你的知识需要管理

信息时代，知识就是核心竞争力。做好知识的管理是个人发展和个人竞争能力提升的关键。

那么如何管理我们的知识呢？《你的知识需要管理》从学习知识、知识保存、知识共享、知识应用、知识创新五方面分享了个人知识应该怎样去管理。

在进入正题以前，让我们先了解什么是知识？

知识与信息不同，知识要靠经验去消化，要在亲身体验过程中去发现问题，解决问题。

举个栗子：任何人都可以在谷歌的网站上搜索到“盲肠炎手术的开刀步骤”，但不论这个人收集了多少信息，有人敢让他开刀吗？

没有经过人脑加工，实践检验过的只是信息，不是知识。

知识分为显性知识和隐性知识.。显性知识是能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识。隐性知识则是虽然知道该如何做，却很难告诉别人或说明白的知识。

从掌握知识的角度来讲，大量的知识以隐性知识成分存在。把隐性知识显性化是知识工作者必备的技能，也是评判人与人能力差异的重要方面。

一、学习知识

在学习知识的过程中需要搞清楚三个问题：学什么知识？学到何种程度？有什么好的学习的方法和工具？

有个很爱学习的女孩从北京科技大学钢铁治炼专业毕业。由于不喜欢做钢铁行业，又读了北京大学的法律专业第二学位。毕业在一家很轻松的行业协会工作，但该协会没有很多法律方面的工作，女孩子工作没有什么压力，但仍然坚持学习。她热爱学习语言，看《大长今》等韩国热剧时就学习了韩语；喜欢巴黎的浪漫就学了法语；还学了日语、西班牙语。由于眼界开拓了，她又就到法国读了一个国际贸易的硕士。两年后，再回北京，找到一家外贸的单位，薪水4000多，这个时候距离大学毕业已经8年了。

也许对这个女孩来说享受学习的过程，但对社会上大部分人来说，学习的目的就是为了创造更多的个人价值和竞争优势。

学习如果没有方向性，以有限的精力去追逐无限的知识，累死也没有效果。所以，学习前应该找到自己学习的方向。学习知识首先要确定方向，要聚焦。这个聚焦越细越好，要选择自己有兴趣，又有优势部分经营。

新东方的俞敏洪说；“若要引人敬意，就要研究一个非常专业的领域，在那个领域你是最顶尖的，至少也是中国前10名，这样无论任何时候，你都有话说，有事情可做，我原来想成为中国研究英语的前100名，后来发现根本不可能，我就背单词，用了一年的时间背了一本英文词典，成为中国单词专家，现在我出版红宝书系列，从初中到GRE词汇有十几本，年销量百万册，稿费比我正式工作收入都要高得多。”

了解优势，确定目标后，起码在一个领域学习时间要长达三年以上，才能成为这个知识领域上的专家。那么怎么学才能达到三年成为专家的目标呢？分为四步。

第一步，打好基础学习内容。阅读简单经典的入门和概论类书籍，文章中引用次数最多的论文和被收藏最多的论文。

第二步，了解行业。阅读关于你关注领域搜索引擎的前50页内容，形成对行业的感性认识，与同行人士交流获取隐性知识。

第三步，跟进发展。关注期刊杂志、互联网信息行业论文、行业专家的观点博客，参与行业社区交流研讨会等。

第四步，实践创新。在工作中有意识的利用知识做完每一项工作后回顾总结，有意识的做知识显性化工作，写出你的观点和体会，充分利用机会说出你的看法。

二、保存知识

保存知识的目的是为了个人更好发展，为了更好地做好自己的工作。保存知识要有取舍，只有符合目前和将来发展方向的，才去保存。保存知识时要经过自己处理，要给这些知识建立搜索引擎，保证需要的时候能找到它。

如果你仅有10篇文档和10个文件，那么你放在电脑桌面上就可以。但若是你有300个文档和3000文件就需要分类。

分类的原则是深度不超过三层，如文件夹——子文件夹——孙文件夹。通常来说，如果超过三层，你再打开的概率会低于10%。在下载文件或新建文件时一定要做好分类和建档工作，不要只图方便，否则你今天的一时方便，就会带来明天无穷无尽的麻烦。

三、共享知识

共享知识，让别人知道你知道，有助于建立你的个人品牌，让别人更愿意跟你合作。传递和共享自己的知识，最简单的方法是通过知识共享加深别人对你了解和信任，为个人发展开拓新的天地。

也就是说，谁能主动的共享知识，让别人去了解自己，谁就占据了竞争优势，在同样的条件下获得了更多的机会。

共享知识是一件双赢的事。但最大的赢家还是自己。在共享知识的过程中你就会把自己的隐性知识梳理为显性知识，这会促使你深入探究问题本源，提升知识掌握程度，摆脱了一知半解的状态。

共享知识的方式很多演讲、发表论文，写自己的小感悟、发一篇博客日志、参与一次面对面的讨论等等。

四、使用知识

积累有用的个人知识由两个因素决定。一个是知识的独特性；另一个是社会对知识的需求。

使用知识有三种方式：一是把个人知识与任务和项目结合起来，向某个固定的机构提供知识服务；二是把个人知识表现为专利形式，通过销售专利向社会提供知识服务；三是把知识产品化，直接向社会提供产品和服务。

五、创新知识

先做两个测试题。

测试题一：有两位骑手分别骑上自己的马进行比赛。但比赛的规则是看谁的马跑的慢，谁就是胜方。这和以往的经验不太一样，两个骑手很不习惯，慢腾腾的比赛起来，但是如何才能取胜呢？

一位智者传授给他们一个赛马的妙计，稍后两位骑手经过商量，扬鞭催马，一溜烟的打马迅速跑起来，请问这个智者传授了什么妙计呢？

测试题二：有一家人去找出租房，全家三口，夫妻两个和一个五岁的孩子，他们看到一则出租广告就赶紧跑过去，房子很好，房东却说：“我们的公寓不住给有孩子的。”

夫妻俩大失所望的走开了，五岁的孩子把一切都看在眼里，又返了回去，敲房东的门，门开了，孩子说：“……“房东听了之后高声笑起来，决定把房子租给他们。

请问这5岁的孩子说了什么？

我们来看答案。

答案一是两名骑手各自骑上了对方的马。

答案二是5岁的孩子说：”老爷爷你这个房子我租了，我没有孩子，我只带了两个大人来。”

在第二个测试题中，如果你是孩子的父母，你一定会按照习惯性思维方式作出反应，不外乎出高价、苦苦求情，或者夸耀孩子非常听话，但这三个方案都不能解决问题。

而五岁的孩子却不考虑这些，他考虑的焦点是从“父母带孩子”转向“孩子带父母”，这样就把问题解决了。

其实很多知识我们都掌握，但是由于我们的习惯性思维，在某些情况下，我们没有办法把知识投入到实际应用中，创新最大的制约就是原来的固定思维和思维的框架，我们考虑的问题都是在原来的圈子里，无法突破也就无法创新。

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《你的知识需要管理》写于2009年，至今已有11年，里面很多技巧已经过时了，但知识管理的大框架还是有借鉴意义的。本书对我来说最大的收获是：知识共享。因为知识共享是一件双赢的事，值得我们坚持下去。