学好透视表，游走各种表格间如有神助

什么是数据透视表

为什么要学习数透视表？

数据透视表的结构

怎样创建一份新的透视表

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什么是数据透视表

       数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，是一种能够对大量数据快速汇总并建立交叉列表的交互式动态表格。可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

       之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

        它是Excel自带的一款数据分析工具，综合了排序、筛选、组合和分类汇总等数据分析常用的功能。其功能强大，能够获取不同数据源的数据，以多种不同的方式展示数据的特征，但操作却又极其简单，只需拖曳鼠标移动字段位置，即可快速完成各种不同类型的报表。

为什么要学习数据透视表

         对于Excel使用者而言，不分职业和岗位，有三项必须掌握的通用技能，基础操作技巧、十几个常用的函数，以及——数据透视表。

         Excel的这一武功秘籍，其招式变化莫测，究竟哪种本领可以面对数百万行数据进行报表制作时，几秒钟就搞定，而且面不改色？

         哪种本领可以让报表在眨眼间就更换统计视角，更换统计方法，真正七十二变？

         哪种本领可以从不同工作表、甚至不同工作簿中提取数据制作报表，不费吹灰之力？

         哪种本领可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇总，想看明细就看明细，甚至可以轻松查看焦点背后的原始数据？

          尤其让人惊叹的是，施展这些招式时，你连一条公式、一行程序代码都不需要编写，只需点点鼠标就能完成——

   它就是传说中的--数据透视表！

……

         做为21世纪的掌控人，你好意思说自己不会用数据透视表吗？请上车一起揭开它的面纱。。。。

透视表长什么样子？

             掀起你的盖头来

如上图就是透视表的结构图，总共分为4个部分：

1、筛选器区域，该区域的字段将作为数据透视表的筛选字段。

2、行区域，该区域中的字段将作为数据透视表的行显示。

3、列区域，该区域中的字段将作为数据透视表的列显示。

4、值区域，该区域中的字段将作为数据透视表显示汇总的数据。

当我们完成了一份数据透视表，单击数据透视表区域任一单元格，Excel默认会显示【数据透视表字段列表】对话框，在该对话框中也可以清晰的看出数据透视表的结构。

创建一份透视表

下面让我们开始一起来创建一份数据透视表，揭开其庐山真面目吧~

如下图所示为某公司的销售数据表，包含了年份、销售地区、销售人员、产品、销售数量、销售额等字段。我们将以此为数据源，创建数据透视表，快速制作按区域统计销售额的报表。

步骤1，

选取数据区域任一单元格，在【插入】选项卡下单击【数据透视表】图标，会弹出【创建数据透视表】对话框。在【表/区域列表框】中，Excel会自动选取当前数据区域。单击【确定】按钮，即可创建一个空的数据透视表。

步骤2

在【数据透视表字段列表】对话框中，勾选“销售地区”，由于该字段为文本值，系统会自动将它添加到透视表的“行”区域内；然后我们再勾选“销售金额”，由于该字段为数值，系统会自动将它添加到透视表的“值”区域。

如果想知道各地区、每年的总销售额呢？将“年份”字段拖入透视表的“列”区域即可。

如果我们想计算每类商品的销售额呢？先将无关字段从不同区域拖出去，再将“产品”字段拖入透视表的“行标签”即可。

根据需要可以自己拖动需要展示出的数据。

自己尝试一遍。