的所有事项进行集中处理，这样通过一次性集中决策，就可以减轻你在日常工作和生活中的决策负担，让你轻松应对。

主要任务是：

确定事项是否行动，行动方式和行动顺序。

1，不行动，存入备忘录，留待以后决策。

2，行动，分为以下4种：

可以委派他人的事项，尽量委派，但后续要跟踪落实。

一次无法完成的事项，列入项目提示清单。

举手之劳，又不占用过多时间、精力的事项，立即行动。

不能立即行动的，列入行动日程清单，推迟行动。

第三阶段，整理

整理的目的，就是把你处理的各类事项进行分类，然后方便你进行检索。

整理的项目有：

行动日程表

下一步行动清单

等待清单

你还可以分类别设置次级清单，比如：

杂事清单

家务清单

电脑清单

等等

最后，别忘了，最重要的是要设置检查清单。

第四阶段，回顾

对事项进行收集、处理、整理，效果如何呢？你就需要不断地进行回顾，并根据操作情况进行调整。

具体内容有：

每天——日程表，行动清单；

每周——周计划，周完成情况；

你还可以按月、季度、年进行回顾，看你的目标、价值观、愿景方向，长远清单的落实情况。

第五阶段，执行

有了前面4个阶段的行动，执行就不需要过多地消耗你的注意力，脑子放空，工作起来再忙，也不会感到压力大。

具体行动有：

1，根据情境、时间、精力，还有事项的重要性，做出行动选择。

2，你可以随时审查你自己的行动日程，凭直觉去做你的任务事项。

3，坚持不懈，有规律地关注那些重要的事项，每天、每周、每月、每季、每年，都要重新审视自己的行动，及时调整你的行动清单，并最终形成良好的工作与生活的节奏感。

总结

收集——处理——整理——回顾——执行，是一个常态化的行动流程，坚持按这5个阶段进行工作，直到你养成习惯，适应节奏，你就会发现，你能够完成巨多的工作和生活事项，而毫无压力，轻松自在。