课堂展示、工作总结等不少地方都离不开PPT。好的PPT不仅能让观众眼前一亮,还能为你的内容加分!从策划、设计到文字、逻辑,9个新技巧,告诉你PPT制作注意要点。
1. 文字,不是用来读的。
PPT的本质在于可视化,可视化的3个好处是便于理解、放松身心、容易记忆。
有人问,如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。
2.20分钟是关注的极限
课堂上时间都是极为宝贵的, 学生不会化大量时间去阅读所有课本内容,也不会喜欢听老师的长篇大论。浓缩的才是精品,演示的核心内容是观点!
把观众容易困惑的地方和你认为重要的地方作一些说明,不用担心你的演示过短,如果你的演示足够精彩,会给观众留下期待和回味。
3.清晰,比什么都重要
PPT有个致命弱点——观众容易迷失思路。
PPT不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
PPT是一页页翻下去的,前面内容只能靠记忆。
解决的方法有2个:
事先给每位观众发一份演说刚要;给你的PPT建立清晰的导航系统。
4.没有设计,形象减分。
PPT,特别是对外PPT,是形象识别系统的重要组成部分。
设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。
内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见。喜欢又信任的方案自然是观众的首选。
5.动画效果,提升PPT表现力
动画,让PPT变得更生动,表现效果提升。
片头动画:精美/创意片头,给观众带来震撼。
逻辑动画:先后/主次顺序,帮观众理清线索。
强调动画:放大、缩小、变色,实现强调效果。
片尾动画:演示结束+呼应开头+强化记忆。
情景动画:把故事情节、过程表现得栩栩如生。
6.图表,是PPT的筋脉
商业演示的基本内容是数据,图表必不可少。PowerPoint软件就像为图表而生,强大的绘图功能加上清晰的操作界面,简单的操作模式,让人能轻而易举的掌握。如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。
7.没有策划就没有精品
好的PPT是策划出来的。
不同的演示目的,不同的演示风格,不同的受众对象,不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基本对以上要求的准确把握。
8.为PPT添加声音元素
PPT无声的原因:
商务会议场所,人们集中精力思考,声音会带来干扰;
缺乏声音素材,缺乏声音感觉,缺乏声音编辑技术等。
但是PP早已不再限于课堂教学、汇报演示、企宣、婚庆等场景,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。
9.PPT转化H5,传播更快捷
H5课件拥有跨平台传播、交互等多方面的优势。PPT转化为H5课件,可以实现快捷传播与分享。H5的制作平台操作并不难,但如果有一个能够将你的PPT直接转化成H5的方法,你会更惊喜。速课网实现了3分钟内将PPT转化为H5,并且保留PPT原有效果,在课件中同步录入声音,不但增加课件画面冲击力,还帮助学习者快速理清思路。PPT转化H5,其快速便捷的传播优势符合了现代信息化教学的新模式。
好的PPT需要从策划、设计到文字、逻辑去思考制作,相信学会以上几点,你也能够做出好的PPT。
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