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原文链接：「全额奖学金」的Motivation Letter长什么样
在正文开始之前
容我们先隆重介绍下Cherry老师
7岁定居新西兰，中国公民，新西兰永久居民；
奥克兰大学毕业，主修会计，市场营销，管理学，获奥克兰大学杰出人物奖；
曾在奥克兰大学商学院职业策划部门为本院学生提供简历，求职信校对服务；
具备优秀的双语表达能力，曾多次为学校，工作单位及社会活动提供笔、口译服务（杭州G20国际宣传片笔译）。
Hi, 我是Cherry。
我们常见的申请文书是Personal Statement (PS) , Statement of Purpose (SOP) , Research Proposal (RP) , Writing Sample, Essays。而有一类的学校是要求提交Motivation Letter，我最近碰到的Case就是帮助Eden申请德国金融数学方向的博士。
我要以倒叙的方式，先总结一下写motivation letter的几个要点。
一、写作心态
开始写ML的时候，心态很重要，自己先需要静下心来想明白“为什么申请这个学校”这个问题，清楚地了解自己要什么。因为很多时候我们容易被学校拽着跑，哪个学校给Offer，就去哪个学校。
对于这一块，我的建议是一定要做足够的research，让自己是真心实意地想要去这个国家和这个学校。当心态调整对了以后，就更容易将自己心中的想法表达出来。另外，还要有一个能够集中精神，容易进入到写作状态中的周围环境。
二、文章篇幅
文章的总长度最好不要超过一页，内容即使再多也要想办法缩短到一页以内。
为什么？
因为老师都很忙，没有时间仔细翻看篇幅过长的文章。
很多时候你写了两页，可能只是因为用词不够精简，或者就是想表达的东西太多，那就要尽量把句子和段落缩短，遣词造句都要精准化，让老师在一两分钟内能够看完的篇幅长度才是最好的。
三、内容重点
ML和CL（Cover Letter）很像，CL讲的就是“我为什么要来这个公司，应聘这个岗位”，都是一样的套路。我写ML的时候会重点考虑以下几块内容。
第一，我会仔细收集与研究学生的材料，挖掘材料中的亮点，从学生个人的角度详解申请所选专业方向的理由。
这里有两个方面，
一个是学生自身的经历，
一个是学生已有的学历。
这一块其实就是“讲自己的故事”。因为所有人申请的目的地都是一样的，甚至大部分人的学历也都差不多，但是每个人的经历是不一样的，要给人留下深刻的印象，就要突出与美化自身的经历：是什么经历把你带到今天这样一个位置，让你想要申请这样一个项目等。这块如果说得好，就能让人对你有一个很不一样的认识。
比如
我帮助Eden申请德国DAAD全奖和金融数学博士，在为他打造Motivation Letter的时候就和他沟通了很久，仔细琢磨了他的背景和经历，并帮他挖掘了他经历中一个我觉得可以用来具体阐述与美化的问题（问题也尽可能地detailed），并提出希望通过申请就读的这个program解决这个问题这么一个思路。
总结说的话，关键就是要挖掘自己的故事（不论是经历上的故事，还是学历上的故事），不能泛泛而谈要具体详细，但又不能使用太多的词句。这个是一个难点。
如果经历和学历内容都很长的话，也可以分成两部分写。
第二，我会仔细研究学生所要申请的学校各方面的情况，并说清楚“为什么要申请这个学校”这个问题。
这个就要靠research了，我在帮Eden写ML时就研究他所申请的学校研究了很久。我们一定要对所申请的学校有足够的了解，与其他学校的不同点在哪里，哪一点特别吸引你，是老师？是氛围？还是其他？
官方网站固然是了解一个学校的有效途径，但也有一些缺点，比如不及时更新，或内容比较官方等。我的建议是，如果大家可以翻墙的话，还可以从别的途径去了解学校。
