每人每天公平拥有24小时,但有人精心经营,有人混沌糊弄。
每一天效率量的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。
你的生活是否鸡飞狗跳?早上起床,开始围着孩子、灶台转,觉得一天的时间是那么的长,又是那么的无趣?晚上躺在床上,回想自己的一天,感慨万千,有时长长的叹气之后,自我安慰,娃大了就好了…
还记得林徽因在自己写给好朋友沈从文的信中,她也忍不住抱怨道:“我是女人,当然立刻变成纯净的‘糟糠’的典型,租到两间屋子,烹调、孩子、洗衣、铺床,每日如在走马灯中过去…”
即使是这样一位优秀的奇女子也会在生活中这样说,但她同样是在这样的生活中活出了自我。可是她的时间从哪里来呢?
今天读《人生效率手册》,让我这个对时间抓狂却又无可奈何的人,也有了一些感悟。
效率手册
效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子,但又不等同于笔记本,每个人都可以自己制作效率手册。
作者认为,效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。
开始计划
拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。
实施计划
按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
总结复盘
对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
评估
对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成,是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?预估时间和实际操作的差异由什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?
这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。
再次计划
吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。
提升效率
在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。
操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。
番茄工作法
1.设定具体的工作任务列表。
2.设定番茄钟,时间是25分钟。
3.从计时起,开始完成第一项任务。
4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉
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