1.每学期开学面向全校师生宣传资助政策。
2.各班统计本班的建档立卡等四类贫困生，和一单式系统中学校的贫困生名单比对，确保系统中的贫困生都要享受资助。各班有不属于建档立卡等四类，但家庭遇到变故而贫困的学生，可以申请成为一般贫困生。
3.一般贫困生的要求：（1）条件：家庭贫困，房产不能超过两个，不能有私家车；家人或自己突然生了大病，需要大笔医疗费用或劳动能力有限；单亲家庭或仅有爷爷奶奶带等。（2）申请：向老师申请，填写申请书；提供病历本等病情证明材料或到居住社区打一份家庭贫困的证明，社区盖章；（3）认定：学校派老师到学生家访，了解情况；学校成立评议小组进行评价认定。确认后，在一般贫困生申请表上面签字盖章，提交给教育局资助中心认定。
4.建档立卡等四类学生只需要学校填写统一格式的统计表，一般开学半个月内提交电子档和学校盖章纸质资料给教育局资助中心。一般贫困生需要填写统一格式申请表，学校填写统一格式的花名册，每个学生的贫困情况认定佐证材料（病历或社区盖章贫困证明），老师家访照片等，一般开学后一个月内提交花名册电子档和学校盖章花名册纸质档，佐证材料纸质档给教育局。
5.补助资金发放：教育局通知可以发了———学校收集贫困生接受补助金的银行卡号（工商银行或农商银行）———区内建党立卡交卡号给教育局，由上面直接打卡；区外建档立卡及一般贫困生由学校财政发放，具体步骤为：将学生收款卡号等信息打印纸质档，交教育局资助中心盖章后，交学校财务报账，学校收款后，打卡给每个学生———将学校发钱打卡的凭证复印，交教育局资助中心。
6.一单式系统（基础核实）填报：收到教育局要求填报的通知———登录一单式系统———基础核实———看看所有名单是否已经补助，已补助就勾选提交。
7.一单式系统（资助数据填报）：收到教育局通知———登录一单式系统———精准资助———学生资助数据填报———导出资助信息填报表———将实发金额填好———导入然后提交。
8.全国学生资助系统填报：登录操作账号———资助业务管理———学生信息管理———导出在校学生信息———下载“家庭经济信息录入”的模板，按要求填好（多项信息在前面导出的“在校学生信息”中有）———模板批量导入———下载“困难学生认定管理”模板并按要求填好———模板批量导入（注：在“困难学生认定管理”中，可以修改学生的困难等级：勾选学生后点击修改等级）———点击资助项目管理———国家资助下资助名单录入———下载模板按要求填好（注：这个模板需要wps文档启用宏，宏可以在百度搜索下载不要钱的）———导入———登录审核人员账号———审核通过———等待教育局资助中心审核。
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