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《时间管理7堂课》|日程管理:不怕变化太快

《时间管理7堂课》|日程管理:不怕变化太快

作者: 读书写作羊十五 | 来源:发表于2021-02-16 12:40 被阅读0次
读书写作羊十五

你的日程表制定对了吗?

相信每个人都指定过自己的日程安排。

你是如何制定日程安排表的呢?

是以事件为中心,还是以时间为中心?

以事件为中心,就是按照先后顺序把要做的事情都写下来。但是在现实生活里,很难保证你不被计划外的事情打断,于是原本计划好要做的事情被挤占时间,无限期拖后,最后的结果就是“计划赶不上变化,计划一动不动“。

以时间为中心,就是根据自己的单位时间的合理产出,在时间里安排事情,确保每件事情有足够的时间分配,并且尽量把重要的事情分配到精力旺盛的”档期“。

这下你就明白了吧,这两种日程制定的区别:以事件为中心,其实是把时间的控制权交给了别人,一旦时间被侵占,事情就无法得到保证;以时间为中心,是自己掌控时间主动权,主动管理事务,形成固定的时间节奏。

这也是普通人和牛人的日程表区别。

学习牛人的工作法,三步制定出工作日程表

以一周日程表制定过程为例:

第一步:画出空白日程表。

读书写作羊十五

第二步,列出一周要响应的全部事务。

读书写作羊十五

第三步:画出一周日程表。

读书写作羊十五

在画出一周日程表的过程中,秋叶老师给出了三个建议:

第一,不仅写日程事项,也要写日程事项的产出。

第二,给某些日程预留更换备选项的可能。

第三,要随时动态更新日程。

那么如何保证真正重要的目标得以实现呢?

石块装杯法是用好日程表的关键。也就是重要的事情优先排入日程,得到充分的时间保证。

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