《行动学习3.0:从“过程引导”到“思维引领”》
张峰
111个笔记
前言
>> 怎样才能将这些观点整合成统一意见?
>> 为什么市场环境相同,有人却逆势增长?
>> 生产部门是否确定只要加工资就可以降低员工流失率?
>> 怎么做?
>> 课程一结束,大家又恢复了常态,为什么?
>> 在课题推动过程中,除了组长,其他人都无限地静默,这是闹哪出?
>> 评委们觉得没有搞清楚问题的本质,怎么会这样?
>> 完全照搬
>> 融合与再造阶段
>> 融入“思维引领”的“过程引导”,在保证引导过程有效的基础上,解决了解题思维的连贯性问题,从而更好地兼顾“业务发展”和“能力提升”,这便是行动学习3.0。
>> 职责一:内容辅导(Content,C)。如果行动学习专家本身又是顾问,在很多课题的内容上有专业度,那么当团队确实卡在某处不能自拔时,可以帮助团队进行“内容辅导”。只是,在进行“内容辅导”时要多借助提问,而不是选择直接告知。
>> 职责二:过程引导(Facilitation,F)。“过程引导”也叫促动、催化,
>> 职责三:思维引领(Thinking,T)。要解决问题,“过程引导”固然重要,但如果缺乏问题分析与解决的基本思维和工具辅助,会不会有“隔靴搔痒”的感觉?所以,在行动学习3.0中,行动学习专家要做“思维引领”。
>> 核心观点一:“单纯的过程引导,并不是总能够达成理想效果。”(
>> 核心观点二:“在现在的中国,行动学习专家往往需要适度介入内容。”
>> 核心观点三:“有时,项目强管控是降低风险的有效路径之一。”(
第1章 模式篇——我的方法论有何不同
>> 第1章 模式篇——我的方法论有何不同
>> 行动学习的基础
行动学习的价值
行动学习的引入契机
行动学习的五大要素
行动学习专家的三大职责
行动学习大三线模型
>> 行动学习是组织学习的承载方式之一。人们组成团队来解决真实的、重要的难题或挑战,并在过程中实现个人、团队和组织的能力提升”
>> 行动学习的两大目标:能力提升和业务发展,即“边学边做边反思,能力业务齐发展”
>> 行动学习的价值
>> 组织层面。
团队层面。
个人层面。
HR层面。
>> 1.行动学习价值之于组织
>> 适应变化。
>> 纠正错误。
>> 组织中过往的某些经验并不能完全适应当今的VUCA[VUCA是Volatility(易变性)、Uncertainty(不确定性)、Complexity(复杂性)、Ambiguity(模糊性)的首字母缩写]时代,借由引入行动学习的这一契机,可以纠正当前已不适宜的某些操作,提升组织有效性。
>> 创造知识。
>> 2.行动学习价值之于团队
>> 促进协作。
>> 解决问题。
>> 提高效率。
>> 3.行动学习价值之于个人
>> 掌握方法。
>> 提升能力。
>> 优化心智。
>> 4.行动学习价值之于HR
>> 了解业务。
>> 创造价值。
>> 探索模式。
>> 行动学习的引入契机
>> 在常规培训中
>> 可以学习行动学习问题解决的方法论,并针对真实课题做一定的研讨,尝试找到更好的解题思路。
>> 在领导力项目中
>> 可以为这些常规培训课程的转化和落地,提供新的出口。
>> 在业绩突破项目中
>> 可以助力团队凝心聚力,并更高效地达成业绩。
>> 在专题研究项目中
>> 使学员拥有高层视角和系统思维,并为更高层决策提供参考依据。
>> 行动学习的五大要素
>> 要素一:挑战。
>> 要素二:团队。
>> 要素三:行动。
>> 要素四:反思。
>> 要素五:行动学习专家。
>> 行动学习专家的三大职责
>> 职责一:内容辅导。如果行动学习专家本身又是顾问,在很多课题的内容上有专业度,那么当团队确实卡在某处不能自拔时,可以帮助团队进行“内容辅导”。只是,在进行“内容辅导”时要多借助提问,而不选择直接告知。
>> 职责二:过程引导。“过程引导”也叫促动、催化,这一点与人们所熟知的行动学习专家职责一致,不做赘述。
职责三:思维引领。要解决问题,“过程引导”固然重要,但如果缺乏了问题分析与解决的基本思维和工具辅助,会不会有“隔靴搔痒”的感觉?
