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易效能·时间管理 -干货3/3

易效能·时间管理 -干货3/3

作者: 陶维英 | 来源:发表于2017-08-28 14:20 被阅读154次

    关于时间管理的学习和践行心得,前面的《易效能·时间管理 -干货1/3》《易效能·时间管理 -干货2/3》写的很顺畅,因为自己践行的还不错。但是今天的主题关于《反思与计划》我确迟迟不敢动笔,因为这方面自己做的不好,还需要花时间好好学习。但是题目拟定了,就得写了,秉承着“先完成,再完美”的精神。

    反思与计划

    1.计划:开车的时候需要导航系统,让我们的行动不会偏离方向,即使偏离了,也在不停的修正中。同样的我们的人生也需要导航系统,不要让日常琐事淹没人生的方向,要对照导航系统,梳理自己的日常路径。

    5万米高空系统

    【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;2周以内需要完成的行动放在跑道。

    【一万米——项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;比如:旅行、结婚、整理房间,断舍离、生二胎、升职......这些都可以是项目。

    【两万米——职责】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;

    【三万米——目标】1-2年内,我想完成什么;

    【四万米——愿景】就是3到5年,甚至更长远;

    【五万米——宗旨】就是我们的成功因子。是意义、快乐、优势的三圈交集。

    人生的二万、三万、四万、五万高空,我们是用来反思与检视的,它不是用来行动的。用来行动的是【项目】与【跑道】。

    这个系统框架的搭成,能够让自己站在一个更高的维度去俯瞰自己的人生。让人生目标足够深远,放大的思维格局,才会有更好地未来生活。其实是教授你,如何锻炼自己的目光长远。

    2.反思没有反思的人生不值得过-苏格拉底。

    每天进步1%成为1%。不单单要前进一步,还要反省今天的工作与生活,以便明天“要做一点改良”“要找一点窍门”。在前进一步时,一定同时是在改善、改进。

    反思有以下几种方式:

    一件事的反思:就是用3个问句:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?从而把想法转化成下一步行动。

    晨间日记(一天的反思):富兰克林的仪式:今天我要做些什么? 晚上睡觉前还要问自己:今天我都做了些什么?

    可以参考日本佐藤传写的《晨间日记的奇迹》,每天早起1个小时,花5分钟时间用印象笔记写晨间日记(因为印象笔记有复制笔记的功能,只要制定好模板,每天可以很快的写完日记)。回忆昨天的同时规划今天,昨天是今天很好的借鉴。写下今天要做的事、重要的事。

    周检视:选择周五、周日或者周一,看看自己的日历和清单,看看自己过去一周所做的,看看自己的晨间日记中总结的一些经验,清空自己的收件箱。主要是以下4个步骤:

    1.查看日历

    2.查看清单系统

    3.清空我们的收件箱

    4.看看自己的梦想版和人生五万米高空。

    月度检视:总结这个月的关键字,总结自己的工作、健康、生活、旅行等等,结合自己五万米高空的2万米的年度目标。每个月检视自己过去一个月所做的和自己未来一年的目标。看看过去所做的和未来的关系。

    年度检视:每年给自己做一张梦想版,梦想版的孪生兄弟就是年度检视,年度检视一定要建立在月度检视的基础上。12月底的时候,选一天,可以把一年的月度检视,全部打印出来,关在房间里好好反思。总结自己的成败得失,做一个更适合的年度计划。

    在践行计划与反思的过程中,我们一定要聚焦,一段时间内集中突破一项。如果焦点过多,会导致什么事都完成不好。我这3个月的第一目标是:体重减少10斤。践行了21天,目前已减8斤。当自己只专注一项任务的时候,完成这个任务变得很容易。


    学习参考资料:

    1.喜马拉雅的《叶武滨时间管理100讲》的43-48节高空模块,49-57反思模块。

    2.戴维·艾伦的《搞定1》和《搞定3》

    3.《人人必修的3堂时间管理课》的最后一节。

    4.Calendar 5 和 Omnifocus 2 苹果app

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