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花时间去省时间

花时间去省时间

作者: 叫我哆啦美 | 来源:发表于2017-10-20 05:45 被阅读0次

    部门领导在即时通讯上转来通知,要求收集报送某个专项材料,阿达正忙着写另一个报告,于是随手把通知存在了电脑桌面上。

    继续写报告,阿达又收到新邮件,打开一看,原来是综合部群发的督办提示,下午是上月工作事项完成情况报送截止。看过之后,他随手又把邮件附件下载保存在了电脑桌面上。

    ……

    阿达想着抓紧写报告,没时间了,得提交了,所以把收到的各种任务、资料、文件、通知都一股脑儿存在了电脑桌面上。

    等他要处理的时候,看着电脑桌面,密密麻麻的文档占了将近屏幕的一半。凭着记忆,他开始在一堆文件里找那个下午急着要报的材料。

    可是,越急越乱,关键词又记得不是很确切,愣是找不到呀!

    他向同事丽丽请教,丽丽笑着告诉他,这好办,关键学会分类。建立四个文件夹,分别放“今日待办”、“5分钟事项”、“近期待办”以及“其他”。

    在接到一个任务的时候,立马根据时限要求,分别存入不同文件夹,待后续处理。这一步骤看似比直接存入桌面要“费时”些,但分类后的任务更加清晰明了。

    有时候慢即是快,有时候花时间是为了省时间。早安!

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