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一听:怎样让你的组织“上下同心”?

一听:怎样让你的组织“上下同心”?

作者: 难得清明 | 来源:发表于2022-09-22 06:09 被阅读0次

1954年,被称为“大师中的大师”的管理学家彼得·德鲁克撰写的《管理的实践》出版。在书中,德鲁克提出了一个划时代的概念,叫“目标管理”。

德鲁克说,企业的使命和任务必须转化为目标。组织最高层管理者在确定组织目标后,要对它再进行有效分解,转变成各部门的目标。部门管理者又要通过这些目标来对下级进行管理,包括考核、评价,和奖惩。

德鲁克的意思是,如果我们把组织管理看成一个金字塔,那最上层是使命、愿景、战略,你可以理解为企业这艘大船航行的方向。最下面就是战略执行,包括具体的项目、任务。如何保证上面和下面不脱节?你要在中间插入一个连接器,把上面的战略分解为一层层、一个个的目标,以及实现目标的手段。

当然德鲁克只是提出了“目标管理”的理念,他没有细说这个以目标为中心的连接器具体长啥样。真正把它描绘清楚的,是英特尔公司的传奇CEO安迪·格鲁夫。它最早实践了德鲁克的理念,在英特尔推行目标管理,并取名为“目标与关键结果法”,这就是我们今天看到的OKR。

OKR是Objective & Key Results首字母的缩写。安迪·格鲁夫要求各个层级的管理者、员工,都要用统一的标准形式来描述自己的工作。其中O表示目标,排在前面,说的是“我和团队想要完成什么”;KR是一系列可衡量的关键结果,排在后面,说的是“我如何确保自己正在朝目标前进”。

好,刚才我们说了,战略落不了地主要因为四个问题:“战略目标传递失真”“无法敏捷响应市场变化”“团队协作不顺畅”“战略和执行两张皮”。那OKR怎么解决这四个问题?

- 先来看战略目标的传递失真。

OKR认为,战略的传递,重点在于让组织全员都能明确组织的核心目标、关键策略和衡量结果,并以此确定自己的工作任务和目标。所以它特别强调对目标的“对齐”。

什么叫“对齐”,它指的是团队内部成员就努力的方向达成共识。高管要对齐 CEO 的 目标,下级要对齐上级的目标。组织内由此就形成了一张战略传递的路线图。

你会发现,组织当中的每个人都用OKR来书写自己要做的事,为什么做这件事,并且层层对齐。于是战略就被原子化地拆解为具体的动作。有人管这个过程叫“战略解码”,也有人叫绘制“战略地图”,意思是所有人、所有部门,都能按图索骥,找到自己如何为企业战略的达成作出贡献。

- 好,再来看无法敏捷响应市场变化。

OKR并不是做战略落地唯一的工具,BSC平衡计分卡、KPI等其他工具也被广泛使用。那为什么像KPI这样的工具现在被大家诟病?其实是KPI逼着大家把这件事做得太精细,太复杂了。一次战略解码,可能梳理出几百个指标。当大家花了很大力气去雕琢这些目标、指标后,自然也会觉得调整起来很繁重。所以传统企业定好KPI后,倾向于小心翼翼地维护,不愿意做调整、跟踪。

但OKR的思路不是这样。它最大的特点是简单。它不追求一次精细化制定几十个、上百个目标和指标。它希望哪怕你就拿出一张纸,写三件事,然后踏踏实实把这三件事给干了,干到自己想要的成果。

OKR 通过不断逼迫企业去做选择,将战略尽可能变得简单、聚焦。因为它足够简单,足够聚焦,所以企业可以靠小幅迭代,快速奔跑,从而不断弥合战略规划和市场现实的差距,做到敏捷响应。

我以前在咨询公司工作,一年经历一次目标设定,像是跑了一次马拉松;来到字节后,因为OKR是双月制,我感觉就像一年跑了6次短跑。每次短跑都是提醒你去检视自己的计划,是不是和现实有割裂。

- 好,接着看如何解决“战略和执行两张皮”。

OKR认为,企业无论用什么方法落地战略,本身都应该做好闭环的跟踪,经历一个完整的PDCA循环。所谓PDCA循环,就是指“计划制定”“计划实施”“检查实施效果”以及“若成功,就把做得好的地方纳入标准;若不成功,就明确下一循环的改进方法”四个关键步骤。OKR认为,在一个战略执行周期内做好这四个步骤,执行才能不走样。

那怎么做好这四个步骤?OKR把自己融入到企业的日常经营当中,用一个“四会”机制,落地我们刚说的PDCA循环。哪四会呢?分别是“制定会”“对齐会”“跟进会”“复盘会”。这四会都是做什么的?后面的课我会特别详细讲解。

- 好,最后来看如何解决“团队协作不顺畅”。

最早意识到OKR可以解决跨部门协作问题的是谷歌公司。在施行OKR的过程中,谷歌发现OKR不仅能推动战略落地,还能促进跨部门的协作。

当时谷歌发明了三种OKR。第一种叫「承诺型OKR」,代表着每个人必须完成的目标;第二种叫「愿景型OKR」。谷歌认为,应该让员工基于自己的能力和精力,自主思考一些更加长远、支撑公司愿景的目标。「愿景型OKR」承接的就是这种目标。

除了这两种OKR,谷歌还发明了一种「联合OKR」。它占比不大,却发挥着巨大作用。在制定这种OKR时,谷歌要求跨部门的员工坐在一起,基于对用户还有公司的理解共同讨论下一步的行动,并且在形成方案后一起制定 OKR。这么做的目的,就是帮助跨部门同事共识组织大目标,让大目标覆盖小目标,推动相互之间的协作。

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