>> 行动学习大三线模型
>>
图1-9 行动学习大三线模型
基于行动学习大三线模型的X轴、Y轴和Z轴方向,可以延展出三类场景:学习场景(X轴)、研讨场景(Y轴)和汇报场景(Z轴)。
>> 1.X轴:课程逻辑线
X 轴的课程逻辑线是行动学习专家的授课逻辑,可以简单总结为“一二三四五”。
一个模型。
两向推理。
三位一体。
四大要素。
五步流程。
2.Y轴:课题研究线
在教授行动学习方法论的同时,各小组会进行课题研讨。为了便于学员将课程逻辑线中的方法论运用到实际课题研究中,我设计了“课题研究线”。“课题研究线”由五张核心表单组成。当团队一起协作完成了五大表单时,课题研究便逐渐清晰了。五大表单具体如下。
表单01:课题澄清表。
表单02:课题分析表。
表单03:方案逻辑图。
表单04:行动计划表。
表单05:指标追踪表。
3.Z轴:课题汇报线
课题组边学边干、边干边学了三四个月,最终需要向上级进行课题成果汇报。充分理解了“课题汇报线”的逻辑及要求,并照此执行,既有助于厘清课题研究思路,也便于上级理解及评价课题成果。“课题汇报线”包含以下五部分。
第一部分:背景说明。
第二部分:课题分析。
第三部分:行动与成果。
第四部分:未来展望。
第五部分:学习与成长。
第2章 思维篇——怎样思考才更靠谱
>> 第2章 思维篇——怎样思考才更靠谱
X轴:课程逻辑线
四大要素
两向推理
三位一体
一个模型
>> X轴:课程逻辑线
“X轴:课程逻辑线”是行动学习专家的授课逻辑,简单总结为“一二三四五”。
一个模型。
两向推理。
三位一体。
四大要素。
五步流程(将在第3章介绍)。
为了便于记忆,“X轴:课程逻辑线”的记忆顺序是“二三四”;而在实际使用时,顺序却是“四二三”。
四大要素。四大要素又称“核心四问”。做所有的课题,都是为了让这四大要素由不清晰变为清晰。当所有要素都清晰了,课题也就基本完成了。所以,哪个要素不清晰,就要探询哪个要素。
两向推理。如何来探询不清晰的要素,以使其由不清晰变为清晰?主要运用的方法便是两向推理:“向后推理”和“向前推理”。
三位一体。在进行“向后推理”或“向前推理”时,“目的”和“目标”是核心,同时,除“本位”外,还需要转换到“他位”和“高位”进行思考,即“三位一体”。
一个模型。一个模型中整合进了“四二三”。所以,要么掌握“四二三”,要么掌握“一”,两者得一即可。
>> 四大要素
>> 四大要素:目的
“目的”也叫“价值/意义”,是组织发起某一课题的“初心”,如图2-2所示。换句话说,正是出于某些“价值”考量,组织才发起了某一课题。
>> 关于“目的”和“目标”,以下来画下重点。
探索“目的”的优先级要远大于探索“目标”。
绝对不可以“目标”达成了,却伤害了组织的“初心”,也就是“目的”。
>> 四大要素:现状
当“目的”清晰后,课题研究的底线也就清楚了(绝对不可伤害“目的”);当“目标”也清晰后,未来某个时间节点期待出现的课题状态也就清楚了。此时,需要继续探询“现状”。
在探询“现状”时,常见的情形是:团队过度放宽了“现状”的范围,耗费了大量精力却不得要领。换句话说,团队可能分析了大量的“现状”,而与“目标”强相关的却寥寥无几。
其实,“现状”是相对“目标”来说的。所以,人们需要结合“目标”来探询“现状”。结合“目标”,针对“现状”这一要素的探询,重点应该落在三句话上,如图2-4所示。
时间上,包含“过去”和“现在”。
空间上,包含“内部”和“外部”。
操作上,“5W+Why”是基础。
无论是“时间上”还是“空间上”的“现状”探询,“操作上”都与“5W+Why”密不可分。5W+Why=谁(Who)/哪个(Which)/什么时候(When)/什么(What)/哪里(Where)/为什么(Why),如图2-5所示。
>> 四大要素:限制
>> 组织文化限制。不同的组织文化会引导员工产生不同的行为。人们需要识别,在特定组织中,哪些行为是被鼓励和允许的,哪些是被禁止的。需要特别说明的是,组织文化未必有明确的对错之分,重点是需要思考行为与所处环境的组织文化的适配性。
资源限制。在组织中,人、财、物和技术的资源都是相对有限的,而团队往往容易将某些资源设定为“要达成某个结果的前置条件(必备条件)”。换句话说,“有A资源才能做B事,没有A资源就做不了B事”。这种认知有时会极大地阻碍团队的行动。
心智模式限制。心智模式关乎人们怎么看待这个世界,背后是深植于人们心中的各种经验和假设,它深受习惯思维、定势思维和过往经历的局限影响。个人和团队常常容易“画地为牢”,难以突破心智模式限制。
>> 四大要素:路径
>> “路径”通常会有以下两种形态。
第一种形态:共存型路径,即路径A、B、C、D、E可以同时进行。大部分课题的最终“路径”,都属于“共存型路径”。所以,在后面的章节会重点介绍“共存型路径”。
第二种形态:排他型路径,即在路径A、B、C、D、E中只能选一个。评估“排他型路径”的主要难点在于,如何从“多路径”中找到并发展出“更优路径”。
>> 如何在“排他型路径”中,找到并发展出“更佳路径”?通常需要以下四步。
步骤一:设定标准。
步骤二:纵向评估。
步骤三:发展高潜。
步骤四:确定路径。
步骤一:设定标准。
更优路径的选择,核心是评价标准的确定。而评价标准的确定,通常需要思考以下三个问题。
该“路径”一旦得以实施,对于“目标”的达成帮助有多大?
