《极简主义》

如果你做一件事情，那么你要尽量按照常识的要求去做。七个理念：

1. 事情其实很简单；

2. 弄明白自己要做什么；

3. 任何事情都有连续性；

4. 如果不去做，永远都做不完；

5. 事情的结果往往和预期不一样；

6. 明确界定事情的结果；

7. 学会从他人的角度看问题。

第一个理念 事情其实很简单

1. 寻找简单的解决方法。要学会问一个简单的问题：“完成这件事情的最简单方法是什么？”

2. 看看你能否用不超过25个字把某件事情描述清楚——一个事件、一个问题、一个解决方案或一个建议。你能在30秒内完成这件事情么？这是一次“电梯公关”，意思是你在电梯里遇到了某个重要人物，你必须在电梯到达的几十秒内把你的信息完整准确地传递给他。还有一种方法就是你把信息传递的对象看作6岁小孩，看看通过何种方式能够让他理解。

3. 如果你发现自己采用了某种复杂的解决方法或者思路，那么你可能已经走上了错误的道路。回过头来，用简单的理念重新审视这个问题。

4. 只问简单的问题：谁（who）？什么内容（what）？为什么（why）？在哪里（where）？什么时候（when）？怎样发生的（how）？产生了什么样的结果（which）？

5. 只寻求简单的答案。当你和高科技人才打交道时，这一点尤其重要。

6. 记住这个缩写词“KISS”——让事情变得简单易懂（keep it simple, stupid）。

7. 学会使用水平思维模式。学会水平思维有助于摆脱思维定势。大脑习惯于创造、认知和使用固定的思维模式。它并不习惯改变思维方式。水平思维就是要改变你的思维模式，帮助你从旧的思维模式中跳出来，创造并适应新的思维方式。跳出来意味着在承认现行的思维方式存在的优点和缺点的前提下，寻找其他更好的思考方式或行为方式，从而激发新的思路。

第二个理念 弄明白自己要做什么

1. 明确自己的任务和目标，制定好计划，然后实施这个计划。

2. 真正理解你努力想做的事情，搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的，让利益相关者永远开心是成功的关键。

3. 具体工作形象化。形象化就是尝试想象出事情的形态。它会在一开始帮助你明确一个项目或企业的目标；它缩小了目标的范围，能让你弄懂哪些事情是在企业范围之内的，哪些事情不属于企业范围；它有助于开启目标流程，完成从我们想做的事到我们将怎样做的传递；当我们描绘了努力的方向、将会达到的目标以及过程设计蓝图后，所有的参与者和利益相关者都会感受到巨大的鼓舞。

第三个理念 任何事情都有连续性

1. 把你要做的事情列出清单。 定期更新——每天或者每周，只要对你有用就行。

2. 事情的连续性是我们理解将来会发生什么的最佳着手点。所谓的事件连续性就是我们的计划，或者更准确地讲，是制定计划的依据和基础。好的事件连续性决定了好的计划。

3. 帮助我们建立起事件的连续性的六个方面：

① 一开始就做好计划；

② 把计划做得详细周到；

③ 清楚地说出自己的意图；

④ 善于运用知识和假设；

⑤ 懂得运用因果关系；

⑥ 记录已经发生的事情。

第四个理念 如果不去做，永远都做不完

1. 工作未完成的最突出原因有三个：

困惑。他们不知道应该去做哪些事情，或者准确地说，他们不知道自己应该做什么。

超出承诺范围。他们知道应该做什么但是却没有时间去做。

超出能力范围。他们没有做这项工作的专业知识、经验，也没有受过相关培训。

2. 应对措施：

将工作落实到人。这可以解决个体困惑的问题。对于每一件工作，都要保证有一个有能力的人去做。

舞会卡（从供需角度研究时间安排的一种方式）——解决承诺过多的问题，也可以解决组织内部的混乱状况。

使团队的力量最大化。解决能力不足的问题。充分发挥团队优势，规避劣势。

3. 为应对干扰预留出时间。

第五个理念 事情的结果往往和预期不一样

1. 尽管我们做了最大的努力，然而，总会有意想不到的状况在等着我们。“如果你不去主动应对项目中存在的风险，风险就会偷袭你”。

2. 应对意外情况的两种方法：

采取应急措施。将应急预案明确地安排在项目计划中，并禁止任何人将其去掉。或者将应急预案藏在计划里不让人们发现。加大风险评估力度和应急措施的预算投入。

风险管理。首先确定风险是什么，然后找到一个能在实际经营中解决问题的途径。风险分析的具体内容包括：风险是什么、发生的可能性、会产生什么影响、综合评估风险指数、需采取的能够减少风险发生的措施、及时捕捉风险信号，帮助我们看清某种特定的风险是否已经开始成为现实。风险分析最好由项目的执行人员完成。

3. 用“渐进式完成”的方式做项目。

4. 对所有的项目计划进行风险分析。

第六个理念 明确界定事情的结果

1. 在必要时对事情进行细化，基于每一项细分的工作已完成或者未完成的情况即时监控工作进程。

2. 每项细化的工作都应该明确工作目标和成果形式，确定一些我们能实实在在看到并能掌控的东西，通过对成果的检验，才能确定事情是否已经完成。

3. 不断提出问题，询问“事情会变得更好还是更糟”，日复一日、一周接一周。一个月接一个月地坚持下去，你就会知道事情的发展趋势是怎样的。找到这个答案将会使一切都显得简单明了。

第七个理念 学会从他人的角度看问题

1. 学会从他人的角度看问题，进而修正计划或行为，以增加成功的机会。

2. 如果人们足够积极并且受到了极好的激励，他们可以移走高山。

3. 在报告情况时，你要把他们感兴趣的事情告诉他们。此外，你还要告诉他们事情现在的状态和未来的变化趋势。只有这样，他们才能对事情形成整体的认识。借助实事求是的报告，他们不仅能够理解事情当前的现状，而且能够判断事情将来可能呈现的形态。如此一来，无论事情最后会变成什么样，都不会让任何人吃惊。

3. 减压技巧：保持平和的心态；想象自己一年后的样子；像马拉松赛跑者那样思考（当最近的目标完成后，将注意力转移到下一个目标身上）；与他人一起承担。

总结

1. 通常来讲，比起寻找复杂的方法去做事情，我们可以按它相反的一面去做——第一个理念“事情其实很简单”。

2. 在考虑任何企业、事业或项目时，我们需要理解我们究竟想做什么——第二个理念“弄明白自己要做什么”。

3. 一旦知道我们想要做什么，就要意识到——第三个理念“任何事情都有连续性”。

4. 只有开始做其中一项工作，才有可能持续完成总体目标——第四个理念“如果不去做，永远都做不完”。

5. 不管你对连续性事件考虑得多么周到，总是会有意外发生——第五个理念“结果往往和预期不一样”。

6. 当连续性事件展开时，必须明确界定每项工作的结果——第六个理念“明确界定事情的结果”。

7. 正如保持事情简单化一样，我们应该经常换位思考——第七个理念“学会从他人的角度看问题”。