该如何从你“日理万机”的桌面解放？

整理，不仅存在于我们的房间、我们的生活，更需要整理的是我们的工作环境，因为工作环境是否整洁决定着我们的工作效率、决定着我们的工作成果、决定着我们的事业成就感和生活幸福感。

《超级整理术》一书的主要目标是为我们提供一张整洁清晰的办公桌，一份条理清晰的工作清单，一个轻松工作的可能。

作为职场实用类书籍，我们有必要去执行其中有用的办法，以远离混乱和失败。

01 从心出发 绘制蓝图

你是否觉得自己的工作很混乱、很繁杂，你是否每天毫无计划、手忙脚乱，你是否每天有恃无恐、横冲直撞？如果这样的状态很符合自己，你就需要停下来考虑一下自己的工作了。首先要思考自己的工作目标，是为了加薪还是职位升迁，或者是专业深入。试着回答自己三个问题：

1、现在处于哪个阶段？

2、如何走到今天？

3、到底想要什么？

这三个问题可以帮助你思考自己是否在坚持最初的梦想，是否喜欢自己的职业，是否以自己的工作为傲，是否得到了足够的满足？

列个梦想清单，当你把自己最喜欢做的事融入现实，你就能确定自己的工作是否符合追求，对待工作也能更有激情。

02 建立习惯 例行公事

你是否每天早上起来像打仗，你是否觉得家里堆满了杂物，你是否觉得桌子上放了很多不必要的东西？

要开始一天的工作，早上一定得清醒明白，早起做一下简单的锻炼，吃一顿丰富的早餐，穿上前一天晚上准备好的衣服，清理一下厨房和厕所的垃圾，让自己和家都整洁有序。

如果你住在一个大家庭，就得做好更细致的规划，洗漱时间分配、家务劳动承担、早餐准备分工，孩子也要学会自己穿衣吃饭、这样才能避免整个早上的鸡飞狗跳。

而对于杂物，最好的方法就是每天清理15min，扔掉几样不需要的东西，物归原位，当然首先要有物品清理的决断力和物品的特定摆放归类系统。

把每天必须要做的事项，规定时间来做，不仅有利于养成良好的习惯，还能避免因为打破日程规划儿导致混乱。我们不能保证所有事情都按照我们的规划发展，但我们能保证我们把自己必须做的事有条不紊得做好做到位了。

03 运用公式 建立系统

不管是家还是办公室，一个整洁的环境会对生活和工作的心境产生正向积极的影响。如果你的周围还是一片混乱，就有必要来用一下魔法公式进行清理了。

何为魔法公式？其实是整理的三个步骤：清除、分类和整理。

清除包括：1）扔掉不必要的东西，比如垃圾废纸，过期的食品或药物，同样种类的东西，经过更新的文件，用不到的产品等等。2）重新放置的物品，比如不适合放在办公室的私人物品。3）归还他人的东西，比如借了很久的书，文件档案等等。

分类则是建立系统的关键，把同一种物品放在一起，同时尽量精简。繁杂的文件也需要按照统一的标准、大方向和细分目录分类，这样会方便查找和他人接手。

组织，就是把分类以后的东西放在固定位置，分类好的文件建好档案目录统一存放。

分类是个比较困难的事，当你不清楚该如何分类时，找个没人打扰的时间，把文件拿出来分门别类，找出共性，等所有文件清理完毕后再建立档案分别存放，同时建立主文件档案目录，区分好大类及其子类别，方便再次找寻。

该如何从你“日理万机”的桌面解放？

04 行事有历 理清待办

行事历是我们每个人的工作生活日历，每一天我们都有自己的行程安排，有的多到忙不过来，有的少到不用记录。而行事历主要就是为繁忙的工作者或创业者准备的。好记性不如一纸一笔，记录要做的事及其截止日期，安排好每天的出行、办事计划，并同步到自己的电脑或手机，走到哪里都能接着干下去。

根据行事历，制定出每日的待办事项，并对其进行分类，比如工作、个人、家务和家人朋友。根据事情的紧急重要程度安排时间去一一完成或一并完成。对于犒赏自己的事项一定要确定时间，否则就容易忙其他事而忽略善待自己。

该如何从你“日理万机”的桌面解放？

一些无法立即完成的事项，需要根据最后截止日期，把这一事项分成几个步骤，分配到截止日期前的几天，依次完成。

计划也需要切实可行，你可以通过记录不同工作所需时间来不断制定更加切实的计划，当有外界干扰时，学会判断是否紧急重要，学会拒绝，专注眼前的重要事项或及时调整你的安排。

整理从来不是一件简单的事情，把握原则，每天尝试，你就能整理出你想要的工作和生活环境。关键在于执行，从每天扔三件东西开始，从物归原位开始，从列好每日待办事项开始。

如果你有什么整理困惑，我们一起探讨吧！

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