该“路径”一旦得以实施,同步会带来哪些负面结果?(例如,对于“目的”的伤害有多大。)
如果有“更优路径”,那可能是什么?
>> 四大要素:小结
>> 提问练习:
为什么要进行销售过程管理?【目的】
销售过程管理到底是为了解决什么问题?【目的/目标】
如果能够解决我们关注的问题,但不是通过这一课题实现,那可能的课题是什么?【目的/目标】
当做到什么程度时,就表示销售过程管理做好了?【目标】
衡量销售过程管理的好坏,除销售指标外,还应该有什么?【目标】
年底和明年分别要做到什么程度?【目标】
哪些团队的销售过程管理做得最好/最差?为什么?【现状】
我们在哪些医院的销售过程管理做得最好/最差?为什么?【现状】
我们在哪些科室的销售过程管理做得最好/最差?为什么?【现状】
什么时候的销售过程管理做得最好/最差?为什么?【现状】
过往我们在销售过程管理这方面做过哪些努力?效果如何?【现状】
需要用到哪些资源?从哪里能够获取这些资源?【限制】
可能的方案有哪几个?选择的标准是什么?【路径】
如果我们选择B方案,但同时也能够规避B方案在××方面的不足,那么,我们将如何进一步完善这一方案?【路径】
哪些行为在本公司是被允许及鼓励的?哪些是被绝对禁止的?【限制】
这些方案分别需要用到哪些资源?如果拿不到这些资源,而目标必须达成,我们需要如何发展方案?【限制/路径】
>> 有一点必须要时刻清晰:无论是“向后推理”还是“向前推理”,其意义都是为了探询“核心四问”(四大要素):
目的:为啥要干这事儿?
目标:得做成啥样?
现状/限制:需要了解点啥?
路径:打算咋办?
两向推理:向后推理
“向后推理”意为“站在现在的节点,看‘过去’和‘现在’:‘发生’了什么?我们‘确知’些什么?还有哪些‘改善空间’?”
“向后推理”中的几个关键词:“过去”、“现在”、“发生”、“确知”和“改善空间”,以下单独列出来,深入解释下。
过去
“过去”是一个相对概念,从短期来说可以指一个月之前,从长期来说可以指几年前,具体要看课题的范围。针对超出课题范围太长时间的“过去”,探询的意义不大。
现在
“现在”近乎等于“最近一段时间”,它也是一个相对概念,可能是最近一两个月,也可能是最近一两年,具体也要看课题的范围。在“改善型课题”中,“5W+Why”所回答的,通常就是“现在”的指标。
发生
“发生”是指客观存在的某些信息或事件,无论你是否承认或了解到,它都真实存在。
确知
在那些真实存在的“发生”中,人们“了解到了”的,便是“确知”。这些“确知”,占到了“发生”的多大比例?哪些“发生”也应该“确知”但尚未“确知”?
改善空间
“过去”和“现在”的那些“发生”,尚未做到位的,便是“改善空间”。通过优化“改善空间”,人们得以探询出“路径”,并实现“目标”。
>> 两向推理:向前推理
“向前推理”意为“站在现在的节点,看未来:‘目的’和‘目标’是什么?有哪些‘趋势和方向’会正向或负向影响到‘目的’和‘目标’?要想达成‘目标’及助力‘目的’实现,‘成功要素’有哪些?”
