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破界突围之路:如何治理异常单据(五)

破界突围之路:如何治理异常单据(五)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-03-29 08:42 被阅读0次

  继上篇,我们谈论到,只能基于预测做备料,而不是采购。有人会说,不做成采购,供应商不会有所行动,它们不相信预测,只会相信采购订单;

  这样的论调,就是将公司利益置之渡外,因为我们要做的工作,就是去协同供应商,让它们看到预测有所行动,进而提升整体交付水平。

  如果将预测做成了采购,就会造成整体供应链条上呆滞的风险以及库存的损失,因为预测一定是不准的;

  我们要做的就是将客户的信息,差异化的第一时间传递给供应商,告诉供应商这是我们的预测,而非来自客户正式订单的排产需求。

  供应商是专家,拿到我们的预测,它要做什么,不做什么,有其专业的判定。如果通用的,可能会备成产成品;如果是专用的,可能会备一些原材料等;

  当然,要让预测产生价值,需同步配套管理措施:

  如一方面,我们要给供应商信心,预测偏差后,供应商因备料备产而产生损失,要通过合同协议予以保障;

  另一方面,要给供应商一定的压力,给定预测后,要下调采购周期,要求其快速交付正式采购订单。

  现实情况,由于基于预测做成采购订单,后续客户下达订单后(与预测做抵扣),计划排产后不足部分再下采购订单;

  因各种原因导致计划缺乏刚性的情况下,供应商开始傻眼,因为它分不清,哪些采购订单是来源于预测,哪些采购订单是满足计划排产的,混乱一旦开始,就无法收拾。

  虽然,供应商简单了(与其交付沟通的语言是唯一的采购订单),但实际上这是一种不透明的信息传递,将上下供应链条的信息模糊化了,这并非明智之举。

  再回到原来的老话题,预测不准怎么办,对供应商而言,我们要承担其预测偏差后,承诺行动后的损失;

  对客户来说,如果缺乏足够的预测,而又无安全库存保障的情况下,则需延长订单的交付,相信这是可以取得理解的,因为别无它法。

  我们不提倡大量备库,这种以消耗现金流的做法,来保障客户的订单交付,并非真正交付能力的体现,注意,我们讲的是不提倡大量备库,合理库存,快速交付是我们的目标。

  综上所述,针对预测偏差困扰采购异常的问题,我们的建议是:合理库存(含成品、半成品以及长线的安全库存等)、基于预测做备料(而非采购)、预测偏差进行承诺,下调采购周期保障快速交付(待续)

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