很多人觉得写作是一件具有高难度的技能,
看别人洋洋洒洒几千字出来轻而易举,自己却还没搞懂其中的写作逻辑。
其实,写作是一件有规律可循的事,有很多套路可以套用。
根据文章类型的不同,将常用的模板氛围通知类、分析类、计划类和总结类四种。
下面就来一一介绍。
一、通知类模板
通知泛指知会别人信息的所有文本。
比较常见的如通知、公告、公函、介绍信、证明信、声明、报告书等。
通知的写作包括五个要素:
通知主体、内容、通知对象、注意事项和执行办法。
如公司的放假通知:
公司通知全体员工,五一节自5.1-5.3放假三天。如有离京同事,需向人事部门报备,请各部门配合执行。
汇报类型的通知:
本人张三,出差第一天,推进与上游厂商合作,目前已成功签约供应商2家,特向公司汇报,希望得到下一步的指示。
通过以上例子可以看出,通知类型的文本几乎都会囊括上述五个要素。
并且通知的作用在于准确传达信息,因此内容必须全面,用词简练、准确。
此外,开头要有称谓,结尾要有通知发出的时间,有必要时还需加上报送部门或个人。
二、分析类模板
这种类型的写作主要用于需要对事物进行深度挖掘时,
常见的如调研报告、分析报告、意见报告和可行性分析等。
分析类模板主要包含摘要、陈述、对比、分析、建议和参考资料附录六个部分。
第一步是进行汇总。比如本企业在该行业做过哪些探索,效果如何。
第二步是陈述。就是说明研究课题的范围、背景和应用环境等。
第三步是分析。如技术论证、市场访问分析等。可以建立在对比的基础上,即行业其它公司的经验借鉴。分析最重要的是要兼顾“全面”和“细致”。
第四步是建议。结论和建议要涵盖前文所有提到的内容,包括确定性建议和有条件性建议两类。
最后是参考资料附录。附上引用资料的原文或出处是为了保证分析的科学性。可借助图形、表格等形式呈现。
三、计划类模板
大到国家的“三年计划“”五年计划“,小到个人的学习计划、工作计划,都是常遇到的文体。
需强调的是,计划不等于计划表,不是工作清单,
而是自身优势匹配既定目标的一个对应关系。
首先要对自己进行梳理,自己的优势、劣势如何,再去梳理工作。
其次,计划是以目标为导向的步骤分解,所有计划都是倒推出来的。
大目标的实现需要完成哪些小目标,为此又需要做哪些努力,对应哪些资源和方法。
这样分解下来,计划就变成了一个可行的行动纲要了。
以商业计划书为例,通常包括需求、产品、竞争力、销售和融资、发展计划、风险控制等。
商业计划书
市场和行业趋势 。市场容量
潜在商业机会 。核心诉求
产品设计(功能、定价、渠道、营销策略) 。市场验证
财务和融资状况 。发展计划
法律 。风险评估
使命、愿景 。经营团队
四、总结类模板
总结可以理解为汇总、结论,这其中内含反思、感悟和举一反三。
想必大多数人都写作学习总结、工作总结。
实际上,读书笔记、乐评、影评、游记等都算是一种总结。
总结类文章通常都是夹叙夹议或叙议结合。
还有的人喜欢用金字塔式结构,即心有中心论点,再有分论点,最后用具体内容作支撑。
比如用金字塔结构写一篇工作总结:
”回顾今年的工作,我有三点进步和一点不足。“————————>结论
”三点进步是:1. ········;2.·········;3.········。“—————————>分论点
”分别是什么工作方法进步,如何进步,进步程度“———————>内容支撑
”一点不足是:········································。“————————>分论点
”不足之处,如何发现的,问题在哪,如何改进“————————>内容支撑
当然,就像读书时代的写作模板一样,学号写作不能只依靠套用模板公式上。
认真做好积累和练习才是提升写作能力的根本。
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