举个例子：可以去关注一下意向学校的官方facebook或twitter这类官方媒体，这样能够更了解学校的真实形象，最新的咨询，最接地气的一面。基本上每个学校都有自己的脸书，甚至有些学校的科系还有一些小群体，如果能找到的话也非常有用。
第三，我会对学生要申请的国家也做一定的research，在ML中阐明选择这个国家的理由。
尤其是选择非热门留学国家的同学们要把这个理由讲清楚，因为很多人会有“放着那些热门又发达的国家地区不去，为什么要来这个偏僻或不那么受欢迎的地方”这样的疑问。
写这一块内容时，如果能跟自己申请的科系搭上一些关系是最好的。
比如
Eden是学数学的，申请的是德国的大学，所以我就写德国是一个很严谨的国家，而且历史上还出了很多优秀的科学家数学家，都是能和数学挂钩的内容。
“
这些是我做research后发现的切入点，所以说做research是很重要的。
”
总结完了，我想再根据自身的经验，给大家讲讲中国人写ML有以下两个难点：
/// 内容很多，但却要完美地在一页之间 ///
无论语言的使用是否熟悉，现代人在机器上码字总是容易内容膨胀。所以我写作的流程一般都是：
STEP 1
先不管篇幅，把自己的想法都写下来;
STEP 2
审查每一个句子的意义，如果是内容重复或者能够合并的，就将两个句子变成一句，如果只有一点点价值的，就把唯一有的价值合并到其他句子中，没有价值的句子就删除。这个过程是比较耗时的。
STEP 3
整体检查语言、结构和逻辑。
一篇好的ML不是说用词要多么高大上，句子要多么华丽，而是要做到“不求花样，只求简单明了”。中国人写东西喜欢写得五花八门，情感跌宕起伏，但是作为学术类求职类的写作，要的是“怎么简单怎么来”，目的就是让阅读者明白你想要表达的意思，其他任何修饰都是多余。
措辞也一样，能用简单的，就不用复杂的，但一定要意思准确。精简词句，在有限的句子长度里要尽可能完整地表达出所有的内容，这比写长句更难。
在句型结构上，用的简单句过多的话，读起来一直都是“当当当当，当当当当，当当当当”的句子，容易让整篇文章的阅读节奏变得过于单调，使人阅读疲劳，也容易让招生官觉得你的思维逻辑不够。
所以，
“
我自己的准则是：
如果只是一个idea，当然就用一句话表达。如果有很多ideas，句子最长的限度是三行，要一口气能读完，否则会太长。句型要长短句交替，比如已经出现了两个长句，就要加一句短句，使文章的阅读韵律更优美。
”
/// 语言不地道，很难表达合适的措辞 ///
中国学生比较大的问题就是“措辞不当”。很多字面意义或从字典里的释义似乎是表达某一个意思，但是翻译成英文就不那么得体了，有些词用的太大，有些词搭配不当。
有些人可能觉得招生官看重内容，会弱化语言部分的问题。
然而，
有一个前提是，英语不好，又怎能把想表达的内容表达得贴切得体？假设有一个外国人要来中国读书，若是连中文用词和搭配都不熟练，又如何能清楚表达观点？就算他能用一般的词句表达出自己的观点，又是否能避免别人误解他的观点？
语言不过关绝对会影响内容的传递和给招生官的印象。有人说申请材料语言上的问题甚至会让招生官觉得，你就算科研很成功，却连话都说不清楚，未来如何将研究成果很好地展示出来？
“
所以语言表达能力是非常重要的。写完之后最好请PhD Planet的老师帮你检查一下语言措辞，特别是这一块比较弱的同学们。
”
如果你的ML的措辞，句子结构和段落结构都已经修改完毕，还有一点不要忽略。
ML作为一篇学术类文书，有时候也很像citations，一定要非常注意大小写，标点符号，分段方式，日期的写法，空一行还是两行等等小问题，所有注意事项都有了，格式也在，只要有样学样就好。
但是大部分客户提供的申请文书都是需要在格式上改头换面的。虽然招生官也不会为了哪里少写一个逗号就不给发offer，但格式问题可以看出一个人做事的严谨度。
未来要做博士的话，严谨度的重要性就不需要再强调了吧？
那么，今天的ML讲解就到这里啦。有机会再给大家讲讲海外博士申请的其他内容~
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