看到有人推荐脱不花老师的《沟通的方法》,立即下单购买了。
很奇怪,即使别人评价沟通力很强的自己,实际上也时常感到沟通的沮丧,特别是针对高管的沟通,总感觉不在一个频段上对话。
刚开始看,但已经有所收获,分享一下:
相响应情绪——确认事实——明确行动
一味的点头承诺式的沟通,会让人感觉不踏实,不了解掌握的程度;按照这三个步骤来会很好的进行沟通
1、响应情绪
这一步是"排雷"。特别是刚开始沟通,一般对方的情绪比较强烈或冷淡,需要尽快破局。响应情绪不是顺着对方的情绪去走,而是点破和接纳对方的情绪。
比如对情绪失控大哭的孩子说:你现在是很生气,还是很着急?孩子会立刻安静下来,分辨自己的情绪。
比如面对抱怨的客户,说“我知道,这个时候您肯定特别着急”,客户会感觉情绪别你接纳了,就会慢慢回归理性。
注意:不要陷入到对方的情绪中去,而是要尽快完成这个阶段,到达下个阶段。不要说“你别生气、别着急”,这属于否定对方,不容易被接纳。
2、确认事实
上一步结束后,可以把听到的事实用自己的话描述一遍:“您刚刚说得到的几点,我的理解是......,不知道我的理解对吗”。
如果正确,对方会给你个肯定的答复,如果不对,那他会给你更多的信息。
拿到信息后,就到了第三步。
3、明确行动
所谓的明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
所有的之前的活动,都是为了这一步。到了这一步,就完成了反向叙述——拿到所有信息,也让对方放心的全过程。
比如:你是人力资源部的员工,领导问你"你这绩效方案作了这么久,怎么还没有弄好?”
回复:
第一步,响应对方情绪:“不好意思,我一直没有回报进度,让您着急了”。不要恋战,尽快进入下一步。
第二部步,确认事实:“领导,我已经完成80%,有些小细节还没有完善进去。先个您确认下,这份绩效方案重点考虑哪些地方呢?”然后得到答复
接下来的行动:“好的,我以最快的速度把主干部分做出来,一些次要问题之后再完善。再针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在营业情况的绩效方案。明天下午四点,我们可以讨论一下方案吗?”
感觉到了有些章法,而不是一味的允诺。有意思,以后也尝试尝试。
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