如何利用宝贵的时间资源?
明明手头上有很多的事情要做,但是迟迟理不出头绪,分不清主次。导致每天都像陀螺一样火急火燎的处理一些事情,仿佛被事情追着跑,永远处在计划不如变化的状态里。那么作为我们来说,如何利用好时间这个资源呢?我们可以从以下三个方面入手。
1.不做不必要的事情。
什么是不必要的事情呢?我们可以把周围的事情分为关注圈和影响圈,什么是关注圈呢?举个例子,刷视频、玩游戏、网购都属于关注圈。什么是影响圈呢?比如手头需要处理的工作、需要完成的任务、读书、写作等,都属于影响圈。我们仔细想想,我们大部分时间是不是都放在关注圈上了,而只留出一小部分时间给了影响圈?我们是不是一刷视频不知不觉两个小时就过去了。如何把时间放在影响圈上呢?我们要做的就是有意识地把精力放在影响圈上,而不是无意识的把时间都浪费在关注圈上。
2.先做高价值的事情。
我们可以把面对的事情按照是否紧急,重要程度做个简单的分类。一是紧急但不重要的事情,我们称之为“瞎忙”。二是紧急但重要的事情,我们称之为“救火”。三是不紧急也不重要的事情,我们称之为“逃避”。四是不紧急但重要的事情,我们称之为“投资”。如果你能按照这个标准给自己面对的事情做个分类,那么你能很清晰地找出哪些是高价值的事情。很明显第4类,不紧急但重要的事情是我们最需要花时间去投入的事情。这类事情有有哪些呢?例如阅读、写作、旅行、体检等。
3.用高效的方法做事。
如何提高做事效率呢?我们可以从三个维度入手,找到单一任务,尽量留出完整时间,让自己精力饱满。具体说就是面对很多任务的时候,不能贪多,找到最有价值的那件事,给自己留出完整的时间,保持饱满的精力去完成。在这里我推荐大家使用最近比较流行的番茄工作法。具体操作如下:
在25分钟内,只专注于一项工作,倒计时25分钟,做到不走神、不换工作,25分钟完成后,就会获得一个番茄,休息5分钟,再开始下一个番茄时间。如果中间出现走神,则倒计时清零。这个方法我自己也在尝试,很高效、很专注,大家可以试一下。这里我推荐大家用一些番茄app,网上有很多这样的小程序,大家可以用起来。
希望我的分享能帮助大家做好时间管理,对克服拖延症也有一定的帮助。希望我们都能解放精力,从容不迫。
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