物业管理的核心

作者: 摘雪 | 来源:发表于2018-11-23 11:00 被阅读32次

初入门径,在公司的最底层。正因为在一个二流的物业管理公司,所以看出了一些要害。

1.我心中的物业管理工作

在我心中物管的主要工作就是协调业主和房地产公司的关系。物管是一个舶来品,在中国也发展了四五十年,他们依托房地产公司存在。建筑建成之后,业主入住,产生的一些维修问题就需要和房地产公司沟通解决,这可以看成是一个售后服务工作,所以物业管理公司就诞生了。

2.日常工作之处理投诉

最常见的来电是报修,停电、管道阻塞等需要维修的工作,由客服接听记录后转接工程部进行处理。另外的安全问题投诉,包括有人生安全和财产安全两大块,客服接听记录后转秩序安保部门进行处理。最后一块是公共设施维护,这需要和房地产公司协商处理,通过物业公司这个媒介传达要求,并且配合执行。

日常工作之检修

物管人员需要专门的检修人员对小区进行安全、环境检查,同样也担任监督工作,监督举报居民的违法、违规行为。

日常工作之催缴物管费

物管公司的财务来源就在于此,对一个公司来说,这是重中之重。物管公司作为服务性质的公司,管理业主的生活环境,需要金钱的支持,主要维持客服、秩序、环保、工程部门的日常开销,资金流入底层员工、财务部门、主管及总负责人手里。

3.工作核心

以上只是简单介绍物管的基本工作,下面来说一说,在这个过程中暴露的问题。从居民角度出发,物管的工作可以说是变相替代了居民委员会的部分工作,而且因为物管公司收取费用,所以应该承担大部分的社区维护工作,除去各家各户的报修处理之外,还有很大一部分的其他维护,比如说公共设施年久失修,小区道路坑坑洼洼,小区绿化枯萎、苗木死亡,消防通道照明失效,摄像头监控系统存在漏洞,这些问题在一个两年以上的小区就会严重暴露,但是这些问题物业管理部门会推诿给房地产公司。

因为无论这是谁的责任,这些事情的处理都需要钱,而且不是小数,当然也不会超出公司的承受范围,但吃进去的钱要想再拿出来,这对任何一家的公司负责人来说,这都是难以办到的,除非他有更大的利益驱使。对于一家二流的物管公司来说这就是它的主要矛盾所在。说白了,就是经理的问题,一切向钱看,一面催缴物业费,一面推诿修缮工作。底层员工反应问题,部门主管不敢提要求,负责人不顶屁用,经理没有一个管理者的态度和心胸 ,事情得不到解决,恶性循环。

在物管的工作中除了接到投诉,处理问题,还有很大一部分工作是检查与维护,特别是消防措施的维护。为了应对紧急情况,需要保证消防通道畅通,消防器械保质保量,消防箱完好无损,烟警系统保证工作,这样在火情出现时才能够及时控制,保证人民的生命财产安全。

而在这部分,底层巡查人员如果没有认真巡查,及时上报的话,那么当危险发生时,问题就会更加严重。预防才是避免险情出现的主要办法。当然除去日常检查维护时,底层员工没有理念,工作不负责之外,还有可能上报了情况,但是组织执行力不够,维修材料不到,管理人员不给予重视,维修部门推诿。这样来看,事情没有落到实处,问题还是没有解决。

总得来说,一个合格的物业公司,从上到下,每一个人都应该树立起正确的服务意识,每一个部门之间衔接良好,有问题就提,有事情就处理,组织内部高效运转。不管你是做基层还是做主管,都一定注意避免以上问题,争取做好,这样的公司才有前途。

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网友评论

  • 摘雪:才上班,只是浅浅的说了下问题哈

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