>> 趋势和方向
趋势和方向是指在未来一段时间里(一般为未来1~5年),会对“长期目标”达成产生促进或阻碍的变量。具体来说,大致包含如下七个方面(PEST+3C)。
P(Politics):政治方面。
E(Economy):经济方面。
S(Society):社会方面。
T(Technology):技术方面。
C1(Competition):友商方面(兄弟单位)。
C2(Corporation):公司方面(组织内部)。
C3(Customer):客户方面(群众方面)。
以上这些变量对于“目标”(尤其是“长期目标”)的达成有促进或阻碍作用,为此,可以提前采取有针对性的措施。
促进因素:想办法放大这些“促进因素”,以便推动“目标”达成。
阻碍因素:想办法规避或减弱这些“阻碍因素”,扫清横在“目标”前的障碍。
成功要素
“成功要素”又称“充分条件”,主要锁定在组织内部可控项上。换句话说,组织内部哪些方面都做到位,课题“目标”便可以实现。找到了“成功要素”,再对照实际的“现状”(哪些方面还没达到“成功要素”的要求),便知道可以从哪里着手努力了。
>> 三位一体
“三位一体”是指围绕着课题的“目的”和“目标”,课题组的视角要更多元:不仅要站在“本位”,还要站在“他位”和“高位”视角来进行更全面、长远的思考
>> 一体即“目的”和“目标”。
>> 三位即“本位”、“他位”和“高位”。
本位:这是一个相对的概念。可以是某个(些)具体负责人、某个(些)部门,甚至是整个组织,具体取决于课题的范围和团队成员的权限。
他位:这也是一个相对的概念,“本位”以外的个人、团队和组织,都是“他位”。“他位”可能是组织内部的个人或团队,也可能包括供应商、渠道商和客户,甚至可能是竞争对手和国家相关部门。
高位:“高位”本身也属于“他位”的一种。“高位”的“高”,具体体现在两个方面,一是站得高:至少要比课题组成员高两个级别(不止盯细节,更看整体);二是看得远:从未来视角来观察和思考(不止看眼前,更看长远)。
>> 一个模型
“一个模型”即行动学习时钟模型(Action Learning Clock Model,ALCM),如图2-10所示。“一个模型”中整合进了“四二三”(也叫“思维工具四二三”)。所以,要么掌握“四二三”,要么掌握“一”,两者得一即可。
>> ALCM共分为以下三个部分。
把头设计:“把头”表示“目的”,用于“调校”,属“本质”。
表盘设计:“思维工具四二三”等重要内容镶嵌其中。
指针设计:操作层面,指针指引人们思考和回应表盘中的重要内容。
>> 把头设计
“把头”是手表中用于“调校”的重要零部件,在ALCM中,“把头”表示“目的”,属“本质”。任何课题的分析与推进,首先都应该回到“目的”的探询上。“目的”变化了,“课题”“目标”和“路径”都可能发生变化。
对于大量的课题,正是由于对于“目的”的探询不够深入,才最终做得不好的。
表盘设计
表盘设计一共分为三层,分别是:
中心层(第一层);
第二层;
第三层。
表盘设计:中心层(第一层)
表盘中心层为“太极鱼”图形,寓意“人与事”、“内与外”和“纵与横”的平衡,不可偏废。
人与事:纯技术团队研究课题时,容易掉进“事”中,而或多或少地忽略“人”的因素;纯市场团队研究课题时,则又可能过多关注在“人”身上,难于在理性分析(“事”)上投入更多时间和精力。
内与外:从严格意义上来说,每个课题都需要“内外联动”(这取决于我们如何定义“内”与“外”)。只是,不同的课题,侧重可能非常不同。例如,“如何提高XX电池产品生产良率”这一课题,(在原料质量并非影响电池良率主因之一的情况下)更多地可能是要从“内部”的工艺与生产等方面着手进行分析;而“如何实现与渠道商合作共赢”这一课题,则必须要站在渠道商、竞争者和客户等“外部”视角来进行深入研究。
纵与横:要充分考量“纵向”的上级与下属,同时也要思考“横向”的与我们配合的内部部门、经销商、供应商等的需求和关注点。例如,针对“如何做好全员营销”这一课题,在“纵向上级”层面,要分析公司推广全员营销的大背景、目的、目标、规划及可能投入等;在“纵向下属”层面,则必须要考量全员营销与个人本职工作之间的冲突、员工直接上司对此事的态度等;“横向”则要考量非销售部门员工进行营销的难点和各部门协作等。
无论什么课题,都需要留意以上这几个方面的平衡。所谓的平衡,是要结合具体的课题和团队实际,恰当拿捏(而非平均)。
>> 这个很难量化,以下再通过两个案例来感受下。
案例17
S网络安全公司讨论“如何提升我司网络安全产品的影响力”
【解读】
