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如何基于印象笔记打造自己的高效知识库

如何基于印象笔记打造自己的高效知识库

作者: HR的修炼手册 | 来源:发表于2017-03-26 12:25 被阅读524次

    当笔记数量达到几百上千条,如何从中快速提取所需信息就成为一个迫切的需求。我在看了几十篇大神的笔记术后,博取众长,终于逐渐形成了自己的印象笔记使用术,希望能对一些还有所困惑的用户有所帮助。

    一个原则:粗放分类,搜索为主

    印象笔记强大的地方就是搜索,不管是标题、内容、附件还是图片,甚至手写扫描后的文字都能搜索。如此强大的功能如果不用,岂不暴殄天物了?从我们想要快速提取信息这点来说,搜索也是最高效的方式。

    当然,全文搜索存在一个问题,那就是无关信息可能过多,造成需要二次筛选。解决这个问题的方法就是粗放分类,粗放到何种程度,每个人情况不同可能做法会有差异。我的原则是尽量不超过5类,因为多了我就没办法快速定位了。

    粗放分类的另一个好处就是:从信息的实际情况来看,很多信息本身就是集成的,没办法严格分类。过分细化的分类也会导致缺乏意外碰撞的发生,那样可能很多有意思的事情就不会发生了。

    实操构建自己的知识库

    1、运用思维导图明晰思路

    如何基于印象笔记打造自己的高效知识库

    每次在大框架上的调整我都先在思维导图上先做好调整,再依据导图调整笔记的归属。这样就不会整理到后面才发现整偏了。

    2、收集不是目的,实践后的复盘成果才是精华

    我的笔记架构中,只有“武功秘籍”笔记本组是我含金量最高的。因为从收集到2.0版本,我都会要求是自己的总结。

    这个过程其实就是笔记的“流动”。思路源于看到电脑玩物站长Esor Huang的“三层笔记空间”。

    我以如何搭建知识体系为例说明一下

    (1)我第一次意识到这是一个我需要认真解决的问题,就在“底层修炼2.0”笔记本新建一条笔记“如何搭建知识体系”,快速用分割线分成3个部分:行动、构思、参考资料。

    (2)因为已经意识到要解决这个问题,在日常就会有意识到搜集此方面的信息,看到不错的资料就存入“信息收集”的“底层修炼”中,同时可以在笔记的“参考资料”部分建立笔记内部链接。

    (3)有任何的想法就写到笔记的“构思”

    (4)当资料累积到一定程度,就会自然生成适合自己的思路了。这时候就需要找到一个整块时间整理思路,形成行动方案。

    (5)把原本“信息收集”的相关参考资料加上标签就可以转移到“已归档”了。

    如何基于印象笔记打造自己的高效知识库

    3、不要企图用一个工具解决所有问题

    印象笔记如此强大,可能很多人就会像曾经的我一样想要把所有东西都往里头放,比如图片,比如视频资料。

    如今我觉得图片、视频甚至部分文档都不适合用大象进行存储,因为文档很可能导致搜索出大量无效信息,而视频等大文件则会降低搜索速度。我始终把大象定位成“思想碰撞的地方”,而不是单纯的存储空间。Ps:图片、视频等资料可以使用云盘存储。

    如果你有什么使用想法,欢迎来跟我交流~

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