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读书 | 《每天学点时间整理术》3本阅读笔记

读书 | 《每天学点时间整理术》3本阅读笔记

作者: 微安_ | 来源:发表于2017-04-23 22:05 被阅读24次

    《每天学点时间整理术》

    2016年3月30日星期三 上午8:42:13

    时间,如果没有时间,也就从事不了任何活动。 个人的精力,这是从事各项活动所必需的。选择,决定我们想要做什么。

    明智地管理时间。围绕生活中的重要事件来安排你的时间。在家庭、工作、自己、公司之间平衡好时间。与别人交流的时候能全神贯注。

    增加你的个人精力。我们的身体每90到120分钟就会自然完成一个精力循环用大约90分钟的时间从事一项活动,然后安排一个15分钟的比较轻松的活动以便恢复精力,这样我们便可以全天都保持精力充沛。一遍又一遍重复的活动会变成习惯。

    一天的工作效率高低取决于我们选择什么活动、拒绝什么活动。

    卓越的自我管理就是卓越的活动管理,

    (1)选择活动 (2)追踪活动 (3)安排活动(4)变通活动 (5)专注于活动

    首先,需要花时间建立一个明确的目标或者一个足够清楚的、你所期望的结果。

    绿色活动是创造价值。绿色活动是培养关系。绿色活动是我们的学习和成长,能使我们成为最好的自我。绿色活动帮助我们平衡工作和个人生活

    绿色活动是高回报、高附加值的活动。绿色活动包括日常计划、陪伴家人的时间、建立业务关系、销售电话、写提案、培训、锻炼、长期规划、阅读、徒步旅行、跑步、骑自行车、买菜、瑜伽、烹饪、清洁、陪朋友的时间,以及几乎每一项能提高我们身体和职业素质的活动。

    思想、观念、谈话要点、约会、承诺、提醒以及策略。

    一个Day-Timer公司生产的纸版的时间安排表(Day-Timer Organizer)。

    预约(Appointments)及其他 约会(Dates)及其他 最后期限(Deadlines)

    不可能1分钟或者2分钟就完成。你需要注意的事情有如下这些: 把创造性的活动安排在你一天中最富有创造力的时候。 条件允许的情况下,让别人容易找到你。 安排时间的时候把自己的事情和别人的事情分开考虑,这样你能关注对自己最重要的事情。

    安排时间管理自己的精力。

    考虑如何分配时间处理计划内/计划外的事情。

    记住,做计划的最好的时间与你什么时候在最好的地方有关。

    必要性 现实性 可行性 有效性 自发性

    哪些事情是今天绝对必须完成的?

    至少再留出20%的额外时间用于完成这项活动。

    把你一天中精力最充沛的时间分配给最需要你全身心投入的活动。形成一种习惯,每天都留出一些时间以应付计划内/计划外的突发事件。

    我的个人原则是永远、永远、永远不要在跟别人进行交流的时候还处理其他工作。

    对于时间管理,他给我们的建议是,工作是一连串的冲刺,每次冲刺之后都留有充分休息的时间。“我很乐意帮忙,可是现在实在是抽不出时间。真的很抱歉,但是谢谢你来跟我说这些。”

    灰色代表的是完全浪费时间的活动,例如办公室八卦。

    解决方法!找一款最适合你的时间管理工作(纸版和电子版的都行),然后一丝不苟地记下所有的约会、日期、截止日期和其他重要的信息。随身带着时间管理工具,让它替你记忆。由此,你可以解放自己的头脑,以便集中注意力和减少压力。总会有些能处理的工作,是你方便随身携带的。哪怕随身带本书或者带上一篇文章,在空白时间读也好。

    其二,用空白时间来调整自己的状态。

    (1)我现在正在做的事情里面,哪些是谁都没有必要去做的?

    (2)我现在正在做的事情里面,哪些是别人也能完成的?

    大部分的物质财富都需要某种形式的维护时间,使用财产也需要时间。

    每天节省2小时 (肯尼斯·齐格勒)

    2016年4月12日星期二 下午12:59:41

    我向你介绍的这种新工具可以:

    ① 缩短你的工作时间。

    ② 提高你的工作效率。

    ③ 增加你每天完成的任务/项目/活动的数量。

    ④ 减少你为实现理想目标所花费的时间。

    ⑤ 提高你的个人生活质量。

    ⑥ 减轻你的压力。

    ⑦ 让你重新掌控自己的每一天和每一周。

    让每天/每周过得更高效的关键在于,愿意仔细检查每一件事,

    即影响你工作的任何一件事或活动,

    并问问自己:“此刻,我的时间得到最好地利用了吗?”

    如果把这个活动安排到另外一天和/或另外一个时间段去做,是不是能够更快地完成?

    下载“时间管理表”并打印出来。为了从这些课程中获取最大收益,从记录你一周的时间安排开始。请务必一并记录工作和个人生活的时间安排。

    如果连你自己都不尊重自己的时间,别人就更不会尊重你的时间!

    如果你每天对自己的时间要花在哪里、用来做什么都非常清楚的话,你将采取更加行之有效的行动计划。

    告诉别人,如果他们有一个事关时限的问题或要求,需要在一个小时之内得到回复,他们应该打电话告诉你。目的,截止日期、记下时间、来电者姓名、电话的类型和来电的时间。

    目标就是投入时间、精力和资源之后,个人和团队都想达到的最终结果。

    你一年的8760小时 (艾力)

    2016年4月19日星期二 上午8:50:13

    我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的,因而优秀不是一种行为,而是一种习惯。”

    最有启发的一本是《智慧书》

    为了在30岁之前熟练掌握五门外语,

    女作家李欣频说,自己每个月都会固定和音乐家、建筑师、杂志主编、网络工程师等各个不同领域的人相约聊天,每周我也会请3个不同领域的朋友吃饭。

    真正牛的人会去做重要但不紧急的事,就是那些看起来不需要立刻做,但对长远有影响的事。而决定你未来高度的恰恰就是这些事。

    对那些即将走上职场的人我推荐《飞黄腾达》,在这部剧里不仅有很多面试、工作

    衡量一个人成功的标准,不是看这个人站在顶峰的时候,而是看这个人从顶峰上跌落低谷之后的反弹力。”

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