天睿每日一篇文章的目的
助你快速构建自己强大的知识体系
今天是天睿持续第10个月29天坚持每日一篇文章
今天与大家分享一个做知识管理经常会遇到的问题。
我敢保证，世界上99.9%的人都肯定会遇到这个问题。
什么问题呢？
就是拖延。
说句比较现实的话。
拖延好像已经成为了我们的本能。
做事如果不拖延几分钟，总感觉不正常。
有没有这种感觉？
拖延几分钟，那还是好事。
甚至还可以说你是执行力强。
但是拖延一个小时两个小时，甚至一天两天，那就是坏事了。
做知识管理拖延也是同样经常遇到的问题，也是一个大难题。
不可否认，做知识管理是一件比较繁琐，耗费时间的事情。
也正是因为它繁琐，也让很多人心中产生了一定的恐惧，不想去做，不愿去做，于是便产生了拖延。
这对我们做好知识管理，其实有非常重要的影响。
如果想要做好知识管理，那么必须将知识管理这一个行为常规化。
最好的方法就是每天做一次，坚持一段时间，你就能够享受到知识管理的好处。
如果经常性的拖延，三天打鱼两天晒网，我相信你如何做知识管理，你做知识管理技巧再高超也没有半点用处。
拖延是我们必须要解决的问题。
虽然我们不可能将拖延彻底的解决，但是我们能将拖延压制到一定的时间，比如说几分钟以内。
这就是一个非常大的胜利了。
今天就打算与大家分享如何解决做知识管理时拖延的两个技巧。
这两个技巧分别是仪式感与固化步骤。
下面给大家一一分享。
仪式感
提到仪式这两个字，大家最先想到的是什么。
我最先想到的就是宗教仪式。
因为小时候每年父母都会带我去上庙。
不过现在回想起，印象最深刻的还是当时的宗教仪式。
不仅因为当时的宗教仪式很漫长，很复杂，很严肃。
更令我感到很神奇的是。
原本因为起上庙烧香的那种愉悦，轻快，好奇的情绪。
通过一系列宗教仪式，立刻让我十分的冷静，虔诚。
大家回想一下，只要经过一些宗教仪式。
比如说烧香，磕头等等。
我们的情绪就很容易被改变，变的很虔诚，大脑一直在回想对神灵的敬畏。
这就是仪式的作用。
能够通过角色的切换，快速改变我们的情绪，状态。
宗教利用一些宗教仪式，可以让我们情绪变得很冷静，很专注，很虔诚。
那么我们是否可以利用仪式去进行角色切换，改变自己的情绪状态，摆正自己的心态，去认真的做知识管理。
其实，仪式感，也就是通过仪式去改变自己的心理状态，是非常好的一个克制拖延的技巧，运用在知识管理当中非常的有效。
这也是我经常用的技巧。
当然不仅在做知识管理中应用，我还应用于我的现实生活工作学习当中，也是非常有效果的。
在这里我就分享一下我的仪式，大家可以借鉴一下，这个仪式当中我蕴藏了许多好的技巧。
希望对你有帮助。
这是我这个做出来质量比较高的仪式，一直在用，效果不错。
第一步：整理周围的环境
我通过整理自己周围的环境，这些行为可以让自己快速冷静下来。
一般我会整理周围的书籍或者纸，笔都可以。
这些行为对可以让我转移一部分注意力。
第二步：打开时间管理app， 描写工作内容，记录时间
我手机专门有一个时间管理的app。
我利用这个app，预计自己执行任务的时间，然后描述工作内容。
这个行为可以让我自己可以快速了解我一天干了什么，用了多长时间？
并且还能一定程度上提高我的专注力与执行力。
第三步：倒计时1分钟，冥想60秒
我在app上工作做完之后。
我会设计一个倒计时60秒的倒计时。
然后闭上眼睛，然后回想我要做什么，如何去做？
通过60秒，让我的大脑形成一个简单的计划，准备。
这样也可以提高工作的效率与质量。
同时60秒的时间也足够让我快速冷静下来。
效果非常不错。
第四步：开干
冥想60秒之后很简单，就是开始工作即可。
通过上方三个步骤，其实已经让我的心态已经十分稳定，平静。
已经可以很好解决关于拖延的问题。
我也能更好的去做事，去做知识管理。
时间被仅仅限制在几分钟，这是一个非常好的解决方法。
固化步骤
其实固化步骤也是帮助我们做好知识管理非常好的一个方法。
什么是固化步骤？
就是指将你做这一件事情的每一个步骤，详细写下来。
包括何时做，在什么地点做，如何做，如何开始，如何结束。
写的越细越好。
具体做法就是:
找一张白纸，或者直接在手机上或电脑上写上:
第一步:……
第二步:……
第三步:……
……
记住，一定要写下来。
必须要写下来，有一个完整的步骤，流程，最后再保存下来，在你想要做这一件事情的时候拿出来看。
你会看到你应该具体怎么做，只要你做出第一步，第二步，那么就很容易形成了一个良性的循环，很容易知道自己该如何去做。
拖延产生的机会，便会变得很小。
如果你只是单纯的想，很容易在中途直接忘记，没有任何意义。
其实，固化步骤的本质，就是降低我们的启动成本。
通过我们提前去思考执行的每一个步骤，辅助我们去做事，降低我们做事的启动成本。
尽量降低拖延的影响。
做知识管理也同样如此。
你需要提前将如何做知识管理的每一个步骤全部都列出来。
你可以列在一张白纸上，也可以列在手机APP上，比如说奇妙清单。
将每一个步骤都列上去，每完成一个步骤打一个勾标志的自己已经完成。
效果非常好。
这也是一个非常好的克制拖延的技巧。
将仪式感与固化步骤两个技巧配合一起，我感觉拖延应该并不是一个特别难以解决的问题。
希望今天分享干货，能够帮助大家解决在做知识管理方面拖延的问题。
欢迎大家在下方留言讨论，你做知识管理还有哪些技巧？
如果你想更好的了解知识管理，学习知识管理，那么你可以参加我组建的1元知识管理社群，时间仅有60天。
详情可以点击下方链接：
关注天睿的公众号，领取天睿精心准备的电子书大礼包1份，以及1份价值99元的时间管理课程
网友评论