读完GTD只需2分钟,构建完GTD系统需要2天,践行好GTD系统需要2年
GTD是Getting Things Done的英文缩写,出自美国时间管理大师戴维艾伦出版的《搞定》系列图书。
《搞定》系列图书包括3本:《搞定1:无压工作的艺术》、《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》、《搞定3:平衡工作和生活的艺术》。
《搞定1:无压工作的艺术》阐述了GTD系统的基础,帮助你建立GTD系统,在任何必要的时候,都能达到高效和放松的境界。
面对快速变化的时代和多变的情景,如何更好地掌控生活,做到心如止水,戴维艾伦提出了横向管理工作流程的5个阶段:收集、处理、组织整理、回顾、行动。并且进行了详细的阐述,GTD的流程步骤和精要思想皆聚集于此。
在控制项目,提出了项目管理五步法:定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。
要践行好GTD必须抓好三个关键原则:养成收集的习惯。确定“下一步”。学会关注结果。
以上就是《搞定1:无压工作的艺术》的基本内容。
《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》并没有引起很大的关注,其中提出的52项原则也并不像GTD系统一样被大家积极传播。我觉得跟内容过多,原则交叉不清晰有很大关系。52条原则也鲜有朗朗上口的金句。
《搞定3:平衡工作和生活的艺术》是在《搞定1》的基础上,进一步的深化。如果在三本书里面只选一本书来读,我建议你先读《搞定3》。读完《搞定3》再读《搞定1》会更加好。
《搞定3》阐述GTD的思想和理念更加深刻,毕竟《搞定3》是在2001年出版了《搞定1》之后,经历十多年的打磨进一步深化了它的体系,全面提炼出了GTD管理系统的5个步骤和6个层次,理清了全面的关系。
读完《搞定3》之后,再读《搞定1》,你能更好把握住全局,也能学会《搞定1》当中提供的细节操作方法。
如果只关注流程和概括,只看《搞定3》的附录4至附录7足以。
GTD的很多重要思想都在介绍执行步骤当中进行了阐述。仅仅了解流程也不应能用好GTD。
附录4简要阐述了5个掌控工作流程:收集、处理、组织整理、回顾、执行,以及6个关注层次。附录5列出了每周回顾的清单内容。附录6提供了组织整理的工作流程图。附录7简述了关注的6个层面。
如果要更快地了解GTD的基本原理,网上也有很多相关文章,能让你很快入门。
不过,知道和做到还有很长的距离。正如文章开篇引用的这句话:读完GTD只需2分钟,构建完GTD系统需要2天,践行好GTD系统需要2年。
读完这篇文章知道GTD的5个步骤和6个层次,只需要2分钟时间。但是要真正构建一套属于自己的GTD系统至少需要2天时间,这2天时间可以理解为,你已经读完了这套书,并且按照《搞定3》和《搞定1》的步骤,建立一套你践行GTD的系统与规则。
这里的系统,可以理解为如果构建你的收集、处理、整理、回顾的系统,和处理这个系统的原则和方法。
要在生活当中按照这些原则、步骤执行,还需要很长的时间,最基础的需要2年时间的践行,才能深入体会它的好处。
我至今通过易效能时间管理系统构建了在高于GTD的系统,已经践行近两年,再深入研究系统和践行的关系,才真正明白,2年是必不可少的。但是,2年时间的践行和历练的确会让你人生管理系统发生巨大变化。
你可以了解,你要收获,必须践行!
网友评论