人与事:一提到影响力,有些伙伴会自然联想到(甚至等同于)客户关系,从而在“人”的方面投入过多资源。其实,本课题更应该在“事”上下足功夫,如弄清楚:什么是产品影响力?网络安全产品与其他产品有何不同?在产品影响力上,衡量维度有何差异?哪些友商在产品影响力上做得特别好?他们是怎么做到的?等等。
内与外:网络安全产品的影响力,不是内部说有就有、说大就大的,这个要先从“外部”视角来看,搞清楚什么是影响力,以及如何衡量影响力。之后,对照看回“内部”,对比分析差距,再采取相应行动。本课题中,“外部”至少要和“内部”同等重要,甚至,可能要花费更多的时间和精力在“外部”研究上。通常情况下,团队更容易一头扎进“内部”,想当然觉得要优先把“内部”没做好的地方改善好(甚至只关注“内部”那些没做好的,而全然不管这些方面与课题“目标”之间的关联度),结果,可想而知。
纵与横:“横向”的客户视角,以及行业(友商)视角,对于我们产品的影响力至关重要。显然,本课题中,“横向”必须要有所侧重。同时,如果“纵向”上的掌舵人——公司老板出于战略考量,而对于未来的网络安全有一些新的预判和思考,那么,“纵向”也必须要深入。
>> 案例18
A新能源集团讨论“如何提高集团各工厂AGV使用率”
【解读】
人与事:“AGV使用率”听起来是个技术课题,通常公司也会倾向于把这个课题交给技术部门来负责,而技术部门可能更关注“事”。如果过度地从IT等视角来考虑“事”,而忽略了“人”的因素,效果可能事倍功半。事实上,类似的课题,因为忽视“人”的作用而导致效果不佳的,特别多。
内与外:本课题中,与“外部”相比,更应该关注“内部”,如什么叫AGV使用率?AGV使用率与AGV覆盖率和AGV运输率是什么关系?哪些工厂/车间/班组的使用率最高/最低?哪些工厂/部门/班组的最应该被提升?哪些原材料/产品的使用率最高最低?等等。
纵与横:“横向”的各个部门,要如何配合才能够提高整体的AGV使用率自然要关注。同时,可能更为重要的往往却是“纵向”:高位的领导,以及一线的员工。高位的领导:他们要提高AGV使用率的背后考量是怎样的?最希望哪些工厂/部门/产品快速提高AGV使用率?他们对于不同阶段的目标要求又是怎样的?等等。而一线员工方面:为什么有时一线员工宁愿人工搬运,也不用AGV?为什么经常出现人与AGV争路权?通常一线有哪些不当的操作会导致AGV使用率不高?对接不成功时,通常要多少秒后操作工才会处理?为什么会等待这么久?一线员工对于推广AGV的态度到底是怎样的?等等。
>> 表盘设计:第二层
表盘第二层为顺时针方向的“向前推理”,属于“方法”。“向前推理”意为“站在现在的节点,看未来:‘目的’和‘目标’是什么?有哪些‘趋势和方向’会正向或负向影响到‘目的’和‘目标’的达成?要想达成‘目标’及助力‘目的’实现,‘成功要素’有哪些?”运用“向前推理”,具体便是探询“目的”(为什么要做)、“目标”(要做成什么样)、“限制”(未来什么可能阻碍我们)和“路径”(可以怎么干)。
表盘设计:第三层
表盘第三层为逆时针方向的“向后推理”,属于“方法”。“向后推理”意为“站在现在的节点,看‘过去’和‘现在’:‘发生’了什么?我们‘确知’些什么?还有哪些‘改善空间’?”运用“向后推理”,具体便是探询“现状”(现在是怎么干的)、“路径”(过去是怎么干的)和“限制”(过去/现在什么阻碍了我们)。
指针设计
时针设计:“时针”指向“本位”、“他位”和“高位”,简称“三位”或“三视角”(对应为“三位一体”中的“三位”)。团队要不断在“三位”中进行思维切换,充分考量好各方需求。
分针设计:“分针”指向“四大要素”(“核心四问”)之三,即“目标”、“现状/限制”和“路径”。在“目的”和“三位”考量清晰前提下,才能进一步聚焦探询“四大要素”之“三大要素”。
秒针设计:“秒针”指向“When/What/Who/Where/Which/Why/How many/How much/How”等提问词。整个ALCM的内容都需要落实到具体的提问词上,才能完成思考。
第3章 流程篇——五步流程应如何规划
>> 第3章 流程篇——五步流程应如何规划
发现问题(S1)
澄清问题(S2)
分析问题(S3)
制订方案(S4)
管控过程(S5)
>> “X轴:课程逻辑线”是行动学习专家的授课逻辑,简单总结为“一二三四五”。
一个模型。
两向推理。
三位一体。
四大要素。
五步流程。
通常,学会“X轴:课程逻辑线”中的“思维工具四二三”,已经足够使人们应对日常工作中的挑战了。而对于系统化的课题研究,有了“思维工具四二三”的基础后,则需要继续借助“五步流程”(见图3-1)来有序推进。
发现问题(S1):出了什么状况?
澄清问题(S2):问题到底是什么?
分析问题(S3):应该从哪些方面展开分析?
制订方案(S4):系统性的打法是什么?
管控过程(S5):过程中如何避坑?
