期末已至，在云班课中辛苦耕耘一学期的老师此时可以一键生成数据化总结报告，动动手指即可将本学期的教学数据详尽无误地提交给学校了。然而在云班课中导出数据时，有可能存在一些坑，小编在此帮助老师们顺着导出的流程捋一遍可能存在的情况，为大家排一排数据导出过程中可能存在的雷。

一、选择范围

1.时间区间

有一些老师的班课可能是连续 2 个学期使用的，这时候如果要导出本学期的数据，就要注意时间区间的选择了。如果一口气导出了 2 个学期的数据，整理起来就比较费劲了。如果是这种情况的话，如下小工具可以帮助老师轻松筛选出对的时间区间的资源、活动、签到。

按时间区间筛选

使用如上工具，选择本学期起止时间，点击查询。下方表格中即仅显示本学期发布的资源、开始的活动、开展的签到。有时候需要统计一个季度、一个月、一周的学习数据时也是同理。

2.参与统计的资源、活动

通常会有老师有这样的疑问：为什么我导出数据后，总经验值与成员页面中学生的经验值不相等？其原因往往就在选择参与统计的资源/活动这一步时出了问题。

在罗列资源的表格中，资源共有 2 种状态：已发布、已删除未收经验值，如下图。已删除未收经验值的资源即老师在班课中发布过之后又删除了，但是删除时没有选择收回经验值。查看过这类资源的学生会获得相应的经验值，且在资源被删除后ta的经验值还是在的。所以在导出数据时，应该把这种类型的资源也选上才能让经验值对得上。当然系统也已经默认勾选上了，所以老师在这里可以不用处理。

参与导出的资源列表

在罗列活动的表格中，活动共有 4 种状态：已结束/进行中/评价中/已删除未收经验值，如下图右侧4个红框所示。已删除未收经验值的活动规则同资源。评价中/进行中的活动，系统默认是不勾选的，所以当老师选择参与统计的活动时，一方面要注意尽量先将要参与统计的活动结束了再导出，另一方面选择导出时要仔细查看一下列表中是否有未勾选的项目。小tips：可以直接看下图列表左侧绿框中的勾是否已勾上，如果勾上即所有活动都选择了，如果这个勾是没勾上的，就要仔细看一看列表中是否有遗漏的活动没有选上了。

参与导出的活动列表

导出的数据中，只有已结束的活动的经验值才会被完全统计，所以导出时一定要将所有参与统计的活动结束了！一定要将所有参与统计的活动结束了！将所有参与统计的活动结束了！重要的事情说三遍。

3.参与统计的成员

这个问题虽然发生的不多，但是确实也有老师问到过，为什么我的统计报表中会包含了不是我班的学生？老师在导出数据的时候，在成员这一栏也是需要稍微注意一下的。如下图所示：

参与导出的成员列表

有时候，课程结束了，学生会无情地退出班课，而不管老师有没有导出数据。学生不管，但是我们云班课得管啊！所以在这里，我们很贴心地把所有进入过班课的学生都罗列出来，已离开班课的，我们会用红字标注他们的状态。并且系统是默认勾选上的，如果有这种情况的老师要注意稍加处理一下。一方面可以对照看看已选成员数跟班上同学的数量是否相符，如果有明显差异，那就可以仔细检查检查多了谁了。当然，导出时不管，在导出后的表格中删除不相关的数据行也是可以的。

二、列表中数据不显示的问题

经常有老师遇到导出数据后，用WPS打开Excel表格发现其中有几个工作表里面所有数据都是 0 或者 0%。这个问题是这样的，我们用程序控制Excel 表格去对行和列进行计算，最后输出的是 Microsoft office 中的 Excel 表格，但是 WPS 的 Excel 对这里面有一两个事件不能识别，需要老师打开表格后使用一下表格中的“重算工作簿”功能，一般快捷键是 F9 ，注意：是键盘最上面的 F9 按钮，不是F按钮+9按钮。如果快捷键已被其他应用占用，可以直接在Excel中找到“重算工作簿”的按钮。如下图：

重算工作簿功能

其实我们在导出按钮上方已作提醒，如下图蓝色框内的文字，只是很多老师可能没有留意，或者初次看到时不理解。

小提示

三、成绩汇总工作表中作业/小组任务活动权重分偏低的问题

比较多老师提到一个问题，为什么我导出数据后，成绩汇总工作表中头脑风暴、测试等活动大部分学生得分都是八九十，只有作业活动所有学生基本都分布在三四十分？

作业/小组任务活动得分偏低

一般提问这个问题的老师，在开展作业活动时，基本都是采用教师评分或者指定助教/学生评分。这两个类型的活动中，作业的评分范围是 0~30 分，所以这个 30 分就成了这类作业的理论满分值，但是老师往往根据作业的量和难易程度，以 10 分或者 5 分为满分来评判的，也就是班上做的最好的学生也只是得了 5 分或者 10 分，所以在这一项上折算出来的分值就特别低了。那么这个问题怎么解决呢？

这里就要麻烦一下老师翻查一下自己一共开展过多少次作业活动，其中教室评价或者是指定助教/学生评价类型个数有多少，每次的评分标准都是多少，将您自己设定的最高分累加一下，然后在作业/小组任务的工作表中，把作业/小组任务总经验值一栏中所有数值都改成这个数值。如这一表格原来作业/小组任务总经验值为 173，此处被我统一改成了 80 分。

更改作业/小组任务总经验值

更改后，再返回到成绩汇总工作表中查看，所有学生的成绩都相应提高了，如下图。这才是符合情况的统计。

成绩汇总工作表

注：仅需要对教师评价和指定助教/学生评价类型的作业作调整，互评类型的作业还保持原来的总分。

四、其他匪夷所思的问题

今天还遇到一位老师反馈，导出的时候选择了所有的资源、活动、签到，但是导出后总经验值工作表中“经验值总数”一项中的经验值与成员在班课中所得的经验值总数不一致。在小编苦思冥想，各种查证之后终于找到问题所在：这位老师在前几天导出数据后，又结束了 2 项活动。也就是前几天导出的数据不全，但是一直用前几天导出的表和今天的结果对照，结果自然是无论如何也不对的。

所以建议各位老师在导出数据后，如果班课又出现了变化的，请重新再导出一遍，切忌刻舟求剑啊。这个情况如果老师需要自己排查的话，小编也可以支一个小招：导出的数据在任务中心那里都记录了时间的，而老师的操作也可以在【班课详情】-【操作记录】中看到，可以自己去比对一下导出数据的时间点之后，还有没有发布过新资源、开始或结束过活动、开展签到等。

任务中心-导出时间 【班课详情】-【操作记录】

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总结一下这几个问题吧：

1.注意导出数据的时间范围，这一点仅针对多个学期使用同一个班课的老师。

2.导出数据前一定要尽量把所有活动都结束了。

3.导出数据时一定要反复确认是否已经勾选了所有的资源、活动、签到、成员。不要相信系统默认一定会做对。

4.导出后如果用WPS打开表格，记得重算工作簿。

5.如果发现作业数据异常，可以调整一下作业的总经验值。

6.可以对照操作记录，看看自己导出数据之后是否还发生过会影响经验值的操作，导致学生在班课中的经验值和导出的经验值对不上。

最后，祝老师们假期愉快！~新年快乐！~