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Excel基础知识及操作

Excel基础知识及操作

作者: 过气海豹 | 来源:发表于2019-06-13 13:08 被阅读0次

    1工作表

    1.1新建工作表

    点击底部的加号

    快捷键:shift+F11
    (新建工作簿的快捷键为:ctrl+N)

    1.2更改标签名称

    右键工作表的标签,点击“重命名”


    图1.1

    1.3更改标签颜色

    右键工作表的标签,点击“工作表标签颜色”,选择颜色


    图1.2

    1.4工作表的切换

    快捷键:
    ctrl+pageup 向前
    ctrl+pagedown 向后

    1.5工作表的复制

    1.5.1在同一个工作簿中复制

    ctrl+左键拖动想要复制的工作表,移动到想要复制到的位置。

    1.5.2在不同的工作簿中复制

    右键点击想要复制的工作表,选择移动或复制


    图1.3

    点开后选择即可(记得点击建立副本前面的对勾,不然就是移动操作)


    图1.4

    1.6工作表的移动

    1.6.1在同一个工作簿中移动

    直接鼠标按住拖动即可

    1.6.1在不同的工作簿中移动
    图1.5

    1.7工作表的选择

    1.7.1全选

    右键点击任意一个工作表


    图1.6

    选择即可

    1.7.2多选

    ctrl+鼠标左键点选即可

    1.7.3连选

    shift+鼠标左键选择即可

    注:选择多个工作表的时候,excel表的表头会显示工作簿[组]
    图1.7

    1.8工作表的隐藏

    右键点击工作表,选择隐藏


    图1.8

    取消隐藏也类似,选择取消隐藏即可

    2工作表中的图形

    当我们在excel工作表中插入图形时,默认情况下更改列宽和行高都会对图形的形状产生影响,我们可以自行设置这一特点,如下图:


    图2.1

    另外,由于列宽行高的单位均不是厘米,所以我们可以用图形来辅助我们设置列宽行高,比如我们想设置5厘米的列宽。我们可以先画一个长5厘米的矩形,再手动调整列宽。

    3调整列宽、行高

    当我们选中几列时,我们调整其中一列,其他列也会被相应调整
    如:
    调整前:


    图3.1

    将B列调整为14后:


    图3.2

    4设置最合适行高、列宽(自动调整列宽行高)

    鼠标放到图示那里,双击鼠标,


    图4.1

    结果:


    图4.2
    此功能在开始-单元格-格式中
    图4.3

    5隐藏列与行

    选中想要隐藏的列(行),右键单击:


    图5.1

    结果:


    图5.2
    会有一点点痕迹

    取消隐藏则需要右键到包含该隐藏列,如:


    图5.3

    选中D到F点取消隐藏

    注:实际上,通过鼠标移动也能实现鼠标的隐藏与取消隐藏

    此功能也在开始-单元格-格式中
    隐藏也有快捷键:ctrl+0

    列和行的插入

    快捷键:
    ctrl+'+'插入
    ctrl+'-'删除

    6将列名改为数字

    文件-选项-公式-使用公式-在所框处大钩即可


    图6.1

    7利用名称框选择区域

    假如我们想选择a1到j400的区域,只需在名称框输入a1:j400:


    图7.1

    回车后:


    图7.2

    或者
    使用ctrl+g,可以选择和跳转

    8将选择框移到A1(最左上角)

    快捷键:ctrl+home

    9小知识

    9.1输入数字、日期时,默认右对齐;输入文本时默认左对齐;输入逻辑值true、false默认大写居中
    9.2

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