表3-1有助于人们将“五步流程”与“四大要素”和“五大表单”进行对照理解。
>> 一请导师。
二选课题。
三组团队。
四建机制。
>> 导师的主要职责有哪些?
把控内容。导师对课题内容的了解,通常要好于学员。同时,导师比学员级别高(导师通常比学员高一到两级),更能站在“高位”进行通盘思考。所以,当团队在内容层面卡住时,导师的解疑释惑有助于大家快速走出困境,避免跑偏。
提供资源。当团队遇到超出自身职权范围的困难与挑战而无法逾越时,需要导师提供相应资源支持,帮助团队渡过难关。
鼓舞士气。一个恰当的行动学习项目,一定不是自始至终一帆风顺的。导师需要多留心观察团队的状态变化,当团队状态低迷时,及时给予表扬和鼓励,帮助团队重拾信心、重回正轨。
评价成果。当团队完成(阶段性)工作时,相应地,(阶段性)成果也就有所显现。此时,需要导师对课题成果进行反馈和评价,帮助学员提升广度和深度思考能力。
>> 课题组人数一般控制在6~8人为宜。6人以下,多元性不足,质量恐无保障;8人以上,研讨效率太低,难以达成一致。在课题团队组建上,通常主要考虑如下四个方面。
相关性。
投入度。
多元性。
有机会。
相关性。团队的大部分成员要与课题强相关。强相关具体又包含以下两个方面。
√ 权限高:该成员(部门)手中有资源,对于课题成败影响大。
√ 利益高:该课题的成败,直接关乎该成员(部门)的利益。
>> “没有规矩,不成方圆。”行动学习项目中的机制分为三类,分别是:
运营设计(班级管控机制);
积分设计(组间竞争机制);
职责设计(组内约束机制)。
1-4 -1运营设计(班级管控机制)
能进能出。
可上可下。
自主管理。
>> -4 -2积分设计(组间竞争机制)
进展通晒。
有奖有罚。
积极施力。
>> 1-4 -3职责设计(组内约束机制)
职责清晰。
承诺明确。
述职纠偏。
>> 述职纠偏。在后续的每次集中研讨时,团队成员都需要进行“内部述职”,内容大致如下。
√ 上一阶段,我的主要角色是什么?
√ 我都做了哪些工作?成果如何?
√ 整体来说,我如何评价我的工作?
√ 在上一阶段,我要特别感谢团队内部的哪位伙伴?为什么?
√ 在下一阶段,我的主要工作是?需要哪(几)位伙伴如何配合?
√ 我将如何努力,以便让我的下一阶段工作更出色?
>> 澄清问题(S2)
“澄清问题(S2)”,主要探询的是“四大要素”(核心四问)中的“目的”和“目标”。具体说来,有以下三大任务。
2-1 明目的。
2-2 定课题。
2-3 设目标。
>> 如何才能快速识别出真正的问题?“澄清问题的Q12”会对我们非常有帮助!
澄清问题的Q12
在“澄清问题(S2)”环节,有12个重要的问题需要回应。
2-1 明目的
√ 什么触发了我们研究A课题?
√ 或者说,出现了(或可能出现)哪些不希望出现的情况,让我们觉得有必要采取一些行动?
√ 研究A课题,到底是为了什么(目的/价值/意义)?
√ 如果目的是×,那么,现在研究A课题是最合适的选择吗?或者说,如果存在更合适的课题B,那么课题B可能是什么?
2-2 定课题
√ 关于课题,高位的真实想法到底是什么?
√ 什么样的课题,与学员的匹配度会更好?
√ 我们到底应该研究什么课题?
√ 运用“如何……”来描述,课题应该如何表述?
2-3 设目标
√ 长期目标的规划时间是什么?当出现什么结果时,我们就知道课题做好了?
√ (行动学习期间内)短期目标的规划时间是什么?目标应该如何设定?
√ 这样设定短期目标,可能同步带来什么问题或困扰?
√ 什么样的短期目标,对于长期目标的支撑会更好?
