会议管理

本周组织了一次脑洞组会议，这是一次开放的会议，用头脑风暴的方法组织集思广益。参加会议的人员是来自各个部门里对市场比较有想法的亲们。大家部门不同，思考问题的角度也不一样，处理问题的方式不同，所以会议管理非常重要。

组织会议首先要明确会议目的，想清楚解决哪些问题。会议的时间有限，所以可以把要解决的问题罗列出来后，按照重要性进行排序。一般而言，目的性的问题优先，然后是思路性的问题，还有方法性的问题，以及个性化问题。

会议目的清楚后，开始思考整个会议的流程。首先共识会议目的就是要解决的问题，以及参会人和会议时间。然后会议介绍背景，然后参会人思路和思考方向统一在同一范围。再然后开始讨论的具体的会议需要解决的问题。

会议解决问题也要有目标，讨论要有结果，所以需要先有框架，如果没有框架，讨论的内容基本会是无效的。所以，会中抛出来的问题要是比较具体，大家在一定框架内思考，有效进行讨论，一般是对框架进行验证，补充，优化和修改。这样可以让会议高效有结果。讨论中还需要有人抓节奏，随时发散或者偏题的讨论抓回来。

会议主思路定了后，会议准备也很重要。基础是时间，地点，设备，ppt。会前最重要的是分工和定位，尤其会议分项讨论的负责人需要跟会议主负责人一样，明确会议目的、流程、分项准备的内容和分项讨论的目的需要达到的结果，分项负责人是非常重要的。其次是会议记录人和普通参与人等，也都需要对会议内容有一定了解，提前思考和准备，更加提高会议效率。

有效管理的会议，可以减少无效时间，大幅增加会议的有效性。更重要的是能够将会上的解决方案转化成落地结果，给参会人带来参会兴致与信心，提高整个团队的管理能力。