写一个总结,从时间角度来看,有年报、季报、周报、日报。从公司角度,有团队、有小组、也有个人。
工作总结有两个目的,对个人来说就是对以往工作的一个回顾,同时对领导和组织也有一个交代。
从个人成长角度来说,工作总结不仅仅是总结工作,总结更以持续改进,不断的提高工作能力为最终目标。同时,领导要评估,他更关注你最终实现的业绩;组织也要考核,看你付出时间,精力,甚至金钱之后的成果产出。
所以,工作总结不仅要展现出你做了什么,更要展示出你做了什么以后获得了什么成果。
在工作中干活越多,越勤奋,并不一定能得到同事的认可和领导的赏识,低水平勤奋,一味埋头做事,用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰,而忽略了抬头看路,最终只会事倍功半。
既然写总结这么的重要,那么如何写一个好的总结呢?总共分四步:
①成果分类,给自己加分的关键成果,进行分类,一一罗列出来。
②排序整理,让工作总结清晰、条理、一目了然。
③概括总结,把自己的工作业绩,写出一定的高度。
④设计标题,设计吸引人,更说服力的标题,让人愿意去听,酒香也怕巷子深。
成果分类的原则是以终为始,以目的为导向,做事要紧盯目标。
把自己工作过程流过的汗水,呈现的成果,用文字方式,总结聚焦,重点突出,做到简洁,有条理,清晰明确的向领导和他人展示出来。
人的大脑有自动将某些共同特点的事物进行归类的组织能力,不过,一次接受信息的量是有限的,一般控制在7±2或5±2之间,超出这个范围,接受的信息就会溢出而主动忽略,除此之外,我们还有个更简单的说法,就是重要的事情说三遍,把信息分为主要的三点,或者是把一个观点重复三遍,更有利于表达。
得到李忠秋:怎样写好一份工作总结。
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