《引爆执行力》摘录

作者: 享随笔 | 来源:发表于2021-12-11 20:16 被阅读0次

所有复杂的任务,无论多么高压都有一个理论上的解决方法,他并不特殊也,也并非就事论事,而是一套适用于各种类型任务的核心逻辑。

哪怕你最后因为种种原因导致任务失败了,但那也是其中某一黄在执行过程中出现的问题,关键是你的心里要如明镜一般清楚第1步怎么做,第2步怎么走,最终达成什么样的目标 。

如果你脑海里的思维足够清晰,那你就永远不会害怕面对任务无法下手这样的情况出现。

有些人看起来很忙碌,每天都在马不停蹄的努力学习努力工作,但把时间拉长按月看,按年看,他又似乎没什么变化。

在专业领域没有突飞猛进,没有做出什么重要的成果,可能除了腰围和体重往不好的方向变化了以外,其余都平平淡淡。

最可怕的是他们当中的一部分人还特别擅长自我感动。

这一切都指向一个核心矛盾,没有抓住重点,也就是说在不重要的事情上浪费了太多时间。

不重要的是有什么特征?

一 不能产生收益的重复性劳动。

二 不切实际的计划。

三 与工作无关的琐事。

执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题,采取行动的方式来实现目的的系统化流程。

我们讨厌那些浮躁的人,他们自命不凡却没有什么实力,只会急于求成,我们讨厌那些不靠谱的人,他们答应的事总是做不到,既不装作又不认真,我们讨厌那些散播负能量的人,他们每天怨声载道,甚至会突然间情绪崩溃,让人不知所措,可是回头一看,我们发现人生最可悲的不过是活成了自己讨厌的样子。

我们为什么会成为自己讨厌的那种人,因为你步入了社会,接触到了新世界,这个世界光怪陆离,玩法极多,规则又复杂,你不知道如何去面对,但回归本源来看,人类的日常总是有一个个行动所组成的,提高自己的执行力就是一个优化行动的过程,从而成为更靠谱的人,成为更值得信赖的队友,成为一个身心健康的人,希望未来的你不要被现在所辜负。

真正善于工作的人具备如下特征,

1.事事有交代,事事有回应,

2.给予准确的承诺,且承诺的一定会做到

3.如果发生不可控的意外事件,会提前通知相关人士,并尽力采取补救措施

4.遇到困难多思考少抱怨。

行动本身的困难根源不过是4个方面的原因。

1.懒惰。行动的意愿动机,理由,信念不足,需要寻找自驱力。

要从三个方面去深入。

情感——因为热爱。你热爱某个人或某件事,愿意为此投入成本,就能收获一种内心的满足感。

利益——因为需要。促使我们愿意去做那些并不喜爱的事情的因素,多半是利益。

成就——因为价值。成就不同于热爱,因为热爱驱动你去做的,往往是自己喜欢的事。但成就驱动你克服前行道路上的困难,成就也不同于利益,虽然他们都会帮助你去战胜困难和内心的不适感,但成就本身更趋近于荣誉以及一些更大格局的事情,而不仅仅局限于金钱或者权利,但往往以成就为驱动的意愿,会比上述两者都要健康一点,而且当你取得成就时,通常也会伴随着情感和利益的实现。

2.不擅长时间管理。

3.效率低下。我们做事的效率越高,人生能承载的容量就越大,人生的上限也就越高。高效做事就是围绕着怎么提质量,如何减时间,这两个方面展开的。

你没有做好一件事,不过当下都没有什么失去,但可能失去未来的机会。

你每一次不靠谱都是在给自己贴标签,而这些负面标签可能会使得别人不考虑,把重要的机会交给你,甚至不告诉你有这件事。

4.对后果的认知不足。

复盘的方法

1.做得好的部分。

事情做得好一定满足这么几个要素,效率高,准确度高,评价者的满意度高。

2.做得不好的部分。

有待改进的部分,就是你现在所做的和你期待达到的之间的差距,你复盘要做的是把这部分差距给找出来。

第一 明确自己想达成什么样的效果

第二 看清楚自己现在做成了什么样,在这与目标之间的差距是多大?