以上的12个核心提问被称为“澄清问题的Q12”
>> 问题风暴法
“问题风暴法”,就是在短时间内进行大量的提问(和回答),借此来实现四个共享
>> 共享背景:了解课题的背景信息。
共享问题:交流对课题的认知。
共享观点:浮现各自的假设及判断。
共享障碍:共享彼此的担忧及困惑。
“问题风暴法”不同于“头脑风暴法”。“头脑风暴法”主要是针对“路径”想点子,而“问题风暴法”则是针对“四大要素”之“前三大要素”(“目的”、“目标”和“现状/限制”)做探询,至于“路径”,那是“前三大要素”探询后自然而然出现的结果。
>> 在操作上,“问题风暴法”需要经过五步。
步骤一:背景介绍(发散)。
步骤二:一问一答(发散)。
步骤三:自由提问(发散)。
步骤四:快速回应(收敛)。
步骤五:确定共识(收敛)。
>> √ 第一种情况:如果团队达成一致,则简写答案。
√ 第二种情况:如果团队中无人知道答案,则该提问放入“停车场”(在该提问旁标记“P”)。
√ 第三种情况:如果团队成员意见不一致,且在相关成员各自解释澄清后,依然不能达成一致,则该提问也放入“停车场”(在该提问旁标记“P”)。
第二种和第三种情况,都产生了“P类提问”。这些“P类提问”,需要具体落实在行动计划中(要指定某人在规定的时间内完成某些动作,以便消除“P类提问”)。这些由“P”转化而来的行动计划,几乎都是针对“现状”的调查研究。本环节一般为45分钟。
>> 分析问题(S3)
“分析问题(S3)”,主要探询的是“四大要素”(核心四问)中的“现状/限制”。具体说来,有以下三大任务。
3-1 询内容:我们需要探询什么?
3-2 配方法:通过什么方法和渠道可以拿到这些内容?
3-3 制表单:通过什么样的表单分析,可以更为清晰?
>> 制表单之五步法
在实操中,“分析问题(S3)”中的三个任务(3-1询内容/3-2配方法/3-3制表单)具体是怎么实现的呢?操作如下。
第一步:绘制六宫格(收敛)。
第二步:形成初步表单(发散)。
第三步:锁定重点表单(收敛)。
第四步:设计表单表头(收敛)。
第五步:形成初步结论(收敛)。
>> 第一步:绘制六宫格(收敛),如图3-15所示。横向为“过去”、“现在”和“未来”,纵向为“内部”和“外部”。
图3-15 六宫格(收敛)
第二步:形成初步表单(发散)。结合之前“问题风暴法”中获得的部分资讯,形成分析表单。将可能有的每张表单名称写在一张便利贴上,张贴在六宫格中的相应位置。为了避免从一开始就漏掉重要的分析内容,这一步建议每个格子都能有尽可能多的表单。
第三步:锁定重点表单(收敛)。将这些写有表单名称的便利贴对照贴在靶心图上的相应位置,如图3-16所示。根据“二八法则”,选出最为重要(也就是强相关)的几张表单(一般为3~5张),以便深入展开分析。选取重要表单,可以结合以下这些提问来思考:
√ 这张表单,与课题短期目标之间的关系有多大?具体体现在什么地方?
√ 如果这张表单再完善下,与课题短期目标之间的相关性就会更强,那么,这张表单叫什么名称更为恰当?
√ 除选出的几张表单外,如果还有重要的表单要补充,那可能是什么?
图3-16 贴有表单名称的靶心图
第四步:设计表单表头(收敛)。将选出的重要表单,分别进行表头设计。在早期的演练中,设计出的表单表头初稿多半还有提升空间,所以不要急于做分析,而是要进行以下初步检查:
√ 我们希望从这张分析表中获得哪些结论?
√ 如果表头这样设计,我们能拿到那些想要的结论吗?
√ 如果不能拿到那些想要的结论,表头还应该怎样优化?
>> 第五步:形成初步结论(收敛)。分析问题不是目的,而是为了通过分析来形成结论(小结论),以便团队采取进一步的行动。
至此,完成了“表单03:方案逻辑图”的前半部分:“分析内容”和“小结论”。
在此基础上,我们才能继续:
汇总和提炼出“大结论”(4-1得结论);
结合“大结论”,针对性地“出策略”(4-2出策略);
结合“出策略”,再“排计划”(4-3排计划),落实到具体的行动和人员上。
其实,“分析问题(S3)”的环节,是前面“X轴:课程逻辑线”中“思维工具四二三”的综合应用,如图3-17所示。
图3-17 “思维工具四二三”在“分析问题(S3)”环节的综合应用
“向前推理”便是看未来,主要探询四要素中的“目的”和“目标”。
“向后推理”便是看过去和现在,主要探询的是四要素中的“现状/限制”。
在六宫格中,都涉及“本位”、“他位”和“高位”。
所以,当我们把“思维工具四二三”练熟了,分析问题的敏感度也就自然升高了。
至此,“四大要素”(核心四问)中,“目的”“目标”和“现状/限制”这三个要素已经初步探询完。
>> 实操演练6
分析问题(S3)
课题名称:_______________________________________________
课题来源:
课题背景:
课题目的:
课题目标:
前期工作:经过问题风暴,课题组对于课题已经有了相对清晰的认识,也达成了部分一致。
分析表单:
分析表一:
小结论:
分析表二:
小结论:
分析表三:
小结论:
分析表四:
小结论:
>> 制订方案(S4)
“制订方案(S4)”,主要探询的是“四大要素”(核心四问)中的“现状/限制”和“路径”。具体说来,有如下三大任务。
4-1 得结论。
4-2 出策略。
4-3 排计划。
4-1 得结论
这一环节,重点思考:
每张分析表单,形成的小结论有哪些?(一般每张表单会得出1~3条小结论。)
几张表单都分析完,结合这些小结论,我们可以汇总和提炼出哪些大结论?(一般核心大结论为4~6个。)
4-2 出策略
这一环节,重点思考:
结合这些大结论,我们要确定什么样的应对和改善策略?
