每到年底少不了的是年终工作总结,较早的时候只需要提交纸质的总结,并不需要每个人都汇报,因为部门领导会汇总大家的工作统一做,近几年改为了每人都需要做总结汇报。
是汇报就得做PPT,对做PPT一直没有好感,因为在这方面自我评价很低,相比较而言觉得其他同事都做的很好,而唯独自己的显得似乎太简单了。
最初自己做的内容跟同事们也差不多,PPT内容有较多的文字,类似于把文字版的工作总结搬到了PPT里。当然这样的形式是最普通的,而实际文字可能领导都不大会看。事实证明大段的文字看起来是比较费力,但是把数据和重点标识出来看起来内容还比较丰富。
而我却在队友的建议之下对PPT进行了大的改动,只留下了主要的核心点,删除了大量的文字,看起来PPT是简洁了,但和同事有了对比之后,我发现文字是可以不多,但是在文字少的情况下,图片素材有些缺乏,这是比较大的硬伤。
文字少,那么背景和相应的图表素材应尽量丰富,用图表素材去支撑关键的内容,会比较直观的表现出你的内容,不需要有大段的文字来赘述。
原本一直觉得这样的汇报没啥必要,毕竟内容都写在了工作总结文件里面。而实际在现场汇报后,你会发现自己和别人的差距,你也从别人那里学到了好的内容,也进一步看到了自己的不足之处,还有表达能力真是需要锻炼的基础技能!
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