随着生活水平的不断提高，人们对于食品的要求也越来越多，不仅要安全，还要新鲜、要健康，所以零添加、保质期短的生鲜食品越来越受到普通民众的青睐。对于生鲜行业而言，要想保证食品的安全，原料把控是重中之重，而要保证食品既要安全又要新鲜，除了原料，物流速度则是关键。祖名作为老牌的豆制品企业，凭借远快于同行的极致生鲜配送速度，将安全、新鲜、健康的豆腐送上了千千万万中国家庭的餐桌。
经过22年的发展，祖名豆制品股份有限公司（以下简称“祖名”）已经成为一家集研发、生产、销售为一体的全国大型豆制品企业，2016年3月作为全国首家登录新三板的豆制品企业正式挂牌上市；2016年4月，祖名成为杭州G20峰会官方指定的独家豆制品专供企业。
祖名成立以来就一直以“做健康食品，关注人类健康”为企业发展方向，始终坚持“质量第一”的企业使命，其豆制品的原料均为国产非转基因大豆，即便是国家允许的限量添加剂也绝对不添加，并且当天生产的产品必须当天全部销售出库，做到生鲜产品零库存管理。这对生产及发运环节的工作流程提出了更高的挑战与要求，同时也对企业管理软件功能及性能方面的支撑提出了更大的挑战。祖名选择与金蝶云合作，进行自身的数字化转型，着重向物流要效益，积极地利用移动技术来改造生态内的关系，从源头确保生鲜的极致要求。
向物流要效益
祖名采用全程冷链配送，拥有自己专用的冷藏配送车辆及大型冷库，每辆配送车都有固定的线路以及固定的发车时间。为了提高发货员的工作效率，祖名需要将一条线路上所有客户的货品按物料名称汇总，以方便发货员发货，货品搬运至发货窗口后，再按照每个客户的订货明细分装到车内。
基于金蝶云系统灵活的底层及业务架构，祖名充分利用金蝶云BOS平台简单易操作的配置型开发，在金蝶云中增加线路、站点等基础资料，并在客户基础资料及销售订单、发货通知单、销售出库单中增加线路、站点等字段，方便按线路汇总生成数据。
在金蝶云标准销售流程（销售订单—发货通知单—销售出库单）的基础上，增加装车单。根据发货通知单按线路及物料汇总生成一张装车单，解决了发货员快速发货的问题；根据一条线路上的销售出库单，解决了分货员根据客户明细将货品分装到车内的问题。
最后，充分利用金蝶云 BOS平台的万能报表功能，增加产销汇总表，使产销数据共享，为生鲜品的零库存管理提供了行之有效的解决方案。
借助金蝶云系统，祖名在配送环节的效率大大提升，真正实现了生鲜配送的极致快速，当天生产的豆腐当天就能送上餐桌，顾客的满意度、品牌的美誉度都得到有效提升。
用移动管业务
祖名拥有4家子公司，生产、销售生鲜豆制品，产品种类繁多，但每种产品的单价不高，每个公司每天订单量接近1000单，单小量大；同时，祖名的客户大多数是农贸市场年纪较高的人群，这部分客户每天使用电话向祖名订货，祖名需要专门的订货小组负责接电话、下订单，工作时间长，易错单、漏单，进而导致投诉。
金蝶云系统将“移动下单”、“掌上订货”两个轻应用发布至云之家，而云之家作为应用软件，支持安卓及IOS手机在各大应用市场免费下载使用，这就将祖名的订货从专门的订货小组使用电话订货，改为各个业务员或者客户自己订货，使祖名的订货更轻、更快、更便捷。
移动下单轻应用主要供企业方自己的业务员使用，帮助自己的客户下订单：业务员先选择好自己的客户，然后选择客户所要订购的产品，加入购物车，选择好数量后，点击“立即下单”按钮即可。当“移动下单”轻应用提交订单后，系统会自动生成销售订单（审核中状态），相关人员可以在系统中继续进行后续分货、发货、配送、应收等业务的处理。而掌上订货轻应用主要供企业的外部客户使用，支持产品分类、产品图片显示、订货方案的设置等。
金蝶云这些移动端轻应用满足了祖名的移动订货需求，实现了订单管理目标，提高了订单准确率，提升了沟通效率，支撑了未来市场的快速发展，给企业的销售管理带来了质的飞跃。此外，基于金蝶云与云之家的连接，祖名将所有业务的审批工作都迁移到了云之家进行，包括费用报销、添加物料、添加客户等一系列的审批工作都由原来PC机端的操作转变为移动手机端操作，大大地提高了各种业务的审批效率。
金蝶云通过其快速配置、快速应用、快速见效的BOS开发平台，用“三单一表”（三单：装车单、拉单前加减货单、拉单后加减货单；一表：产销汇总表）完美高效地实现了当天接订单、当天生产、当天全部销售出库的产销紧密协同业务，并通过移动下单、掌上订货、移动审批，让我们开始踏上了数字化转型之路。
——祖名豆制品股份有限公司副总经理 高锋
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