俗话说,合久必分,分久必合,工作中有合并工作簿和工作表的场景,肯定也就存在拆分工作簿和工作表的需求。
接下来,我们将集中分享几个常用的拆分工作簿和工作表的多种方法,没有最优的方法,只有最适合你的方法。
拆分表格的第一个应用场景:一个工作表拆分成多个工作表
一、应用场景
我们现在有一个汇总表,里面汇总了近三年公司各个营业部的一些经营数据,现在我需要把汇总表中的数据,按照营业部进行拆分,每个营业部一个Sheet工作表?
那么我们要如何快速完成一个工作表拆分成多个工作表呢?
二、操作步骤
方法一:使用第三方插件拆分的方法:
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使用插件配置拆分工作表的时候,一定要主拆分字段即你要按照那一列的内容进行拆分,选择之后,下面的可选拆分项会自动弹出内容,此时一定不要忘记把内容由左边移动到右边,然后再点击拆分。
方法二:使用VBA的汇总方法:
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Excel工作表拆分稍微有些复杂,所以VBA代码有些长,不过没关系,网上有很多大神们写好的代码,我们可以直接拿来使用即可,充分发挥拿来主义为我所用的精神!
方法三:使用数据透视表动态拆分的方法:
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使用数据透视表进行拆分工作表,算是三个方法里面最简单的一个了,而且也是我们最为熟悉的。使用透视表的还有一个好处就是,拆分是动态的拆分,即只要我再汇总表中更改了数据,然后点击下刷新数据之后,已经拆分好的各个分表的数据也会同步进行刷新更新。
三、可迁移应用场景
Excel工作表拆分,除了我们经常见到的按照大区、部门、时间拆分之外,还刻意根据产品维度进行拆分,根据我们的需求来选择合适的拆分字段。
想想这个技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的话,赶快动手操作试试吧。
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