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求职应聘、业务培训、演讲说明、工作总结到学术交流都离不开PPT

求职应聘、业务培训、演讲说明、工作总结到学术交流都离不开PPT

作者: 大脑时代 | 来源:发表于2019-04-15 22:57 被阅读0次

我是一名学中医的20岁大学生,平时喜欢看动漫、美剧以及足球比赛,我从小学开始就制作了许多PPT,但是一直没有进行系统的学习。 我的梦想是成为一名优秀的医生,为更多人解除痛苦。如果有一天,我在医学上有所造诣,能用一张图文并茂、逻辑清晰、赏心悦目的PPT来演示自己的想法,赢得观众雷鸣般的掌声,那将是多么美妙的一件事情!

我的PPT水平比一般人高一点,但是比高手又要低一点,这让我很是不满足。我自认为审美还是不错的,逻辑思维能力也还行,我需要一种更好的技巧把我的想法展示出来。PPT是PowerPoint的缩写,即幻灯片,是一种演示文稿软件。从求职应聘、业务培训、演讲说明、工作总结到学术交流都离不开PPT。

PPT做得好看且逻辑清晰,有利于打造靓丽的个人名片。然而,这样一种日常必备技能,据我了解,有78%的人却没有掌握。甚至有人因为PPT太丑而被公司解聘。所以我建议你认真学习PPT,且越早学习,越受益。我是新时代的大学生,有一定基础,学这些很有优势,但是"师傅领进门,学艺靠个人",我不愿浅尝辄止,更不愿意像"茶壶里煮饺子"倒不出来。于是我找到一个时机,集中精力专门学习PPT。温故知新,这次我也专注了一把。

其实做PPT也跟写文章一样,需要提纲挈领,分清层次,突出重点,才能把自己的观点表达清楚。想让PPT为自己加分,就得查漏补缺,钻研学习。我们要学习PPT的基本操作,熟悉基本界面,知道如何播放,如何插入字体和插入图片,更要多思考它的制作思维与展现逻辑。

在很多场合,我们都需要做自我介绍,所以搭建一套自我介绍的PPT是十分必要的。这种PPT能拉近彼此间的距离,为后面的演示做一个良好的铺垫。因为它有长期的使用和保存价值,可以花点时间,用点心思,选好主题,梳理好要表达的观点。

不同的应用场合,侧重点也不一样。 在讲演的时候可以重点介绍一些相关的信息;在学校社团可以多讲一些兴趣爱好;入职应聘可以多讲一些处事原则;学术交流可以多讲一些相关方面取得的成就。 很多人在做PPT时喜欢用大量图片,但却很少用图表与数据。其实数字是非常有说服力的表达方式,它展示出来的内容很"硬核"。

在PPT的界面最顶部“开始”的旁边就是“插入”,图表有很多种样式可以选择,可以根据合适的情况选择饼状图和柱状图等。恰当的动画也能为PPT增色不少,有动画效果的PPT可以减轻视觉疲劳,保持听众专注度。在切换幻灯片时可以选择“切换”中的效果,也可以对单独的文本或是图片设置自定义动画。

我在做PPT时经常用思维导图列出大纲,这样做步步为营、思路清晰、不会断篇。首先要确定自己要表达的主题,然后整理出来文字、图片与主题的关系,再到网络上寻找合适的素材进行加工。这是一个连贯的过程,非常有意思,就像设计师实现脑中的蓝图一样,很好的主题内容加上恰当的演示,简直就是视听盛宴。

做出一个PPT很简单,打磨出一个完美的PPT却不是一件容易的事情。即使你没有高超的美工技巧,简洁大方的PPT也很受欢迎。人生就像画画,多一个彩笔,就多一份色彩,我们多一项技能,就会多一点底气。人生会随着我们的不断努力,不断学习而多姿多彩。我已经学会了PPT,你会了嘛?

(编辑:叶叶、记忆魅力, 来源:大脑时代教育)

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