20180528.会议管理

* 一、设计会议

###*   1.三步设计会议（目标—过程—人员）

    ![image](https://img.haomeiwen.com/i7696692/29692ca97dfd1504.jpg?imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240)

    ####*   1.界定会议结果
        #####*   1.得到一个最终的决定（这个类型，在幼儿园里比较常见）
            ######*   比如：今天班主任例会中讨论的“六一活动的启动仪式”，我应该在会前做好整理，现在面临的问题，？？？？？
       ##### *   2.得到一个行动计划。比如：每周自上而下的任务布置
        #####*   3.仅仅是为了深入的讨论
    ####*   2.想清楚，需要通过怎样一个讨论的过程，才能够达到预期的结果。
   #### *   3.请哪些人来参加

* 2.注定失败的会议

  ####  *   人、事不分，会议中的4个议程涉及到的人有不重合的，导致无关人员待在会议中的时间太长
  ####  *   事前没有做准备，领导对会议的内容不清楚
###*   3.效率低下的原因
   #### *   按照人员的岗位、性质开会。比如：全体员工会、班主任会、后勤人员会议
   #### *   按照事情的性质开会。比如：六一活动会议、读书阅读会议、食品安全会议

* 4.三星的开会法则

  ####  *   八个“必须”
      #####  *   1.凡是会议，必有准备
       #####   *   2.凡是会议，必有主题
         ##### *   3.凡是会议，必有纪律
        #####  *   4.凡是会议，会前必有议程
        #####  *   5.凡是会议，必有结果
        #####  *   6.凡是开会，必有训练
         ##### *   7.凡是开会，必须守时
        #####  *   8.凡是开会，必有记录
  ### *   三个“公式”
        ####*   1.光是开会，如果会后没有人落实，等于零。
        ####*   2.会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。
        ####*   3.抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。
   ### *   确定开会到场时间
      ####  *   提前3分钟