上周调到了新科室,跟之前重新的工作差别挺大的,对我来说是一个全新的领域。我在得知消息的那一刻非常惊讶,但也迅速接受了现实。
第二天就开始交接工作,列了个表格,把平时的工作罗列出来,整理一下才发现工作这么琐碎、细致。我就是内勤+财务+业务。要采购检疫工作所需的一切物资,包括甘油、食用色素、酒精、病毒采样管等;检疫员的胶鞋、蓝大褂、手套也要及时换新;采购物资的出入库、调配等。检疫员每月考勤、加班工资结算;制定上级部门拨付资金的使用计划,资金的报销,应对上级部门和第三方的审计。2020年底考核了18、19年的资金使用情况,第一次面对如此正式的考核,因为我们单位是18年刚成立的,我是第一批员工,没有老同志带我们,很多事情没有经验,只能靠自己慢慢摸索。而且明显感觉资金的审计是一年比一年严格、审慎,我在不断地根据要求完善资金管理和使用。
业务的办理也是非常重要的内容,以前线下办理的业务,这两年逐渐开发了系统或者小程序,演变成线上线下办理相结合的模式,对于办理人员和申请人都提出了更高的要求。我要先学会了,熟悉了办理流程,才能指导申请人,甚至是解答他们的各种难题,有时看似简单的事情,却要花费许多的时间和精力。
到了新的科室,很多事要学,尤其是法律法规,我非常的不熟悉,除了应对日常工作还需要抽出时间学习法律知识。是机遇也是挑战,不过我相信自己能胜任。
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