在工作中常常会遇到页数较多的word文档,想要查找其中某段内容时需要一一去查找,往往会花费掉不少时间。pdfFactory Pro有许多实用小技巧，利用pdfFactory Pro虚拟打印机给文档段落做好标记，轻松实现文档内容查找。
一、文档设置
图1：文档设置界面
为保证文档能正确地在书签内显示，先对文档的文字进行标记处理。先将需要查找的段落标题设置为“宋体、14pt”，然后保存。这里要保证标题的字体大小、字形区别于文档的其它文字，方便后续添加书签导航时区分。
二、文件导入虚拟打印机
图2：文档打印窗口界面
先设置好的文件打开，单击左上角“文件→打印”弹出文档打印界面。，在“文档打印窗口”打印机位置选择“pdfFactory Pro”，于页码范围位置选择全部，然后单击“确定”。
文档导入虚拟打印机后，就可以开始制作书签导航了。
三、制作书签导航
图3：进入书签设置界面
单击工具栏3-1“设置”按钮，选择3-2书签选项，进入书签设置界面。
图4：书签设置界面
因本次只设置单次导航，在4-1将“深度”设为1就可以了。在级别1处，选择我们预先设置好的文档内容“宋体、14pt”，最后单击“确定”，这样导航就设置完成了。
四、快速查找文档内容
图5：书签导航展示
左侧导航栏出现“书签”栏，点击后可以看见有3项内容在导航栏里。点击导航栏目的内容，右侧文档同时跳转至内容对应的页面，此时就可以查看书签目录对应的内容了。
这样简单几步，便轻松给文档制作了一个书签导航。先将文档文字编辑好后，再导入pdfFactory Pro虚拟打印机，然后通过“设置→书签”工具设置书签内容，最后将设置好的内容保存下来，重新调整书签顺序就可以了。
像毕业论文、演讲汇报等也都可以用pdfFactory制作书签导航方便查找内容，快来试试吧！
网友评论