2017年10月份,我们遇到一个攻坚克难的题目,就是要在三个多月的时间完成全省延续10年没有开展的二级注册建造师的延续注册工作。而伴随着延续注册工作有很重要的一点,就是要完成继续教育工作。
虽然在那个时候我们已经率先建立起来了继续教育网络管理平台,但是想短期内可能要在一个月的时间里让4万人知道我们的政策,是一件非常大的工作量。
当时我们团队只有三个人,但是我们面临的群体有4万人。
我们要在一个月之内完成是不可能的,但是我们真的是在规定时间内完成了此项任务。我们是怎么做的呢?下面用STAR法进行分析。
STAR法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。
S.在安徽省二级建造师继续教育工作暂停5年以后,我们要在三个月之内,完成此项延续注册和继续教育工作。
当时遇到的困难是什么呢?
第一,之前的工作没有完全统起来。我们的二级建造师有6个专业,分别是建筑,市政,房建,机电,水利公路,每一个专业分散在不同的协会,组织管理还没完全没有统一,数据非常的混乱,认定的方式不一样。
第二,我们只有三个月的时间做完这件事情,而政策宣传爆发期集中在一个月,也就是说当时一个月的时间可能有几万人会拨通我们的电话。咨询相关情况,但是我们的工作人员只有三个人。
第三,我们的平台是在2016年3月份设计好的,当时我们的想法是同时5000人在线上学习,但是当我们真正开始爆发继续教育的高峰期,同时在线学习的人数达1万。
T,任务:要在三个月内完成4万人继续教育工作以及合格认证工作,并且确保所有的网络学习渠道,证书认证渠道,咨询渠道全部畅通,不能有投诉事件发生。
A时间紧任务重,而且对于政府的工作执行完全要零失误,那怎么办?我想再用传统的方法人工接电话,人工的去进行继续教育培训都是不能行通的,所以我给了一个创新的方案。
第一,面对海量的咨询,我们开通了千聊的语音平台,同步在每周开通不同时段的同步在线答疑课堂,这样的方式非常受欢迎。
我记得第1次在线同步收听人数达4000多人,可以说半小时内解决4000多人的疑难问题解答,后来我们又举办了4次这样的直播答疑,在4次直播答疑当中解决了将近2万人的问题。后续还有问题咨询我直接告诉他直播平台链接,大家平台链接以后店可以直接收听到,我们的政策解答很大程度上缓解了电话问题,当直播结束以后在很长一段时间内没有再接到类似的电话,而再有电话打来对很多人都不了解。我们也告诉他在哪里通过哪里的学习可以认真的详细了解相关情况。
成就事件001:攻坚克难服务专业人才第二,进行政策的系统梳理,梳理完历史上遗留的不同专业的不同问题,究竟根源在哪里?我们该如何解决?根据不同专业我们采取不同的认证方式,根据不同的学习形式,我们采取不同认证方式,打通不同协会专业之间的协调关系,并且直接告诉我们现在面临的困难,让大家一起上解决问题。通过充分的沟通,我们就避免了之前沟通上的各种误解,让大家可以理解不同的难处,通过这样沟通大家反而拉升了协会之间的距离,也拉上大家和我们之间的关系。
第三,针对于一些大企业,我们也做好了沟通协调工作,进行批量的认证。
第四,作为部门的组织者,充分做好上下沟通协调,一方面争取团队人的共同协作,避免因为工作量过大产生的心理压力;一方面和领导进行积极的沟通,广泛的要求获取资源,于是我们在人手少的情况下争取到一个外在人员的借用,帮助我们进行电话答疑工作。
在团队的共同努力下,再创新工作机制下,在组织协调下,在共同的配合下,我们用4个月不到的时间完整的完成了那一次克难攻坚的任务,并且在2018年3月份的全省的演讲比赛当中,我以这个案例进行了阐述,并且由此获得了全省省直机关演讲比赛的第1名。
成就事件001:攻坚克难服务专业人才 成就事件001:攻坚克难服务专业人才这件事情给我的收获是,遇到困难的时候我们不要退缩,不要抱怨,而是根据问题我们深入思考问题现象背后的本质是什么,然后抓住关键点一一破局解决它,在我们真正的用团队力量解决问题以后我们发现不仅问题解决,而且团队的凝聚力也上升,而自我的自信感也增强这是一个良性互动的问题,所以通过这个问题我们要学会善用压力过上有意义的生活,生活处处皆学问。
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