今天在工作室值班,接待了两个顾客后,觉得天日尚早,于是静下心来抠了一段录音。抠完这段录音,觉得用词精准,信息量大,对业务有很强的指导和可复制性,自觉非常有收获,心里美滋滋的。为了不占用存储空间,顺手就把录音给删了。
点了保存,关闭了文档,伸个懒腰,起身喝了一口水,顺便把wps里面其他的功能看了一下,其中有一项功能需要登录,想起以前是有注册的,于是就登录了。登录后惊奇的发现,曾经删过的文档居然赫赫在目,当我打开刚刚抠完的那个录音的文档时,傻眼了,文档还在,之前的两段文字也在,只是今天下午刚刚录入的所有文字一个字也不在了。我反复确认了几遍,真的没有了。我非常确定我保存了文档,因为前面的两段文字我并没有保存,所以当我打开wps的时候,它提醒了我上次的文档关闭异常,在上传失败的云文档备份里面可以找到。我点开了所有的路径,依然没有找到刚刚抠下来的那一段录音的文字。
这让我想起了几个月前,长久以来我都是业务研讨班老师的助理,我这个助理的工作除了打考勤,就是把每次研讨的内容整理成文档在老师有需要的时候发给老师。按照我通常的节奏和频率,研讨班学习后一周内可以整理完毕。有一次,老师突然想了解一下上一次研讨班的学习内容,让我把整理好的文档发给他,我翻遍了所有的文档,也搜索的标题甚至查找了关键字,都没有。当时的心真的是在滴血,欲哭无泪,要知道那是整整一年每月一期研讨班学习的所有资料。文档没有找到,一是可惜,二是怕老师觉得我根本就没有做好此项工作,我甚至打算给老师发信息说因为系统重装,文档丢失,明早再发给他,预备今晚就算不睡觉也得把上一期的学习研讨内容整理出来。万幸的是,电脑小白的我一不小心点开了上传失败的云文档,居然在里面找到了老师需要的的资料,迅速确定好内容发给了老师。
当我今天再次遭受这样的一种境遇,我想起了以前的工作。那个时候电脑刚刚普及,是一个还没有优盘的年代。领导每次的发言稿都是我们一个字一个字敲进电脑,打印出来,给领导修改,如此反复,直到最终定稿为止。但常常因为操作不当或者忘记保存甚至是突然停电等原因导致文档丢失,领导每次都会批评我为什么不留一份手写稿?每次被训心里都有默默的怨念:时代在发展,技术在革新,为什么不能与时俱进?
90后谁还用笔和本啊后来换了工作,经常有学习培训,很多的内容不能当场消化,于是就录下来,回来之后再抠录音,最开始抠录音都是边听边手写,通常五分钟的录音得要半个小时才能抠完,并且是像我这种自视速记能力比较快,写字的手速也比较快的人。常常因为培训内容太精彩而抠得停不下来,直到手写得发麻为止。抠完了录音,消化了内容,用出了果效,要给人分享并复制。于是又一个字一个字的敲进电脑,不仅重复工作,还费时费力,一点也不高效。
三年前,参加了一个每日一千字的写作群,当其他的群友都是提交电子版打卡的时候。有那么几位还是手写的纸质版打卡,包括我,直到两年后才开始用简书写作。
一段时间后,发现有个简友每天早上定时发文,我问她每天得起来多早啊。她告诉我每天早上送完孩子,在回来的路上就写完了。我赞她打字速度快,她说不用打字,念完就写完,于是安利了一款输入法给我,并告诉我这款输入法并不要求普通话有多标准,各种方言都能识别,真的是太强大了,大大提高了写作的速度。我用它来抠录音,也大大提高了抠录音的速度,尤其是培训老师的语速适中,普通话又比较标准的情况下。但没想到用了这么久,今天又出了幺蛾子。
即将过年,空闲的时候也会收拾一下书柜,发现了各种各种的软抄本,有打卡的千字文,有感恩与梦想,有成长日志,有读书笔记,有抠的录音,有会议记录,有活动脚本……我在想:电脑系统重装后,我这个电脑小白实在不熟悉这个操作系统的版本,每次关机都得好半天,要不我还是甘愿做个“手写党”算了!
2018.1.23
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