在日常的工作过程中,我们需要开很多会议来解决问题,提高团队效率。之前的公司,做的最多的就是每日的晨会,它能够及时的了解团队目前所处的进度,和相应的进度可能会卡在哪个点,及时的解决这些影响进度的因素。
每日站会尽量安排在15min以下的时间,太多的时间会影响大家的工作时间;建议会议安排在每天固定的时间,比如早上九点半左右。大致要注意的点如下:
1、控制参会人数和发言时长
站会人数应该控制在15人以下,每个人发言在1分钟以内,否则会议容易变得冗长且效率低下。如果团队人数过多,建议分组。
2、核心代表主导会议
核心代表(如产品经理)每天应准时召集团队成员开会,把控好时间,对于会上提到的困难或风险,要及时督促落实跟进人。
3、有序地发言
可按一圈的形式安排成员发言,或按开发、测试这样的顺序安排发言;把控好勿私下讨论,若遇到争议比较大的点,可以会后私下再沟通,避免影响开会的进度和效率。
4、站会误区
有一个常见的误区是,每日站会是像是为了给领导汇报工作。事实上,每个成员在站会上并不是对领导汇报,而是每天进行团队的面对面沟通,保持项目过程的透明性,让成员能够了解真实状况,从而进行检查和调整。
5、重点关注进度、风险和困难
除了简短总结昨天做了什么、今天准备做什么,团队更需要重点关注的应该是同步项目的进度、存在的困难和可能的风险。针对存在的困难和可能的风险,不必在会上深入讨论,而是落实相关跟进人,在会后小范围讨论。
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