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开启正式的周计划之旅

开启正式的周计划之旅

作者: 王菲菲141319 | 来源:发表于2017-11-12 10:17 被阅读0次

O、前言

永澄老师一直强调个人成长领域如果学一样,就学目标管理,掌握并实践年,月目标,周计划,日计划(时长目标管理工具)。如果你认为很简单的事情,重复做,持续做,它们就不简单,这是一种势能的积累。

一、周计划是什么?

【度娘】周计划是以周为单位,通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

在周度层次,需要关注所设任务是否完成,完成多少?是否符合预期标准?未达到标准又采取了什么策略进行调整?

二、WHY- 为什么要做周计划?

- 周计划是年月目标达成的重要手段,很重要,我想要掌握

- 我想要形成年月周日的目标体系

- 我要成为目标管理小社群的一员

三、HOW-怎样做周计划?

1.周计划来源

- 年月目标分解

- 上周未完成的任务

- 日程中固定、循环任务(Outlook,朝夕日历)

- 突发事件

2.确定周度计划

2.1 核算本周时间

   - 情景分析

比如在家,出差,培训,大型活动等

   - 资源估计(精力,时间)

考虑是否有假期,自己的精力状态,时间等

2.2 规划重点任务

每周重点任务不能超过3个

2.3 任务分解

2.4 填写到当月的周计划表中

3.我的时间安排

- 准备工作:周五 下午16:00(一周工作总结,下周工作计划)

- 周计划制定和周回顾:周六 晚上20:00(汇总工作和学习)

四、WHAT-周计划

1.模板

永澄老师的月目标excel

2.具体步骤

1.确定本周可用时间总和

2.书写任务内容,以动词开头

- 明确开始和结束时间的任务,安排入日程

- 留出应对突发事件的时间,如临时有事,或做任务时没有考虑周全等

3.书写任务的预估使用时间,一般是实际使用时间的2倍

4.书写任务的成果,以成果导向

5.设置优先级,针对任务的重要紧急程度来设计,一般是设置3高+6中,

6.任务删减或调整任务的预估使用时间,如果任务时间超出了可用时间,就按低优先级进行删减,直到可以到可用时间。

7.选择任务所属的类别,事业,个人成长,家庭,健康等

8.安排日程,安排有明确开始或结束时间的任务进入日程

3.注意事项

- 以成果为导向

- 以动词开头书写任务

- 细化到可执行的任务

- 在月/周初的时候先紧一紧,月底//周末松一松

五、REVIEW-周回顾模板

1.周计划(贴图)

2.周回顾(贴图)

3.周回顾情况分析

   - 完成情况

   - 亮点及原因

   - 不足及未完成的原因

   - 经验萃取及下一步行动

ChangeLog

2017-11-12 09:30:22 完成周计划和周回顾WHY-HOW-WHAT,确定周计划和周回顾的模板

2017-11-12 10:16:09 完成简书输出

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