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2017.10.26关于周会

2017.10.26关于周会

作者: Olivia_b121 | 来源:发表于2017-10-26 15:18 被阅读0次

本周的周会是周二开的,因为周一出差嘉兴,时间排不开。

周二的周会,本来想遵循之前的惯例,团队每人总结上周工作谈本周工作计划难点问题,然后我这边点评总结,并对部门工作近期目标、公司业务目标调整等做深度沟通。

刚好周二上午有一个小时的空档,想起下午开例会极有可能还是我讲多,大家听多,所谓的深度沟通,经常呈现出单方面灌输的效果,我想做个小改变。

事后,实打实150分钟的会开完,这次的“小改变”让我很惊喜。

改变一:事先准备了一个PPT,内容直指本次例会讨论的两大核心议题——项目展示区域的品牌+设计整体规划;公司品牌工作如何在现有基础上调整提升。每次嘴巴讲讲,就算事先在笔记本上有会前准备的讨论提纲,团队会议对问题的聚焦度和专注力不够,有PPT内容做讨论引导很有必要。

改变二:有趣的发问。提问是有技巧的,有趣的问题能放松心情,也能因为最后的一个问号,让会议变得有参与度和互动性。这次我摘取了《思考的快与慢》中的两个有趣的问题,说明直觉反应得出的答案和思考推理得出的答案的差别。场景化地将例会转化为创新脑暴工作坊。

改变三:为议题提供合适的思维工具,用曼陀罗思考法、优点列举法、缺点列举法,激发团队每个成员的创新思维能力和解决问题的主动性思考。效果很明显,每个人都在限定的3分钟内高度集中精力,通过以上思维工具的运用,快速高效形成自己的思考成果。单方面灌输直接扭转为团队的群策群力。

改变四:建立讨论机制,三三两两分组讨论与焦点讨论结合,在团队分组讨论中,发现每个人的贡献能力和团队磨合程度。讨论过程中,明显团队很投入,讨论中有争议有妥协有解决问题的共同努力,很多平时很少谈及的观点表达了出来,讨论让议题的剖析更深刻,也让大家说出了很多真实的想法看法。

改变五:有结论,最终两个议题都形成了结论,开会最怕没结论,这次周会时间虽然长了点,但是因为有了明确的结论和后面的行动方向,不至于止步在空谈无物。

昨天,刚好看到新闻万向集团主席鲁冠球先生去世,在一篇报道中读到他的人生格言“一天做一件实事,一个月做一件新事,一年做一件大事,一辈子做一件有意义的事”,说得很好。工作中尝试新的工作方法,这是我最近做的一件新事。

刚开始写简书,作为第一篇,希望以后能多多有这样的新事记一记。

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