端午节假期之后,这周只上4天班,有很多事情都要在这周完成,下周还要去香港培训,要安排团组人员的行前事项,每天还有十几个文件要处理,还约了去看医生。更重要的,由于接下来的两个月不能休假,团队里有一半的人选择这周休假。刚上班两天,已经忙的乱七八糟,昨天发的会议通知忘了写地点,有个领导因此拒绝主持会议。
感觉有些沮丧,做了那么多事情,但是别人只看到出现的问题,做的多错的多,如果什么都不做,也许结果会更好。除了本职工作,额外承担的部门工作都是即繁琐️又难协调的事情,为什么都让我负责?害的我每天加班。
可是,抱怨也没用啊,还是要积极的解决问题。过后再想想,出现这些问题的原因有哪些?我是否有更好的方法处理这些问题呢?
1、工作计划性。每天都有延续性的工作和新的文件要处理,延续性的工作要提前做好下周工作计划,每天要留出一定时间处理临时性的工作,不能让新来的工作打乱了原定的工作计划。
2、明确责任人。每项工作计划都要确定具体的责任人和复核人,并将工作负责到底。
3、设定定期汇报制度。有些工作虽然确定了责任人,但是工作进度不定期汇报,不能及时作出下一步工作安排。
4、设定AB岗和信息共享。这周,有一项工作,A岗出差,B岗休假,临时让另一个同事负责,第二天,这个同事突然有事,只好又交给其他人,工作衔接的很困难,中间又会搞忘了很多细节。除了设AB岗,同时还应将工作进展抄送告知整个团队,临时需要其他同事接手工作时也不会很茫然。
上边这四点其实大部分人都知道,重要的是在日常工作中一直坚持做到、做好,不受意外事件的影响。
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