去年年底到今年上半年,凝聚了十几位对自己有要求的妈妈,组织了时间管理学习班。我们以《善用时间》、《小强升职记》为线索,系统学习了时间管理的知识。
在时间管理的知识中,最有成效,但我应用得最不好的就是时间记录这个理念。
在《小强升职记》的故事一开始,老付就和小强打了个赌,让小强连续记录5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处在“集中、浪费时间、休息”哪个状态,随后统计一周内三种状态所占的时间比例。通过这种记录时间,老付让小强第一次真正意识到自己的“时间哪儿去了”,然后找到并避开时间黑洞。
结合《善用时间》和《小强升职记》两本书关于时间管理的理念,根据自己的工作习惯,我制作了属于自己的时间管理表如下:
时间管理随笔时间记录和番茄工作法其实是绝配,可以有效地培养自己的专注力,但是我是那种一扎进去就很难拔出来的性格,一旦开始一项工作必须要全身心地完成。
根据我的工作习惯,在开展一项工作之前我会先预计所需时间,工作真正完成时分析自己的工作状态,总结反思提高。
在自己最忙的时候,我利用时间记录分析法,非常高效地完成了很多大项工作。
每次在时间表中写下自己该工作区块的目标,然后埋头工作的时候,虽然没有番茄钟的滴答声,但是心中深切地感受到时间走动的紧迫感。
搞笑的是,在我最忙的时候,我总是能够静下心设置目标,记录时间;在自己比较闲,有充分时间可以记录和分析的时候,反而没能坚持记录。
现在回想起来,除了时间管理和记录之外,需要保持觉察的是自己现在处在哪种状态流中。
如果把自己放在专注、紧张、有序的状态中,一切可以更好地按步骤推进;
如果把自己放在休闲、想到哪儿干到哪儿的状态中,反而更加混乱。
网友评论