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女儿的作业- 如何给别人提建议容易让人接受

女儿的作业- 如何给别人提建议容易让人接受

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2024-03-14 23:58 被阅读0次

张菲和王敏中午一起正在食堂吃饭。突然张菲的电话响了,是正在上高二的女儿打过来的。

“爸爸,今天老师又给我们布置作业,要做一个PPT,马上就要考试了,我哪有时间啊?这老师是不是有毛病?”

怎么能这样说老师呢?张菲皱了下眉头,不过他还是满脸堆笑地柔声说:“老师布置作业总有她的道理,学习做PPT也挺好的,以后工作了也可以用得上。”

“行行行,你觉悟高。爸爸,你看能否把我做一下?我马上要考试了,烦死了!”

“这。。。不太好吧,这不成了弄虚作假吗?”张菲不自觉提高了声调。“我建议你还是自己做,自己的事情自己负责嘛!”张菲和蔼而坚定地说。

“又是这一套,除了会说,你能帮我什么呀?”

不等张菲辩解,那边已经挂了电话。

张菲苦笑了摇了摇头,对王敏说,“现在的孩子越来越任性了,连作业都不想做了。还说不得,你看什么态度?哎。。。”

王敏笑了笑,“现在的孩子都比较有个性”。

“给别人提意见真是太难了。早上我们组讨论方案,我觉得有个好想法,可是老张就是不同意,谁也说服不了谁,最后闹得不欢而散。何必呢?以后有什么想法,我也不提了。爱咋咋地吧。”

“你觉得你的想法好,女儿和老张都为什么不听呢?” 王敏冷不丁笑咪咪地发问。

“这。。。” 张菲一时语塞。他本想说女儿和老张不懂,想想还是咽回去了。

“不愿听别人的意见是人的自然防御反应。很正常。大多数人在听到别人给自己提意见时,第一反应都是抗拒。你听到女儿不同意你,老张不赞成你的想法不也觉得愤愤不平吗?”王敏是部门的沟通大师。说话慢条斯理。张菲点了点头,若有所思。

“我建议你把意见改为提建议。我们不是对别人有意见,而是对这件事有建议,对吧?” 看着张菲没有异议,他继续说,

“给别人提建议一定要首先准备好2个心态。” 他伸出了2个指头。

“心态?我提个建议还要准备心态,酝酿感情,难道是。。。转轴拨弦三两声,未成曲调先有情 ,”张菲有点不以为然,举手作势弹琴装,调侃了两句。

“我的建议不一定对。” 王敏不理会他继续说。

“算我说错了,您是沟通大师,小的记下了,提建议要先准备心态。”张菲连忙陪笑。

“这是第一个心态。”王敏伸出一个手指。

“噢,是这样啊!” 张菲恍然大悟。

“你高中时要做PPT吗?”

张菲想想是啊,现在孩子的作业比自己小时候多多了。

“第二个心态,我是给别人帮忙的,不是拆台的。所以不要以批评,挑刺的眼光提建议,而是想想如何让别人的想法变得更好。要锦上添花,不要锦上添堵。”

张菲忍不住差点笑了,没想到王老师还能造句。

“所以,每次在提建议之前,一定先默念三遍。我称之为心态咒语,别笑,马上让你见识一下效果。你现在跟我一起默念三遍:“我的建议不见得对,我是给别人帮台的,不是拆台的。。。开始。。。”

张菲忍俊不禁,只好装模做样,眯缝着眼睛,默念了三遍。

“念完之后有什么感觉?” 王敏笑着询问。

“感觉心态比以前平和了一些。以前好像总觉得自己的想法很有道理,恨不得塞给别人。现在不再是非要别人接受不可,或者真理在手的感觉。” 张菲叼着一只鸡腿,撕下了一块。

“是吧,这就是我称之为心态咒语的原因。” 王敏微微有点得意。

“提建议还有2个原则,要不要听一下?”

“洗耳恭听啊” 张菲见识了心态咒语的神奇作用,有点期待。

“原则1:建议要实际。虽然公司提倡Speak up(敢于发声)文化,鼓励大家畅所欲言,但是也不能随便说,特别是工作场合。否则别人会认为你不成熟,冒失。所以在给别人提建议前,要充分倾听理解别人的想法,然后经过认真思考,提出比较有针对性,改进性的建议。而不是天马行空,或者是推倒重来的建议,除非有充足的理由。建议最好是锦上添花,可不要给别人锦上添堵。”

“锦上添堵快成你的名句了。”张菲打趣道。

“原则2: 对事不对人。要不带个人评判地描述分析客观事实,避免评价个人。否则很容易招致对方反击。你刚才和孩子说话时,有没有哪些地方做的不合适?”

张菲想了想,“我说孩子弄虚作假,估计她会非常生气吧?” 张菲有点后悔。

“2个原则挺好。有没有具体的SOP(Standard of Process,标准操作流程)?”

“可以总结为提建议4字诀。”

“四字诀?听起来像武林秘籍似的?”

“第一字,听!你100%听懂理解对方的想法了吗?” 王敏顿了顿,似乎在询问张菲。

“在提建议之前,先倾听对方想法。一方面,首先全面理解对方的想法才又能提出高质量的建议。另一方面,聚精会神地倾听能让对方感受到尊重和你的诚意。

在倾听过程中,可以适时点头,表明自己在倾听,也表示自己的认可和欣赏。

千万不要贸然给出“不好”之类的负面评价。如果感觉有不明白的地方,一定要先询问确认,保证自己完全理解。嘴要甜,身要软。”

“第二字,问。在提建议之前,你问过对方同意你讲吗?”

