工作中经常会出现一个情况，自己在做事的时候，会遗漏一些别人很久以前提过的需求，没有给别人适合的反馈。
工作中还经常出现另一种情况，做完一件事以后，有了一个空窗期，原本大脑一位可以放松一会儿了，你却用它来想本来计划之后要干啥。
工作中还有一种情况，忙忙碌碌一整天，回头来不知道干了啥，复盘更是无从谈起了。
工作中也有另一种情况，你看着现在手头没什么事，有人来找你聊个问题，不知不觉聊了1个小时，才发现错过了重要的会议，或是整理关键文档的时间。
上面四种情况，大部分人或多或少都会有。怎么办？
建立属于自己的日程表。你或许会说，这有必要吗？我平时都记得要干哪些事，也不会漏东西。
我的建议是，必须建。就算一个人的记忆力很好，但是你又为何要花注意力，在记下一件事上呢？人的精力本已有限，在不知不觉中，你的精力已经悄悄流失。人们在管理金钱时，有一个量化的数字，但是在管理精力上，缺乏了量化的指标，往往花精力如流水，却不自知。
再者，你如果说我一天就干一到两件事，有必要建日程表吗？
有必要。越是厉害的人，时间的颗粒度越细，时间表的单位以15分钟，5分钟来记。如果你的时间颗粒度是半天，1天，甚至一周，那就会存在很多滥竽充数的时间。时间就像海绵里的水，这时候挤一挤，你会发现余量很大。
说完了日程表的好处，接下来说说如何建立日程表
我的方法是根据自身维度区分，纵列按每天的时间轴来，现阶段时间颗粒度为半小时。横轴按天来。每天两列，第一列记录自己要做的事情，比如开会和业务。第二列记录要周知或催促别人的事情。根据军工六性理论，越往上走，和人打交道的越多。时间的安排，会慢慢从第一列往第二列倾斜。
（由于写的仓促，以后补上我的日程表图片，先留个坑）
日程表关键在于日这个字，没有时间，只有事的不叫日程表，这只是单维度的。而它和日程表的目的，也是不同的。日程表的核心目的，在于省精力，安排时间。而事件便签，并不能告诉你在哪个时刻做哪件事，看了便签还要费精力评判优先级和截止时间，同时要遍历整个便签，看是否有更紧急地事情要做。省不了精力的同时，更省不了时间。
日程表这个工具，可以说是人进步的一个大台阶。有日程表和没有的人，在工作效率上，会有明显的差距。放长线来看，他们的成长速度，也是很明显的。
网友评论