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博士合唱团签到App使用说明

博士合唱团签到App使用说明

作者: 彬哲 | 来源:发表于2016-09-23 22:52 被阅读132次

    签到

    创建签到表

    • 点击右上角+号


      签到表列表
    • 选择签到日期

    • 根据本次排练是否小排,调整大小排开关按钮,按钮呈灰色代表小排,按钮呈绿色代表大排

    • 仔细核对信息无误,点击右上角Done,即可创建新的签到表


      20160914小排

    签到OR请假

    • 在签到表列表中选择一张签到表
    • 点击签到OR点击请假
    • 按照提示填写信息

    分享签到表给微信好友(或通过邮件发送签到表)

    • 在签到表列表中选择一张签到表
    • 点击右上角的“分享”按钮
    • 系统弹出“分享给微信好友,通过邮件发送”等选项,根据需要选择一个选项


      分享签到表

    接收微信好友分享的签到表

    • 在微信中打开签到文件

    • 点击右上角,选择“用其他App打开”

    • 选择“用薄荷社区导入”


      合并签到表
    • 系统自动跳转到“薄荷社区”App

    • 根据提示合并签到表到本地


      IMG_2154.PNG

    信息录入

    如果本地数据中没有团员的信息,该团员将无法在签到表中签到或请假。此时应该按照以下步骤录入团员信息:

    • 点击右上角+号即可添加团员
    • 按照提示填写团员信息,填写完后点击右上角Done

    数据统计

    App的第三个模块是数据统计,目前提供了以下两个方面的数据统计

    • 查看某天出勤情况
      点击进入“每日出勤数据”,选择一张签到表,系统将自动统计各声部当日“出勤人数/声部总人数”


      IMG_2155.PNG

    点击某个声部,系统将给出该声部的出勤名单


    IMG_2156.PNG
    • 将签到表导出为Excel文件
      点击进入“生成签到Excel文件”,选定起止日期,输入要导出的声部(S1/S2/A1/A2/T1/T2/B1/B2)系统将自动合并起止日期内的签到表到同一个Excel表格中(分声部),并按照 出勤=1 请假OR缺勤=0 的格式将团员的出勤情况分声部分校区分日期记录在Excel表格中。该Excel完全可满足后续的统计需求用户可将签到表Excel文件分享给其他人。

    收集签到信息的正确姿势

    1. 正式开始排练之前让团员用声部长的手机在App上签到(中关村和雁栖湖)
    2. 雁栖湖各声部负责人将当日签到表分享(通过微信或邮件)给各声部长
    3. 各声部长在接收到雁栖湖签到表之后,用App打开该签到表,并合并到自己的手机上
    4. 四个声部长将签到表发给负责考勤的副团长,用App依次打开这四份签到表,并合并到自己的手机上
    5. 声部长、副团长按照需求将制定时间范围内的签到表导出为Excel文件
    6. 这种签到姿势是不是很帅!

    致谢

    • 感谢各位团务这几天来对其拿到系统开发的大力支持
    • 感谢李博等美工小能手提供的App Logo及其他图标
    • 感谢各位老板的打赏

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