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如何做好知识管理?

如何做好知识管理?

作者: GuangHui | 来源:发表于2018-02-05 12:04 被阅读121次

前几日在公司做了一个有关知识管理的内部分享,现将分享的核心内容整理如下,分享给大家,希望能对大家有所帮助。

1. 什么是知识管理?

知识管理就是指对知识的学习,保存,共享,使用与创新。

2. 为什么要做知识管理?

做知识管理,是为了提升自身价值,能让别人愿意跟自己合作,让更多的机会光顾自己,另外现如今知识更新速度快,不学习迟早会与社会脱节,我们应当树立终身学习的观念。

3. 如何做好知识管理?

做好知识管理,可以从知识管理的五个步骤入手,下面我依次做简要的说明。

3.1 学习知识

学习知识,首先要确定学习的方向,而学习的方向可以从自己热爱的事情或者有优势的方面入手。而如何发现自己的优势呢,TED演讲人罗宾逊提出了一种方法,尝试新领域的各种可能性是发现优势与天赋的一部分。

在确定学习的方向之后,还要找到适合自己的学习方法。查理芒格说,人类只有在掌握了学习的方法之后,才能飞快的进步。

这里给大家分享三种常用的学习方法,分别是构筑自己的学习方法模型,人际学习法以及掌握搜索引擎的常用技巧。想了解方法对应的具体内容,欢迎下载文稿查看。

3.2 保存知识

保持知识最重要的是能够在用到时快速地找到,而这其中的关键就是要对文件进行分类命名与保存。

切记一点,反对盲目无节制的保存大量信息,保存知识尽量保存与自己专业方向相关或符合目前和将来发展方向的内容。

另外,文件分类保存有一个原则,就是深度不宜超过三层,通常说,如果超过三层,再次打开的概率就会低于10%。

3.3 共享知识

共享知识是为了让别人知道你知道,让别人了解你并信任你,通过共享知识来建立自己的个人品牌。

共享知识的渠道有哪些呢,可以是你会议中主动的发言,分享感受和想法;也可以是听讲座时主动提问,或是将你个人的想法通过写文章或是论文的方式分享出来,也可以像我一样利用公司提供的机会做一个内部的主题分享,总之渠道很多样,只要你愿意主动去寻找。

3.4 使用知识

学以致用是学习的关键,学了知识就是要用的。而如何使用知识呢,可以通过如下三种方式进行。

(1) 将个人知识与任务和项目相结合,最简单的就是找份工作;

(2) 将个人知识转化为专利;

(3) 将个人知识转换为产品或服务。

3.5 知识创新

通过学习可以和别人并驾齐驱,但唯有通过创新才能超越并将别人甩在身后。

知识创新这部分我重点给大家推荐一个知识创新工具-思维导图,具体用法与详情大家可以问问度娘。

4. 反思自己知识管理的现状?

知识学来最重要是用来使用的,如果只是一直学而没有去用,最终只会掉入学了这么多道理照样过不好这一生的陷阱。

所以,反思一下你目前自己的知识管理现状有哪些待优化与调整的地方,及时做出改变。要知道只有对自己的行动或思维有所触动,并为此产生行动的知识才是有用的知识,要不然那些只不过是一些死知识罢了。

以上就是我分享的主要内容,希望能对你有所帮助。

如果你想进一步查看我主题分享的文稿,可在简柒微行公号后台直接回复“知识管理”获取下载链接。

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