行动三角形记录与排程

今天我和大家分享的主题是：日理万机的秘密，行动三大流程中的记录与排程。

首先我们先来回顾一下易效能的RPA系统，反思、计划与行动，形成一个闭环。结合易效能的LOGO，两个三角形加一个皇冠。处于下方的三角形为行动三角形，上方三角形计划三角形。由近及远，远粗近细的原则，先扫清一地鸡毛，再思考诗歌与远方。今天的行动三角形就是来帮助我们如何来清理一地鸡毛。今天的内容就属于行动三角形的层面的层面。大家记得行动三角形的三个角分别代表什么？ 记录、排程与执行。

我们每周班会的锦囊讲解紧扣90天践行目标，帮助大家落地课堂所学内容，每一个锦囊都很重要，因此每周的班会非常重要。

行动三角形记录与排程

一、记录

1.WHY 我们先来明确为什么要记录？

先有意义再有调理。

（1）大脑的功能与特性 

大脑有低级功能与高级功能。大脑的低级功能：记忆，大脑的高级功能：思考。大脑是CPU不是硬盘，如果需要大脑记忆的事情太多，就会占据大脑的内存，影响到高级功能的发挥。

大脑的特性有四个：念头无限，内存有限，容易遗忘 产生焦虑。

念头无限，随时随地产生各种想法，也容易受到外界信息干扰。

内存有限，美国麻省理工学院神经学家厄尔.米勒研究发现，同时做两件事需要付出更多脑力，同时处理几件事时脑电波会发生改变，如同电脑同时运行几个程序，运行速度会减慢，直至死机。

容易遗忘：大脑容易遗忘，尤其是远期的事件，   好记性不如烂笔头就是这个道理。

产生焦虑：由于大脑上述三个特点，当念头太多，又完不成时，就开始焦虑。焦虑就会使效率减低 内心烦躁、易怒。国庆教练讲从面红耳赤的太急到心静如水的太极。静能生慧，当心静如水之时，就是效率最高之时。

结合大脑的特点，我们知道需要清空大脑，把大脑从低级记忆功能中解放出来，以至于有空间和内存来发挥大脑的高级功能。

（2）WHAT 记录什么？凡事做记录，不管何时何地 灵光咋现，外部的临时任务 只要不是立刻非处理不可的事情，都统统记录下来，等做完眼下手头的任务之后，安排时间妥善处理。

记录就是一个万能的筐，什么事情都往里面装。达到拯救地球，小到打酱油。

（3）HOW 怎么记

记录的原则是：一切，快速，手边 ，可靠。

工具：简单的纸笔到记录软件，奇妙清单、ominifocus，随手记等。总之记录言简意赅，快，不对事件做任何细加工。

（4）WHEN 什么时间记  随时记录，一有念头马上记录下来。和定期记录清空大脑。

二、排程

时间管理的本质是对事件进行分类、排序与选择（重要事情说三遍）。上周在和亲子班丫丫老师交流中提到，学习易效能不是掌握多少工具，而在于改变一种思维习惯。就是做选择的能力。

WHY 为什么要排程

排程就是对事件进行分类，排序的过程。人生不在于做多少事，而在重要的事首先做，用心做，做到极致。是大脑进行判断选择以及确定排程进入系统，做减法的过程，找到青蛙的过程。

初学者经常在问，什么是青蛙，青蛙从哪里来？青蛙代表要事，青蛙从天上来，从愿景中来。那么怎么找，肯定不是收集下来什么事都做。

HOW怎么排程

1.三个问句（叶氏三问）

行动三角形记录与排程

（1）要不要做？事件分类：不重要不紧急——删除，不重要紧急——委托，重要不紧急——推迟，重要紧急——做。

行动三角形记录与排程

排程4D原则：DELETE,DELAY,DELIGETE DO。如同程咬金的三板斧，砍掉不重要不紧急，推迟重要不紧急，委托不重要紧急，制作重要紧急的事情。按照二八法则，20％重要的事专注做，用心做，做到极致。

（2）想要达到的效果是什么？想像画面尽可能清晰，动用五感。

全脑规划法，左脑擅长逻辑思考， 右脑擅长创造。切换到右脑，充分想象成功的画面，包括颜色，味觉，听觉。如考研，想象得到成绩那一刻的心情，入学报道时候的兴奋，图书馆挑灯写论文的情景。记得我当年考研在梦中就经常出现这样的画面，结果是如愿以偿进入到自己喜欢的学校。

行动三角形记录与排程

（3）思考行动的步骤。遵循近细远粗的原则。2周以内的尽可能详细，2周以上进入项目。准确排程，尽可能详细：主语+动词+关键人+事件。叶老师买保险的例子。

WHERE 万能收件筐里的事件到了哪里？

1.删除

2.推迟到将来也许 一般两周以上不紧急的重要事件进项目3~6个月拿到成果。还没有想好做还是不做，放在将来也许文件夹。

3.委托他人

4.重要紧急的事情 去到两个蓄水池

T_STEP 对的时间，对的空间，做对的事件

行动三角形记录与排程

日历和清单的区别

（1）日历：有明确截止时间的事件，如家长会、坐飞机、过生日。日历事件尽量少，写了必须做，严谨，代表着一份承诺，违约成本高。

（2）弹性清单 其他没有截止日期和时间的事件。如家长会发言稿准备、订机票、订生日蛋糕，买生日礼物。早做晚做对结果影响不大，有时间早做更好。

有了日历和清单就可以是我们在排程时做到严谨而不失灵活。日历是严谨的，清单是灵活的。

推荐A4纸工作法，练习排程的利器。

总结：日理万机的秘密：行动三角形的三大流程之记录与排程。记录3W1H，排程3W1H。

用易效能技术部大咖教练万晖的一首诗结束今天的分享：

土豆，青蛙，番茄钟

记录，排程与执行

土豆就是清大脑

排程青蛙最重要。

期待着下一期锦囊分享，行动三角形之行动。

一个作业：找一个时间收集所有的事情进入ominifocus或者奇妙清单

打印A4纸工作法表格10页，练习排程。

行动三角形记录与排程