一、你需要拥有一个项目管理大脑
所谓的项目,通俗理解为限定资源、限定时间一次性任务。这次完成即结束,区别于反反复复需要做的事情。
如:某一项工程、课题、某项服务、或举办一次活动等。
工作上的运用场景
如员工培训:项目思绪处理逻辑是:确定培训人员、培训老师、培训时间、地点、制定考核标准、结束后的总结。
假如只是参加员工培训我们需要:挪出培训时间、留意学习内容及能运用到工作上的方法、结束后再对学习内容做一次复盘或整理。而不是听完就结束。
生活中、学习中、人生当中众多场景均可以运用项目管理思维去处理。这样做的好处是它会让你看待一件事更系统、也会从更专业的角度去看待,整个过程也会更加清晰有条理。
二、项目管理的五大生命周期执行路径
项目管理的思维
归类:重要事情当成项目标来管理
思考:按项目管理的流程来思考重要事情
执行:按项目管理的规划来执行
行动路径
启动:识别可行性—确认—立项
规划:针对项目所能想到的所有计划,进行项目管理手段,形成初步雏形。且在真实执行中一定要不 断的修改完善计划。
执行:最重的是跟参与项目人员进行充分沟通,及时提交项目进展信息,以项目报告方式定期更新项目进展,保证质量。
控制:及时发现偏差,并采取纠正措施,使项目进展向目标方向或更贴近现状。
收尾:对项目干系人点评、交待,制作完整的项目文档,复盘整个项目过程。失败的项目作教训提炼。
项目管理这五步,让事件进行的每一步都更加秩序,有迹可循。并且,你的内心会更加笃定。
三、项目管理的闭环思维进行人生管理
01.视角管理
先观世界,才有世界观。项目管理是在事件还未发生之前,尝试用比较全面的角度去看整个项目。全面的角度会引导你去做更全面的思考。
自我视角 高度视角
单一视角 全面视角
短期视角 长期视角
我们会发现后排视角就是一种闭环思维视角。习惯于复盘与总结,闭环处理问题。虽然第一次执行会比较吃力,但面对随之遇到相类似的项目,下一次更能应对从容。
02.管理未来
50%的时间,要花在你的重要非紧急的事件上。高效人士型、高效冠军型,80%-90%的时间都在做重要紧急或是重要不紧急的事情。(可以以月为单位进行调整)
如果发现自己总是在救火,那么很有可能你只是在管理当下,而不是在管理未来。所以试着把未来重要的事放在现在规划来做,也能很好的规避拖延问题。
03.路径管理:项目中的最长路径
执行事情(行动的维度)时,需要寻找最短路径,从而更快速高效的完成事情本身。
处理新项目,是需要思考清楚与之相关所有的维度,即最长路径,才有可能将项目更完善更能成功的去完成。
总结:人生不止是一个大项目,更应是一个个闭环项目集。我们要学习用项目管理的思维去管理我们的人生,让我们人生更加秩序、坦然、充满掌控感。
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