“什么?我提个建议,还要对方同意?我还有没有speak up说话的自由?再说了,难道她不同意,我还不能说了?” 张菲有点不服气。

“事先征得对方的同意,显示自己的尊重和自信。放心吧,对方为了表示自己大度和自信,肯定会同意你的。万一对方不同意让你说,那么你说了也没用,不说也罢!”

张菲说,“也只能如此了。”

“第三字,说。你说得结构清楚吗?重点突出吗?

提建议要结构清晰。要清晰地讲出自己想法的要点和收益。有多个要点最好使用1,2,3进行分段描述,这样别人容易理解。”

“第三字好理解,怎么还有第四字呢?” 张菲有点急于知道。

“第四字,选。你给对方选择是否接受你的建议了吗?

提完建议后还不算完,最好请对方做选择。尊重对方的选择权,意味着主动权在对方手上,让对方感受到你的诚意,而不是威胁和拆台,这样对方会更积极地考虑你的建议。这叫欲擒故纵。”

张菲重复了一下,在心里回味了一遍。“听,问,说,选!厉害啊”,张菲竖起了大拇指。并连忙拿出手机,打开记事本,写下了几个要点:

提建议224法。2心态,2原则,4口诀:

2心态:1,自己不见得对。2,帮忙而不是拆台。

2原则:1,建议要实际。2,要对事不对人。

4口诀:听-问-说-选。

“走,请你喝一杯果汁。算是给你的讲课费。” 吃过饭,张菲拉着王敏走向公司的咖啡厅。

晚上吃完饭,他决定按照王敏的方法试试。当他径直走向女儿的房间,正要敲门的时候,想起了王敏说的心态咒语。他停下了手,心中默念三遍:

“我的建议不见得对,我是给别人帮台的,不是拆台的。。。”

然后,准备好笑容,敲门走进了女儿的房间。他打定主意,一定要先听。

“闺女啊,中午打电话时,我正在和同事吃饭,也没来得及听你详细介绍你的情况。现在你有空给我讲讲吗?”

“哼!有啊,”小姑娘似乎还有点生气。“其实就是,每次做PPT,寻找资料,整理资料,调整版面,太花费时间了,我2周后就要考试了。实在没有时间做,能不能这次请你帮我做一下?”

“做PPT确实很花时间。。。啊。。。首先。。。可是。。。” 张菲想起来王教练说要先表达欣赏。他开始紧张地搜肠刮肚,可是,让我替写作业,这我还能怎么欣赏?总不能说会调动父母,有当领导的潜质吧。突然想到一点,

“首先。。。啊。。。遇到事情,能够主动求助,这是积极主动的态度。说明你现在做事懂得思考了,值得表扬!” 说完了这番话,张菲自己都觉得有点假。

张菲注意到女儿眼睛一亮,似乎有点不相信自己的耳朵。

“谢谢理解,那就帮个忙呗” 女儿拱了拱手。

“先别谢。我觉得老师让你们做PPT,也是为了锻炼能力。这次为了考试,我可以为你做。但是如果你一点不做,就失去了学习的意义。你说对不对?” 张菲以退为进,既展示自己的诚意,主动向女儿交代自己的意图。又引导女儿思考。

“我也不想这样。可是我也没有办法啊。如果我一个人做,我估计要花5-6个小时。我还有一厚本英文单词没背呢。我顶多能抽出一个小时就不错了!”

“一个小时也行啊?咱们抓点紧,争取做完如何?” 张菲继续劝,内心还在紧张地考虑,自己到底出什么主意合适呢?

“拉倒吧,凭我的龟速,估计连草稿都做不出来。” 女儿说的理直气壮。连张菲都觉得难以反驳。

女儿其他方面还好,就是做事速度慢,张菲想到自己平时做PPT都要花好多时间,也够难为孩子的。这老师也真是的。他忽然想到一个主意。简直是天才的想法,他感到一阵惊喜。

“哈哈,我突然有了一个主意,我告诉你啊。。。你要不要听一下?” 想到了王敏说的四字诀的第二字,问,张菲按捺下急迫的心情。

女儿一脸狐疑,点点头。

“那你就花一小时时间,如果一个小时没有做完,剩下的部分,我负责补充。你看这样行吗?”

女儿有点吃惊,没想到固执的爸爸这一次让步了,一时搞不清他到底在想什么。她将信将疑地说,“一个小时。。。我顶多有一个初步的想法,有个大纲就不错了。”

“没关系,好歹这个PPT的想法和内容框架是你的,我就是做了些打杂工作。”

”这个PPT是不是还算我创造的?“ 女儿调皮地说。

”当然了。当今社会最有价值的就是想法和创意。你能完成最重要的部分,我替你完成后续繁琐的版面设计。咱们是强弱联合,相得益彰啊。当然,这只是我的想法,最后还是你说了算,你觉得怎么样?“张菲虽然觉得四字诀的选字诀此时有点多余,不过,他还是笑着询问孩子的意见,语气中充满自信。

“多谢老爸!你这个方案真好!我也好好想想,争取想出一个好的创意。” 女儿受到了鼓励,露出了笑容。

“成交!等你准备做的时候,请告诉我。我先走了。” 张菲按捺不住惊喜,和孩子击了下掌。回到自己房间。

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