在美国这几年工作对我最大的帮助就是，excel水平得到了空前的提升。具体表现就是：
1. 基本不用鼠标，一切都用键盘搞定
2. 对数据透视表，index-match，indirect等高级功能驾轻就熟
3. Macro改变生活，让一切自动化
然而学习Excel最好的方法就是在工作或者学习中不断地运用，那些教程里给出再多的公式快捷键其实并没有卵用，所以我的这篇文章希望传达的是方法论，而不是一个个奇形怪状的公式。
正如题目所说，进阶excel的第一步就是一切操作键盘化，如果真的达到了这一步，你会发现一个触目惊心的事实：用鼠标操作有多么的浪费生命。具体的方法就是，打开excel以后，如果发现要使用鼠标，马上百度快捷键是什么，一般有个一个星期的训练就能发现质的飞跃。这里呢，我提供一个最常见场景里的快捷键使用，如果这些还不知道的话，就从这里起步。
筛选数据：
全选：home或者是找到数据的第一个cell，然后ctrl+shift+right arrow，在左手ctrl shift的时候右手继续再按down arrow，最后ctrl+shift+L。
排序筛选：用arrow key敲到自己关注的那一列，alt+down arrow，这时候会出现一个对话框，继续用上下键操作想要的功能。如果想要输入关键字搜索，你当然可以一直按下键，但是直接按E的话光标就会直接出现在筛选的输入框里。
我用数据透视表特别多，这里简单说一下快捷键，全选完数据后，依次按alt，N，V，T，然后就会出现数据透视表的对话框。这里加入这个例子是想说明，在excel里没有什么是一定要用鼠标完成的，如果任何一个任务你还在用鼠标点来点去，百度一下快捷键或者评论里问我，95%上是可以用键盘解决的。
下面我想说几条运用excel的大原则：
1. 能用index-match就尽量不要用vlookup，hlookup。原因很简单，vlookup需要第一列是查找行，而且一旦数据中间加行或者减行了就容易出错，index-match完美地解决了这个问题。我当时刚知道这个高阶玩法时是崩溃的，因为公式比vlookup确实要更难懂，但是上手几次就发现了这个公式的无敌魅力，一直到现在都不离不弃。
2. 能自动化的操作尽量运用各种公式或者macro实现自动化。虽然在开始设计的时候需要很长时间，但是一旦设计好，之后的更新只需要按几个键真的很爽。最大的好处还不是省时间，而是减少错误。只要人工操作难免出错，一旦使流程自动化，错误率会大大降低，提高工作的准确率和效率。
这里我想举一个indirect的例子。有的时候我们可能会有很多sheets，每个sheet的格式都一样，这时候在summary sheet里就想要每个页的某个关键数据。这个时候我们当然可以一页一页地去链接，但是假如我们用indirect，就只需要写上每个sheet的名字（一般名字间是有关联的，并不需要一个个地打字进去），然后就可以直接从每个sheet链接进来数据。
3. 如果数据量很大又有很多公式，只需要留第一行的公式，下面的所有行只要复制粘贴value即可，这样可以避免每次打开excel都要用很长时间进行计算。一般情况下，我们把第一行的单元格的背景色改成黄色，以此提示自己不要把公式给删掉。
4. color-coding。外部链接进来的数据一个颜色，内部链接的数据一个颜色，手动输入的数据一个颜色，复制粘贴外部数据源的数据一个颜色。基本这四种颜色的分类就可以了。这样方便检查，也方便外人理解。
5. 数据量太大，请移步别的工具，比如SAS，Access或者Python。Excel不是大数据处理工具。
6. Documentation。重中之重！注明数据来源，注明操作流程，注明任何可能令人产生疑问的地方。这样一来节省以后审文件的时间，二来也有利于自己整理思路。
这就是我对excel初学者的一些良心建议，都是这些年一点点摸索出来的，希望对你有用。
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