第三 分析差距所在,弄清楚自己为什么没做好。

曾获得心理学杰出贡献奖的美国心理学家克里斯多夫科特曼这样定义:焦虑=关切+威胁。

工作中的焦虑有两个典型的来源,第一,事情做不完,第二,事情做不好,这两种是我们90%以上的工作焦虑源头,而他们是可以通过一些训练和技巧被切实解决的。

只有你关心的事情才会影响到你。

有完美主义倾向的人往往具备这样几个特征

第一 对自己的要求特别高,特别苛刻,稍有纰漏都会感到浑身难受。

第二 为了把事情做好,不自觉的拖延时间,这并非拖延症的那种拖延,而是迟迟无法把工作做到满意,所以没有及时完成,

第三  非常在意上级的反馈,很难接受失败,惧怕上级的批判,如果你中了两条,那你就有完美主义倾向了,这种焦虑感表面看上去是事情没做好,引发的焦虑,但实际上是来源于对自我的不接受。

完美主义者的世界是非黑即白的,他们认为做事情是一条笔直的线,稍微有一点偏差,那就是失败没有做到最好,那就是最差,要么卓越要么平庸,没有还不错这个选项。

完美主义者最大的问题就是极端和焦虑,他们对人也很极端,对事也很极端,非黑即白的二分式思维特别幼稚,他们无时不刻不在忧虑,事情做不好,焦虑事情做好了,他们就开始焦虑,下一件。

面对提太多要求让你心累到极点的完美主义者,你需要遵循以下三个步骤。

步骤一,表明态度。

完美主义者追求形式和结果的双重完美,所以他们可能会忽略效率制定不切实际的目标,因此你首先要做的就是明确你的态度,把事情在规定时间内完成,比追求完美更重要,比起形式上的按部就班,你更在乎结果的有效性。

步骤二,不要加剧矛盾。

对方可能会接受你的意见,也有可能觉得跟你讲不通,被你怒放,万一发生的情况是后者,你千万要记住,不要加剧矛盾,正因为对方极端才无法接受你的正当要求,所以在对方消化不了的时候不要正面冲突,这是第2步。

步骤三,鼓励对方改变。

有些完美主义者会通过各种渠道了解自己的性格,从而进行反思,他们很难被别人改变,却可以进行自我改进,当他们开始主动改变时问题就解决了一半,但是因为他们极端,所以他们在改变的过程中会走很多弯路,出现很多问题。他们就会产生挫败感。这时候我们不能去打击对方的热情,而是继续利用我们所说的第三不支持她,鼓励她,让她不要挫败,继续努力去变好,这样他就可能平静下来,然后再一次去尝试改变。

未来管理在于精准的认知,自己的执行能力在你拥有有限的时间里,你能做多少事情,如果你能够很好地执行了csda进度管理法,那你就会对自己的效率有着比较准确的认知,在新的任务递交到你面前时,你大可以做出判断,他会花费我多少时间?我能准时完成吗?需要占用我其他的时间吗?若答案超出了你可以承受的范围,那就果断放弃,如果你什么都想要,那你一定什么都得不到,如果你什么想做,那一定什么都做不好。适用于短期的单一任务。

明确目标,寻找关键变量,规划并行动 ,临门一脚,这是一个完整的长远规划模型。

你必须得清楚的知道你想要什么,以及你想成为怎样的人,不然后续无从谈起。

当你有了明确的目标,接下来就是找到达成目标的关键变量。所谓的关键变量就是那些真正能够影响你成功的事,我们很容易被当下的细枝末节的事情蒙蔽双眼,却不会把眼光放得更长远。

找到关键变量意味着你已经把目标拆成了一个个子任务,但这些子任务不可能同时进行,你需要给他们安排好顺序再逐个突破,把紧急的放前面,而为后续做工作铺垫的也放在前面。

我们训练管理自己的精力,并不是说精力要时时刻刻都达到充沛活跃的地步,而是要实现这样三个目标,

第一 提高总量,尽可能突破现有的精力上线拓宽我们的精力池

第二 实现续航,在精力下降的比较快的时候,知道该用什么方法去续命,用短期的快速恢复实现全天续航,

第三 减少内耗,利用一些方式和技巧,降低自身的心理压力,减少不必要的精力消耗。

评估一下你是否需要精力管理下面的症状,你中了几条?

1.常常心情沮丧低落,状态不佳,每一天都感到疲惫不堪。

2.很容易被小事激怒。

3.时刻都在忙碌,却不知道自己在忙些什么。

4.神经永远紧绷,一直在备战状态,随时做好迎接突发状况的准备,哪怕是休息时间也难以平静。

5.大脑混沌不在状态,亦不知方向。

焦虑是光切交威胁更是理想与现实之间的落差,无论你是出于什么原因导致自己产生的焦虑的心理状态,归根结底是你已经失去了对自己的掌控感,面对理想与不确定的未来,我们所付出的努力都是在让自己对人生的掌控感更强一些,正因为如此我们要学着面对焦虑和完美主义倾向,学着去管理时间和精力。