如果策略和之前的操作几乎相同,如何确保这次的就更有效?
4-3 排计划
这一环节,重点思考:
排计划要注意什么?(计划要无歧义、可操作性强,落实到人。)
制订方案五步法
其实,“制订方案(S4)”与“分析问题(S3)”这两部分是不可分割的,且在实操中也几乎是一同进行的。“制订方案(S4)”的步骤如下。
步骤一:形成分析结论。
步骤二:设计初步策略。
步骤三:验证初步策略。
步骤四:优化行动策略。
步骤五:排定行动计划。
>> 第一步:形成分析结论。结合几张分析表单得出的小结论,汇总和提炼出大结论。核心大结论一般为4~6个。
第二步:设计初步策略。结合这些大结论,设计初步的策略。
√ 策略一般为4~6个。如果策略太多,很可能颗粒度太细,需要进一步合并同类项。
√ 策略的表述一般运用动宾结构。
第三步:验证初步策略。经过第二步而产出的是初步策略,这些初步策略需要进行“逻辑性校验”、“有效性校验”和“充分性校验”,具体如下。
√ 逻辑性检验:(结合“表单03:方案逻辑图”)从左到右,能推出这些(初步策略)吗?
通过完成表单,能够得出这几条小结论吗?还有遗漏或需要修正的吗?
通过这些小结论,能够得出这几条大结论吗?还有遗漏或需要修正的吗?
通过这些大结论,能够推出这些有用的策略吗?还有遗漏或需要修正的吗?
√ 有效性检验:这些策略有用吗?(结合“表单03:方案逻辑图”。)
这些策略,对“目的”有没有负面影响?
如果对“目的”有负面影响,那该如何优化?
这些策略,与之前的操作有什么本质上的不同?
如果和以前的操作类似,如何保障这次的就会更有效?
√ 充分性检验:这些策略足够有用吗?(结合“表单03:方案逻辑图”。)
这些策略,足够我们达成“目标”吗?
如果不足够,还应该增加哪些“策略”?
第四步:优化行动策略。在第三步的基础上,对行动策略进行优化。
第五步:排定行动计划。结合产出的策略,排定无歧义、可操作性强且落实到人的行动计划——“表单04:行动计划表”。
至此,四大要素中,“目的”、“目标”、“现状/限制”和“路径”都已经初步探询完。
>> 实操演练7
制订方案(S4)
课题名称:
课题来源:
课题背景:
课题目的:
课题目标:
前期工作:经过“分析问题(S3)”环节,团队分析了几张表单,并初步形成了小结论。
制订方案:
4-1得结论:结合分析几张表单得出的小结论,我们汇总和提炼出的大结论如下。
√ 结论一:
√ 结论二:
√ 结论三:
√ 结论四:
√ 结论五:
√ 结论六:
4-2出策略:结合上面的几个大结论,我们制定了如下有针对性的策略。
√ 策略一:
√ 策略二:
√ 策略三:
√ 策略四:
√ 策略五:
4-3排计划:结合以上几个策略,分别制订详细的行动计划,填入表3-26中。
表3-26 表单04:行动计划表
续表
>> 管控过程(S5)
“管控过程(S5)”,主要是在实践的过程中不断完善和优化“四大要素”(核心四问)中的“路径”。具体说来,有如下三大任务。
5-1 闻味道。
5-2 听节奏。
5-3 除故障。
>> 在行动学习项目中,各个团队通常会经历以下五个阶段,如图3-18所示。
阶段一:产生兴趣。
阶段二:跌入陷阱。
阶段三:开始认真。
阶段四:持续发力。
阶段五:融入日常。
>> √ 方法论复习:行动学习专家带领学员及时复习方法论(可能不止一次复习)。
√ 课题反馈:行动学习专家在课题辅导时,不断将方法论融合到具体的解题中,便于学员消化与吸收。
√ 组间互助:A组提出针对方法论的疑惑,“下单”给B组;B组提出针对方法论的疑惑,“下单”给C组……彼此互为师生,共同进步。
√ 以教代学:给各组布置作业,让学员提炼总结方法论,并教授给其他未参与行动学习项目的伙伴,甚至是向导师做方法论汇报。
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