步骤一:我做这件事,是希望得到怎样的结果

步骤二:我该如何去检验实际的结果是否符合目标

步骤三:在行动之前,想好检验方式;行动过程中金额行动以后做记录,行动结束后,得出结论。

步骤四:做出判断:我的行动是否是有效的

步骤五:如果有效,那么总结经验,如果无效,思考原因和具体是哪一步出了错。

事先想好如何检验结果,其实就是在找对应关系遇到复杂的任务,等到你真正出错的时候,你是不一定能够理清楚到底是哪里出了问题的,你为每一个重要的行动找到一个可以观察的点,就能方便你做出调整,这种事潜意识极为重要,是帮你更好完成结果的良方。

这是一种通过结果来反推过程的思维,如果你陷入了费尽千辛万苦却没有达到目标的困境,最好的办法便是做反向推理,搞清楚到底是哪一步或者哪几步做错了,纠正错误的行为,用更有效的行为去替代,直奔目标。

当日我们刚开始实行结果导向疹子的时候,时不时会陷入一些误区或者自我怀疑。

以结果为导向就是公历吗?当然不是把事情做正确把生活过好,难道是一件功利的行为吗?

以结果为导向的行为准则是在产生价值,如果我们只重视过程以及实施过程中达成的内心满足感,那只能给我们带来虚无缥缈的自我感动,所谓结果导向其实是在强化执行的过程,只有结果到位了才是真正到位。

是世界可以用结果导向的思维吗?也不是,它只在你有明确的目标时有效果。

有些事情就不可以使用这种思维,比如说情感问题与人交往的问题,当你想要的结果实际上是目标时,问题就会变成我想怎样,这就能帮你做好事情,而在人与人的交往中,通常不是只有你一个人的欲望,则不能只考虑我想怎样,这就更需要注重过程考虑他人的心情,而非你自己想达成的结果。

结果导向型思维不是万能的,只有用在正确的地方才能发挥它的最佳效果。

鲁迅先生写道,人类的悲欢并不相通,我只觉得他们吵闹。

这话并没有错,我们每个人都有自己独特的成长轨迹,就算基因被复制,陪伴我们长大的人和环境都不尽相同,因此每个个体都产生了自己独特的思考方式和行为方式,一旦大家为了一个目标走到一起,通过合作去完成一些事情,这些独特的思考方式与行为方式,便会碰撞,交织产生刺目的火花。’

大潜能的SEEDS原则。

为了帮助更多的人激发更大的潜能,肖恩艾克尔提出了经典的SEEDS原则。

surround包围

被积极的影响者包围,让积极的影响者潜移默化的影响你,帮助你,成为更好更优秀的自己。

sxpand赋能

赋能他人成为积极的影响者,你要主动为他人带来好的影响,从而在团队内部形成良性循环。

enhance巩固

赞美他人以巩固资源,不要吝啬你的赞美,你的肯定支持和鼓励,往往能给整个团队带来意想不到的效果。

defend对抗

对抗负面情绪,为自己构建一个能够抵御外界负面状况的防御系统。

sustain维持

维持潜能增长,大钱没有上限,前面4部都在不断的帮你提高上限,所以你要维持住这个增长的趋势。

赞美他人有一个FFC原则,事实fact,感受feeling和比较company。

比如你去海底捞被热情的接待,那你就可以夸奖服务员:谢谢你主动送了我们果盘(事实),小朋友很喜欢吃(感受),别的火锅店服务都没有你们的好。(比较)

这个FFC原则不适合团队合作的时候用。因为从小到大的内卷化竞争和零和博弈,我们缺乏团队合作的精神,或者不擅长做这件事。如果我们比较用在鼓励队友上会给人一种,如果我做的不是比他人要好,那就是不够好的内在感觉,这是在暗示他人去竞争去内检,绝对不能发挥大潜能的正确操作。

你可以把FFC换成FFI,I指影响 influence。

告诉你的队友,你做了什么(事实),我感觉如何(感受),给咱们团队带来了怎样的正面效果(影响)。

例如小王,你在商品详情页最后添加了提示成功的内容,我之前都没有想到,果然转化率提高了。

你在告诉别人不是因为你比别人做得好我才欣赏你,而是你本身有着我欣赏的行为,所以我发自内心地赞美你。

赞美会引导大脑,关注,积极的行动会使人变得更加自信,对下一步工作更跃跃欲试,而批判会让大脑集中在消极行为上,会让人产生挫败感,相比起批评和指责,多对团队成员进行赞美,反而更能提高团队整体的执行力。

我们还要学会去赞美过程,赞美任何一个努力过的个体,才能在过程中不断的发挥能量,带来更大的潜能。

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